Đồng phục công sở: chọn chất liệu, form dáng và số lượng

Một bộ đồng phục công sở tốt được quyết định bởi ba việc làm đúng thứ tự: chọn chất liệu hợp khí hậu và tính chất công việc, chốt form dáng vừa ở đúng những chỗ cần vừa, rồi mới tính số lượng và lịch giao. Đảo thứ tự này là nguyên nhân phổ biến nhất khiến doanh nghiệp phải may lại sau một năm.

Một bộ đồng phục công sở gồm những gì

Tùy vị trí công việc, doanh nghiệp thường cấu hình theo ba tầng:

• Tầng nền: áo sơ mi và quần tây hoặc chân váy. Đây là phần mặc hàng ngày, cần nhiều chiếc nhất và cần vải chịu giặt tốt nhất.
• Tầng khoác ngoài: áo ghi lê hoặc áo vest. Ghi lê dành cho bộ phận tiếp xúc khách trực tiếp và làm việc trong phòng máy lạnh, vest dành cho cấp quản lý và các dịp trang trọng.
• Tầng phụ kiện: cà vạt, nơ, khăn quàng, huy hiệu. Đây là chỗ đặt màu thương hiệu mà không phải nhuộm cả thân áo.

Với khí hậu Việt Nam, chúng tôi thường khuyên chọn ghi lê thay cho bộ vest ba mảnh. Vest ba mảnh có gi lê nằm bên trong áo khoác, tổng cộng ba lớp vải trên thân, mặc suốt ngày ở nhiệt độ ngoài trời 33 độ là cực hình. Ghi lê mặc rời với sơ mi giữ được vẻ chỉn chu tương đương mà chỉ có hai lớp, lại rẻ hơn và dễ giặt hơn nhiều.

Chọn chất liệu theo khí hậu và theo ngành

Chất liệu nên chọn theo việc nhân viên làm, không chọn theo cảm giác khi sờ vào mẫu vải trong phòng lạnh.

• Bộ phận ngồi văn phòng, ít di chuyển: vải PV (polyester pha viscose) tỷ lệ 65/35 cho quần tây và chân váy. Loại này giữ nếp ly, ít nhăn khi ngồi lâu, giặt máy được.
• Bộ phận tiếp tân, bán hàng, đứng nhiều: sơ mi TC hoặc cotton pha spandex 3 phần trăm để có độ co giãn ở nách và eo. Vải cứng hoàn toàn sẽ nhăn gãy ở khuỷu tay sau vài giờ.
• Cấp quản lý, tiếp khách: vest vải pha len 50 đến 70 phần trăm, định lượng 190 đến 230 g/m2 cho miền Nam. Len giúp áo tự hồi nếp sau một đêm treo móc và tạo độ rủ mà polyester không có.
• Bộ phận làm việc ngoài trời hoặc trong bếp: ưu tiên cotton hoặc TC nghiêng cotton để thấm hút, chấp nhận nhăn nhiều hơn.

Một lưu ý về màu: vải sáng màu như trắng, be, hồng phấn lộ mồ hôi ở nách và lưng rất nhanh. Nếu đội ngũ phải di chuyển ngoài trời, nên chuyển sang xanh navy, ghi đậm hoặc dùng vải có họa tiết kẻ nhỏ để giấu vết.

Form dáng: chỗ nào cần vừa, chỗ nào cần rộng

Đây là phần khách hàng hay nhầm nhất. Vừa vặn không có nghĩa là bó sát.

• Vai áo phải vừa tuyệt đối. Đường ráp tay nằm đúng đầu vai. Vai là chỗ gần như không sửa được sau khi may xong, nên đây là số đo cần chính xác nhất.
• Vòng ngực áo sơ mi chừa 8 đến 10 cm so với số đo cơ thể để người mặc giơ tay, cúi người thoải mái.
• Vòng eo quần chừa 2 cm và cạp phải nằm đúng vị trí eo thật, không tụt xuống hông.
• Đũng quần không được ngắn. Đũng ngắn gây kéo vải, nhăn ngang ở đùi trước và rất khó chịu khi ngồi lâu.
• Tay áo sơ mi dài đến khớp cổ tay, để khi mặc vest thì hở ra 1 đến 1,5 cm khỏi tay vest.
• Chân váy công sở dài ngang hoặc dưới gối, có xẻ sau 12 đến 15 cm để bước đi tự nhiên.

Số lượng, thời gian và cách đặt bổ sung

Mỗi nhân viên nên có tối thiểu ba chiếc áo tầng nền để xoay vòng giặt, một chiếc quần hoặc chân váy dự phòng, và một áo khoác ngoài. Cấu hình dưới mức này sẽ khiến đồ hỏng nhanh vì phải giặt liên tục.

Số lượng tối thiểu để đặt may tại Mon Amie là vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Thời gian may là 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Với đơn tái đặt cho nhân viên mới, khi số đo đã có sẵn trong hệ thống, thời gian rút xuống 7 đến 10 ngày.

Kinh nghiệm quan trọng: khi đặt lần đầu, nên tính dư vải khoảng 10 đến 15 phần trăm và giữ lại tại xưởng. Vải được nhuộm theo lô, mỗi lô lệch nhau một sắc độ nhẹ. Có vải dự phòng cùng lô thì đồ của nhân viên mới sẽ đứng chung hàng với cả tập thể mà không lộ khác màu.

Câu hỏi thường gặp

Nên may theo số đo từng người hay theo bảng size?

Với đội ngũ dưới 50 người hoặc với vest, nên may theo số đo. Với sơ mi, áo thun số lượng lớn, may theo bảng size là hợp lý về chi phí, nhưng cần gửi bộ size mẫu để nhân viên mặc thử trước khi chốt, chính xác hơn nhiều so với tự đo bằng thước dây.

Thêu logo hay in logo lên đồng phục công sở?

Sơ mi và vest nên thêu, vì thêu bền qua hàng trăm lần giặt và không bong. Áo thun cotton có thể in lụa hoặc in chuyển nhiệt tùy thiết kế. Logo nhiều màu chuyển sắc thì in đẹp hơn thêu, logo dạng chữ và khối màu phẳng thì thêu sắc nét hơn.

Đồng phục dùng được bao lâu trước khi thay mới?

Nếu chọn đúng chất liệu và mỗi người có đủ số lượng để xoay vòng, phần nền dùng tốt 2 đến 3 năm, vest và ghi lê dùng được 4 đến 5 năm. Vóc dáng người mặc thay đổi thì đưa về sửa chứ chưa cần may mới.

Mon Amie may đồng phục công sở từ năm 1991, có xưởng riêng và hơn 80 thợ may. Chúng tôi luôn may mẫu duyệt và mặc thử trên người thật trước khi vào chuyền, giữ vải cùng lô để đặt bổ sung, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho mọi sản phẩm.