Đồng phục đẹp giúp gì cho công ty bạn?

Đồng phục làm ba việc cho một doanh nghiệp: khiến công ty được nhận ra ngay từ cái nhìn đầu tiên, giải quyết bài toán ăn mặc hằng ngày cho nhân viên, và tạo ra một chuẩn mực chung mà không cần ban hành quy định dài dòng. Nhưng chỉ khi đồng phục được làm đúng. Bài viết này nói cả mặt được lẫn mặt hỏng, cùng cách tính chi phí cho đúng trước khi ra quyết định.

Đồng phục làm gì cho hình ảnh doanh nghiệp

Đồng phục là điểm chạm thương hiệu rẻ nhất mà lại xuất hiện nhiều nhất. Một nhân viên mặc áo có logo đi giao hàng, đứng ở quầy, ngồi ở quán cà phê gần văn phòng — mỗi lần như vậy là một lần thương hiệu được nhìn thấy, và không tốn thêm đồng nào ngoài chi phí may ban đầu.

Quan trọng hơn là hiệu ứng nhận diện tại chỗ. Khi khách bước vào một không gian có nhiều người, bộ đồng phục trả lời ngay câu hỏi ai là người của công ty, ai là khách. Ở nhà hàng, khách sạn, showroom hay hội chợ, việc này rút ngắn thời gian tiếp cận và giảm hẳn cảm giác lúng túng cho khách.

Đồng phục cũng nói lên mức độ đầu tư của doanh nghiệp. Một tập thể mặc đồ đúng form, đúng màu, vải còn tốt tạo cảm giác công ty vận hành có kỷ luật. Ngược lại, đồng phục bạc màu, cổ áo giãn sóng, mỗi người một sắc độ khác nhau lại phát đi thông điệp ngược — và đây là điểm nhiều doanh nghiệp không lường trước khi chọn phương án rẻ nhất.

Đồng phục làm gì cho người mặc

Với nhân viên, cái được lớn nhất là một quyết định bớt đi mỗi sáng và một khoản chi bớt đi mỗi tháng. Người đi làm không phải luân phiên tủ đồ công sở riêng, không phải cân nhắc hôm nay mặc thế nào cho hợp.

Đồng phục cũng xóa bớt sự so sánh về điều kiện kinh tế trong nội bộ. Trong một tập thể mà mọi người mặc như nhau, khác biệt về thu nhập cá nhân không phô ra qua quần áo, và điều đó có lợi cho không khí làm việc hơn nhiều so với những gì người ta thường nghĩ.

Ngoài ra, ở nhiều ngành, đồng phục còn là thiết bị làm việc chứ không chỉ là trang phục: tạp dề bếp chịu nhiệt, áo kỹ thuật có túi đúng vị trí dụng cụ, áo phản quang cho người làm ngoài trời. Ở những trường hợp này, thiết kế sai không chỉ xấu mà còn cản trở công việc.

Cách tính chi phí đồng phục cho đúng

Đây là chỗ hầu hết doanh nghiệp tính sai. Họ so sánh giá một chiếc áo, trong khi con số cần so sánh là chi phí trên mỗi lần mặc.

Một chiếc sơ mi vải mỏng, mex cổ dán, giá thấp hơn khoảng một phần ba nhưng cổ giãn sóng và mex phồng rộp sau bảy tám tháng. Một chiếc sơ mi vải chéo 50s, mex cổ chần, nẹp hai lớp, mặc được hai đến ba năm. Chia giá cho số lần mặc thực tế, phương án thứ hai rẻ hơn — mà chưa tính đến việc doanh nghiệp không phải tổ chức lại một đợt đo may sau chưa đầy một năm.

Khi lập ngân sách, nên tính đủ các khoản sau:

• Số bộ mỗi người: thường là hai đến ba sơ mi và hai quần hoặc chân váy. Ít hơn thì áo phải giặt liên tục và xuống màu nhanh.
• Phần vải dự phòng cho nhân sự tuyển thêm trong năm, đặt cùng lô nhuộm ngay từ đầu.
• Chi phí ẩn của việc làm lại: mỗi lần tổ chức đo may là một lần cả công ty mất thời gian.

Khi nào đồng phục phản tác dụng

Nói cho công bằng, đồng phục không phải lúc nào cũng có lợi. Có ba tình huống chúng tôi thường khuyên khách cân nhắc lại.

Thứ nhất, khi một mẫu duy nhất bị áp cho toàn công ty bất kể công việc. Nhân viên kho mặc sơ mi trắng cổ cứng sẽ bẩn trong một tuần và ghét bộ đồng phục ngay từ tháng đầu.

Thứ hai, khi vải không hợp khí hậu. Vest ba mảnh vải dày ở TP.HCM sẽ kết thúc bằng việc áo khoác vắt trên ghế suốt ngày. Ghi lê là giải pháp thực tế hơn.

Thứ ba, khi chất lượng quá thấp. Một bộ đồng phục xấu và khó chịu không tạo ra hình ảnh trung tính — nó tạo ra hình ảnh tiêu cực, và nhân viên tìm mọi cách để không mặc.

Câu hỏi thường gặp

Công ty nhỏ dưới 20 người có nên may đồng phục không? Nên, nếu nhân viên có tiếp xúc với khách hàng. Với quy mô nhỏ, cách hiệu quả nhất là bắt đầu bằng một món duy nhất được đầu tư tử tế — thường là sơ mi hoặc áo có cổ — thay vì cố làm đủ bộ với ngân sách mỏng.

Nên may bao nhiêu bộ cho mỗi nhân viên? Thông thường hai đến ba sơ mi và hai quần hoặc chân váy. Với vest hoặc ghi lê, một bộ là đủ vì tần suất mặc thấp hơn và chất liệu ít cần giặt hơn.

Số lượng tối thiểu và thời gian may là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Thời gian may 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu; đơn bổ sung cho nhân sự mới mất 7-10 ngày.

Đồng phục bao lâu nên thay mới một lần? Tùy chất liệu và tần suất mặc. Sơ mi vải tốt dùng được hai đến ba năm, quần tây và chân váy tương tự, vest giữ form 3-5 năm. Thay vì thay đồng loạt, nhiều doanh nghiệp chọn cách bổ sung cuốn chiếu theo từng bộ phận, chi phí phân bổ đều hơn.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm, và luôn nói thẳng với khách khi một phương án không đáng làm — vì bộ đồng phục nhân viên không muốn mặc là khoản đầu tư mất trắng.