Đồng phục công sở bán sẵn hay may đo: chọn thế nào cho đúng

Đồng phục công sở bán sẵn phù hợp khi doanh nghiệp cần gấp, số lượng nhỏ, hoặc nhân sự biến động liên tục. May đo phù hợp khi bộ đồng phục là hình ảnh đối ngoại và công ty muốn tất cả nhân viên trông chỉn chu như nhau. Bài viết này so sánh hai cách theo những tiêu chí thực tế, và quan trọng hơn, chỉ ra chỗ nào của hàng bán sẵn sửa được và chỗ nào không.

Hàng bán sẵn hợp lý trong những tình huống nào

• Cần gấp trong vài ngày. Sự kiện phát sinh, đối tác đến thăm, khai trương chi nhánh. May đo cần bốn đến sáu tuần từ ngày duyệt mẫu, không có cách nào rút ngắn mà vẫn giữ chất lượng.
• Số lượng nhỏ hơn mức tối thiểu. Mức tối thiểu để mở một đơn may đo tại Mon Amie là 5 bộ với vest và ghi lê, 20 sản phẩm với sơ mi và quần tây, 30 với áo thun. Dưới mức đó, chi phí dựng rập chia trên mỗi sản phẩm quá cao.
• Nhân sự thay đổi thường xuyên. Với những vị trí có vòng quay nhân sự nhanh, giữ sẵn một tủ đồ theo dải size là cách vận hành thực dụng hơn là đo từng người.
• Nhân viên thử việc. Cấp đồ bán sẵn trong giai đoạn thử việc, đến khi ký chính thức mới đo may.

Giới hạn thật của hàng bán sẵn

Bảng size được xây trên tỉ lệ cơ thể trung bình. Trong một nhóm năm mươi người, giả định này đúng với khoảng sáu đến bảy phần mười. Phần còn lại rơi vào những trường hợp bảng size không có chỗ: vai rộng nhưng eo nhỏ, bụng trước, vai xuôi, lưng dày, hoặc chênh lệch giữa vòng ngực và vòng eo lớn hơn mức thông thường.

Với những người này, mặc size vừa chỗ này thì rộng chỗ kia. Kết quả là bộ đồng phục nhìn không đồng đều dù mọi người mặc cùng một mẫu — điều ngược lại với mục đích của đồng phục.

Chi tiết nào sửa được, chi tiết nào không

Đây là phần quyết định khi cân nhắc mua sẵn rồi chỉnh. Không phải chỗ nào trên trang phục cũng sửa được, vì việc sửa phụ thuộc vào lượng vải chừa sẵn trong đường may.

Sửa được tương đối dễ:

• Ngắn lai áo, ngắn lai tay, ngắn ống quần. Đây là những chỗ luôn có phần vải gấp vào.
• Thu eo áo sơ mi bằng cách bóp đường sườn hai bên. Với sơ mi may sẵn, thường thu được vài phân mỗi bên.
• Nới hoặc thu lưng quần tây. Quần thường có phần chừa ở đường sống lưng, đủ để chỉnh khoảng một size.
• Thu nhỏ ống quần, ống tay áo.

Sửa được nhưng tốn công và có rủi ro:

• Thu vai áo vest. Phải tháo tay áo, cắt lại và ráp lại. Nếu vải có sọc, việc này có thể làm lệch hoa văn.
• Nới rộng thân áo. Chỉ nới được trong giới hạn phần vải chừa, thường rất ít với hàng may sẵn công nghiệp vì họ cắt tiết kiệm vải.

Gần như không sửa được:

• Nới rộng vai. Vải chừa ở đường vai rất mỏng.
• Đổi độ dài thân áo vest, vì đường lai vest liên quan đến vị trí túi, xẻ tà và cân đối tổng thể.
• Sửa cho người có vai lệch một bên. Chỉnh vai lệch phải làm từ khâu dựng rập, không làm được trên sản phẩm hoàn chỉnh.

Vì vậy quy tắc thực tế khi mua sẵn: chọn size vừa vai và vừa vòng ngực, rồi chỉnh những phần còn lại. Không bao giờ chọn size nhỏ hơn ở vai với hy vọng sửa ra.

Cách làm kết hợp mà nhiều công ty đang dùng

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp không chọn hẳn một bên mà chia theo vị trí công việc.

• Bộ phận tiếp xúc khách hàng — lễ tân, kinh doanh, quản lý — may đo. Đây là nhóm mà hình ảnh tạo ra giá trị trực tiếp, và cũng là nhóm mặc vest hoặc ghi lê nhiều nhất, tức là nhóm mà sai lệch số đo lộ rõ nhất.
• Bộ phận hậu cần, kho, sản xuất dùng hàng bán sẵn theo dải size, vì tính năng quan trọng hơn phom dáng.
• Nhân sự mới dùng hàng bán sẵn trong thời gian thử việc, sau đó vào đợt đo may tập trung của công ty.

Cách này giữ được ngân sách trong khi vẫn có bộ đồng phục chỉn chu ở nơi cần chỉn chu.

Câu hỏi thường gặp

Mua sẵn rồi mang đi sửa có rẻ hơn may đo không?

Không chắc. Nếu chỉ ngắn lai và bóp eo nhẹ thì rẻ hơn. Nếu phải sửa vai hoặc thay đổi cấu trúc, chi phí sửa cộng với giá mua có thể xấp xỉ giá may đo, mà kết quả vẫn kém hơn vì sửa luôn để lại dấu vết ở đường may cũ.

Đồng phục bán sẵn có in thêu logo được không?

Được. Thêu logo lên sản phẩm may sẵn là việc thông thường. Chỉ cần lưu ý vị trí thêu phải giống nhau trên mọi áo, và với áo có lớp lót thì phải tháo lót ở vùng thêu rồi may lại, nếu không mặt trái sẽ lộ chỉ.

Nếu năm sau đặt thêm, màu có khớp với đợt trước không?

Đây là điểm yếu của hàng bán sẵn. Vải được nhuộm theo lô, và hai lô nhuộm của cùng một mã màu luôn chênh nhẹ. Với hàng may đo, chúng tôi ghi lại mã vải cùng lô nhuộm và giữ phần vải dư của đơn hàng để may bổ sung. Với hàng bán sẵn, quý khách phụ thuộc vào lô mà nhà cung cấp đang có.

Số lượng bao nhiêu thì nên chuyển sang may đo?

Từ 20 sản phẩm với sơ mi và quần tây, con số đã đủ để mở một đơn may đo. Với vest và ghi lê thì từ 5 bộ.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 và hơn 80 thợ may. Chúng tôi nhận cả việc may đo trọn đơn lẫn chỉnh sửa hàng có sẵn, và trong buổi tư vấn đầu tiên thường nói thẳng trường hợp nào không đáng may đo. Sản phẩm may tại xưởng được bảo hành chỉnh sửa trong ba năm.