Đồng phục đẹp là thế nào? Bốn tiêu chí để đánh giá

Đồng phục đẹp không phải là bộ đồng phục nhìn đẹp trên hình mẫu, mà là bộ đồng phục nhân viên chịu mặc mỗi ngày và vẫn còn giữ được form sau một năm. Có bốn tiêu chí đánh giá được bằng mắt và bằng tay: vừa với dáng người thật của đội ngũ, theo được động tác của công việc, giữ được form qua chu kỳ giặt, và khớp với nhận diện thương hiệu dưới ánh sáng thực tế. Bộ nào thiếu một trong bốn thì sớm muộn cũng nằm trong tủ.

Tiêu chí một: vừa với dáng người thật của cả đội

Phép thử đơn giản nhất là xếp cả đội đứng thành hàng và nhìn từ khoảng cách năm mét. Nếu có hai đến ba người mà mắt tự động dừng lại, bộ đồng phục đó chưa đạt. Thường là người cao nhất với tay áo hụt, người thấp nhất với áo dài quá hông, hoặc người có vòng bụng lớn với nếp nhăn hình chữ X quanh khuy áo.

Nguyên nhân gần như luôn là chọn theo bảng size thay vì đo. Bảng size dựng trên một dáng người trung bình không tồn tại trong thực tế. Một đội 30 người sẽ có khoảng 20 người rơi vào vùng vừa vặn của bảng size, và 10 người còn lại phải chấp nhận mặc chật hoặc rộng.

Cách xử lý theo quy mô đơn hàng:

• Dưới 30 người: nên đo từng người cho mọi món. Chi phí chênh không lớn, và kết quả khác biệt rõ.
• Từ 30 đến 100 người: đo từng người với vest, ghi lê và quần tây. Sơ mi và áo thun có thể theo bảng size nhưng nên dựng bảng size riêng cho đội thay vì dùng bảng chung.
• Trên 100 người: theo bảng size, nhưng vẫn tách riêng nhóm nhân sự có dáng ngoài vùng bảng để may đo. Nhóm này thường chiếm 10 đến 15 phần trăm và chính là nhóm quyết định bộ đồng phục có nhìn gọn hay không.

Tiêu chí hai: theo được động tác của công việc

Đây là phần mà thiết kế đẹp trên giấy hay thất bại. Mỗi ngành có một tập động tác riêng, và bộ đồng phục phải được thử trên chính các động tác đó.

Nhân viên giao dịch ngân hàng đưa tay về phía trước qua quầy suốt ngày, nên vòng nách phải cao và tay áo hơi nghiêng về trước, nếu không thân áo sẽ bị kéo lên khỏi cạp quần. Nhân viên phục vụ nhà hàng bưng khay lên cao, nên gấu ghi lê phải đủ dài để không hở một khoảng sơ mi khi giơ tay. Nhân viên spa cúi người liên tục, nên đường may lưng và cạp quần cần có độ co giãn. Kỹ thuật viên hiện trường leo trèo và ngồi xổm, nên đũng quần phải có miếng chêm hình thoi ở đáy quần để không bục.

Cách kiểm tra ở buổi duyệt mẫu là yêu cầu người mặc thử làm đúng năm động tác thường xuyên nhất trong ca của họ. Với tay lên cao, cúi xuống, ngồi xuống, xoay người, đưa tay ra trước. Bộ đồng phục nào vượt qua cả năm động tác mà vẫn phẳng thì mới đáng đưa vào sản xuất hàng loạt.

Tiêu chí ba: giữ form sau chu kỳ giặt

Đồng phục doanh nghiệp được giặt nhiều gấp ba đến bốn lần quần áo cá nhân, thường bằng máy và thường ở nhiệt độ cao hơn khuyến nghị. Chọn vải và phụ liệu phải tính tới điều đó.

Ba chỗ hỏng đầu tiên trên một bộ đồng phục là cổ áo, khuyết áo và logo. Cổ áo dùng dựng ép nhiệt sẽ bong keo sau khoảng 30 đến 50 lần giặt, tạo bong bóng khí trên bề mặt và không sửa được, phải thay áo. Dựng may lược giữ được form qua vài trăm lần giặt. Khuyết áo làm ẩu, không bọc kín mép vải, sẽ tưa ra và nút rơi. Logo in chuyển nhiệt nứt và bong sau vài chục lần giặt, còn logo thêu thì bền gần bằng vòng đời của chính chiếc áo.

Về màu, hiện tượng bạc màu không xảy ra đều nhau. Vùng vai và lưng bạc nhanh hơn vì phơi nắng nhiều hơn, tạo ra chênh lệch nhìn thấy được sau một năm. Nếu đội ngũ làm việc ngoài trời, nên chọn vải có xử lý bền màu và tránh các màu nhạy với tia cực tím như đỏ tươi và tím.

Tiêu chí bốn: khớp với nhận diện dưới ánh sáng thật

Màu thương hiệu thường được định nghĩa theo hệ Pantone dùng cho in ấn. Nhuộm vải là một hệ khác, và không phải mã màu nào cũng ra được chính xác trên vải cotton pha hay vải len pha. Vì vậy phải nhuộm mẫu rồi duyệt trên vải thật, không duyệt trên màn hình.

Quan trọng hơn, phải duyệt dưới đúng ánh sáng nơi bộ đồng phục sẽ được nhìn thấy. Cùng một cây vải xanh navy, dưới đèn vàng của nhà hàng sẽ trầm và ấm, dưới đèn LED trắng của sảnh ngân hàng sẽ ngả xanh rõ, và ngoài nắng sẽ sáng lên một bậc. Một bộ đồng phục duyệt trong showroom rồi đưa về mặc trong cửa hàng có ánh sáng khác hẳn là tình huống thường gặp và rất khó chữa.

Đơn hàng lớn còn phải mua trọn lô nhuộm. Hai cây vải cùng mã màu khác lô nhuộm luôn chênh nhau một chút. Đội mười người mà một người mặc chiếc áo hơi khác sắc là lỗi chỉ có cách may lại. Nên tính dư vải cùng lô ngay từ đầu, đủ cho nhân sự tuyển mới trong năm.

Câu hỏi thường gặp

Đồng phục đẹp có nhất thiết phải đắt không? Không, nhưng ngân sách nên đặt đúng chỗ. Nhóm nhân sự tiếp xúc khách hàng trực tiếp đáng đầu tư vào may đo và vải tốt. Nhóm làm việc phía sau có thể dùng bảng size và vải tầm trung. Chia ngân sách theo mức độ được nhìn thấy hiệu quả hơn là dàn đều cho tất cả.

Bao lâu nên thay đồng phục một lần? Đồng phục văn phòng dùng tốt trong hai đến ba năm nếu chọn vải và phụ liệu đúng. Đồng phục ngành ẩm thực và sản xuất hao mòn nhanh hơn, nên tính chu kỳ 12 đến 18 tháng. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, nên trong thời gian đó việc nới, thu và thay phụ liệu đều được xử lý.

Nhân viên không thích mặc đồng phục thì làm sao? Phần lớn trường hợp là do bộ đồng phục không vừa hoặc không thoải mái, chứ không phải do nhân viên phản đối về nguyên tắc. Nên hỏi trực tiếp và đo lại nhóm phàn nàn nhiều nhất. Ngoài ra, thiết kế theo tổ hợp nhiều món ghép chéo thay vì một bộ cố định cũng giúp giảm cảm giác nhàm chán.

Cần đặt tối thiểu bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Thời gian may là 4 đến 6 tuần từ ngày duyệt mẫu, đơn tái đặt theo mẫu đã lưu chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm tại xưởng hơn 1.000 m2 ở Quận 10. Với mỗi đơn hàng, chúng tôi may một bộ mẫu để quý khách thử trên nhân sự thật, làm đúng những động tác trong ca làm việc, rồi mới cắt hàng loạt.