Đồng phục công ty đẹp: nguyên tắc thiết kế và chọn vải

Một bộ đồng phục công ty đẹp không phải là bộ nhìn bắt mắt nhất trên ảnh thiết kế, mà là bộ mà nhân viên tự nguyện mặc hằng ngày và vẫn còn tươm tất sau hai năm. Ba yếu tố tạo nên điều đó: bảng màu gắn với nhận diện thương hiệu, cách phân tầng cho từng nhóm nhân sự, và chất liệu chọn đúng theo tính chất công việc. Dưới đây là cách chúng tôi làm việc với các doanh nghiệp ngay từ khâu lên phương án.

Bảng màu: hai màu chính, một màu nhấn

Sai lầm hay gặp nhất là đưa toàn bộ bảng màu thương hiệu vào đồng phục. Kết quả là bộ đồng phục trông rối và khó phối.

Nguyên tắc thực dụng:

• Một màu nền trung tính cho phần thân chính: trắng, xanh nhạt, ghi sáng, xám. Đây là màu chiếm diện tích lớn nhất và phải dễ chịu với mắt trong tám tiếng làm việc.
• Một màu thương hiệu dùng ở phần dưới hoặc ở áo khoác: xanh navy, xám than, đỏ đô tùy nhận diện.
• Một màu nhấn nhỏ cho chi tiết: chỉ diễu, viền cổ, lót măng sét, nẹp trong áo. Đây là chỗ đặt màu thương hiệu mạnh mà không gây chói.

Lưu ý về màu sẫm: navy, đen và đỏ đô có nguy cơ phai và dây màu trong vài lần giặt đầu. Với đơn hàng lớn, quý khách nên yêu cầu xưởng cung cấp mảnh vải mẫu để tự giặt thử cùng một mảnh vải trắng trước khi chốt.

Phân tầng theo bộ phận, không bắt cả công ty mặc giống hệt

Một công ty có nhiều nhóm công việc khác nhau, và bắt tất cả mặc chung một kiểu thì luôn có nhóm chịu thiệt.

• Ban điều hành và bộ phận đối ngoại: vest hoặc gi lê kèm sơ mi poplin, phù hợp gặp đối tác. Vest và gi lê nhận từ 5 bộ nên nhóm nhỏ vẫn đặt được.
• Khối văn phòng: sơ mi kate dài tay, hai đến ba màu luân phiên theo ngày để giảm áp lực giặt ủi, kèm quần tây hoặc chân váy.
• Bộ phận tiếp khách trực tiếp: sơ mi hoặc áo thun cổ bẻ chất liệu thoáng, thêu logo ngực trái cỡ nhỏ.
• Kho vận, kỹ thuật, sản xuất: vải oxford hoặc kaki màu sẫm, tay ngắn hoặc tay dài có bo, thêm túi ngực có nắp, có thể thêm phản quang nếu làm việc ban đêm.

Sự thống nhất được tạo bởi màu và logo chứ không phải bởi kiểu dáng giống hệt nhau. Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp nhận ra khá muộn.

Vị trí và cách xử lý logo

• Thêu thay vì in với đồng phục dùng lâu dài. Chỉ thêu chịu được nhiệt bàn ủi và không bong. Decal in chuyển nhiệt bong sau vài chục lần giặt, phù hợp áo sự kiện dùng ngắn hạn.
• Kích thước logo ngực trái thường trong khoảng 6–8 cm bề ngang. Lớn hơn sẽ nặng nề, nhỏ hơn thì mất chi tiết chữ.
• Số lượng màu chỉ thêu: logo nhiều hơn bốn màu sẽ tốn công canh máy và dễ lệch. Nếu logo gốc phức tạp, nên làm một phiên bản đơn giản hóa dành riêng cho thêu.
• Lót sau mũi thêu: phần thêu phải có lớp lót mềm phía trong, nếu không mũi chỉ sẽ cọ vào da người mặc.
• Chi tiết nhận diện kín đáo: thêu tên công ty ở mặt trong nẹp áo hoặc lót măng sét là cách nhiều thương hiệu dùng, tinh tế và tạo cảm giác thuộc về cho nhân viên.

Vải: chọn theo số lần giặt, không theo cảm giác sờ tay

Đồng phục được mặc năm ngày một tuần và giặt máy liên tục, nên tiêu chí đánh giá vải khác hẳn với đồ mặc dịp lễ.

• Sơ mi: kate pha 65% polyester / 35% cotton cho môi trường máy lạnh, đảo lại 35/65 cho nhân viên làm ngoài trời. Trọng lượng 110–140 g/m2.
• Quần tây và chân váy: len pha polyester 200–250 g/m2, có thể pha thêm khoảng 2% sợi co giãn cho người ngồi lâu hoặc di chuyển nhiều.
• Vest: 220–260 g/m2 là vùng hợp lý cho khí hậu miền Nam, lót nửa thân bằng viscose để áo nhẹ và thoát ẩm.
• Áo thun: cá sấu cotton pha hoặc cotton chải mịn tùy mục đích, chú ý độ co rút sau giặt.

Một điểm kỹ thuật quan trọng với đơn lớn: vải phải được đặt trọn cùng lô nhuộm. Cùng mã màu nhưng khác mẻ nhuộm vẫn lệch sắc, và sự lệch đó chỉ lộ ra khi cả phòng đứng cạnh nhau. Xưởng cần tính dư vải ngay từ đầu và giữ phần dư để may bù cho nhân sự vào sau.

Câu hỏi thường gặp

Ngân sách nên phân bổ thế nào giữa các nhóm sản phẩm? Nên dồn ngân sách vào món mặc nhiều nhất. Với đa số doanh nghiệp, đó là sơ mi và quần tây. Vest chỉ mặc vài lần một tháng nên số lượng ít hơn nhưng chất lượng cần cao, vì đây là món xuất hiện trong các dịp quan trọng.

Số lượng tối thiểu cho từng loại là bao nhiêu? Vest và gi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Cần đặt trước bao lâu? Thời gian may là 4–6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Nên bắt đầu trước 2–3 tháng so với ngày cần dùng để có thời gian may mẫu, thử cỡ và chỉnh sửa. Đơn tái đặt cho nhân sự mới chỉ mất 7–10 ngày.

Nhân viên thay đổi vóc dáng thì xử lý ra sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Rập của từng đơn hàng được lưu lại nên áo may bổ sung về sau vẫn khớp với lô cũ.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Với mỗi dự án, chúng tôi mang bộ mẫu đủ cỡ tới tận công ty cho nhân viên mặc thử rồi mới chốt bảng cỡ, vì một buổi thử tại chỗ giải quyết được nhiều vấn đề hơn bất kỳ bảng số đo thu thập qua biểu mẫu nào.