Đặt áo đồng phục: quy trình từ mẫu đến giao hàng

Đặt áo đồng phục cho doanh nghiệp gồm năm bước: chốt nhu cầu và ngân sách, chọn vải, duyệt bộ mẫu, chốt bảng size hoặc lấy số đo, rồi sản xuất và giao. Phần lớn sự cố trong các đơn đồng phục không nằm ở khâu may mà nằm ở hai bước giữa. Người đặt duyệt mẫu qua ảnh thay vì qua áo thật, và chốt size bằng bảng nhân viên tự khai thay vì cho họ mặc thử. Bài viết này nói rõ từng bước để quý khách biết cần chuẩn bị gì.

Chuẩn bị gì trước khi liên hệ xưởng

Càng nêu rõ bối cảnh sử dụng, xưởng càng tư vấn đúng. Những thông tin cần có sẵn:

• Số lượng người và tỉ lệ nam nữ.
• Môi trường mặc: ngồi văn phòng máy lạnh, đứng quầy, hay làm ngoài trời. Đây là thông tin quyết định chọn vải, quan trọng hơn cả màu sắc.
• Tần suất mặc và tần suất giặt. Áo mặc hằng ngày và giặt máy công nghiệp cần loại vải khác hẳn áo chỉ mặc trong sự kiện.
• File logo dạng vector, kèm mã màu thương hiệu nếu có. File ảnh chụp lại từ danh thiếp không dùng để thêu hay in được.
• Mốc thời gian cần nhận hàng, và mốc đó là cứng hay mềm.

Chốt bảng size: bước hay bị bỏ qua nhất

Khi doanh nghiệp gửi một file bảng tính do nhân viên tự khai chiều cao cân nặng, tỉ lệ sai luôn cao. Người ta khai theo trí nhớ, khai theo con số mong muốn, và không ai tự biết vòng ngực mình bao nhiêu.

Cách làm đúng là bộ áo mẫu size. Xưởng may trước một bộ đầy đủ các size của chính mẫu áo đó, đúng vải đó, gửi tới doanh nghiệp cho nhân viên mặc thử rồi ghi lại size mình chọn. Cách này mất thêm khoảng một tuần nhưng loại bỏ gần như toàn bộ rủi ro phải may lại.

Với các vị trí tiếp khách hoặc người có vóc dáng lệch nhiều so với bảng size, nên lấy số đo riêng. Mon Amie cử người tới doanh nghiệp đo trực tiếp cho đơn nhiều người, mỗi nhân sự mất vài phút, số đo được lưu theo mã để lần bổ sung sau không phải đo lại.

Thêu hay in logo

Đây là câu hỏi được hỏi nhiều nhất và câu trả lời phụ thuộc vào logo chứ không phụ thuộc ngân sách:

• Thêu cho cảm giác chỉn chu, bền gần bằng tuổi thọ áo, không bong tróc khi giặt. Nhược điểm là không thể hiện được chi tiết quá nhỏ và chuyển sắc. Logo có chữ nhỏ dưới vài milimet khi thêu sẽ bết lại thành khối. Thêu cũng làm vải vùng đó cứng và hơi rút, nên với vải mỏng phải lót giấy hoặc keo mặt trong, nếu không ngực áo sẽ nhăn quanh hình thêu.
• In lụa hợp với logo ít màu, mảng lớn, diện tích rộng. Chi phí trên mỗi áo thấp khi số lượng lớn nhưng phải làm khuôn cho từng màu.
• In chuyển nhiệt thể hiện được logo nhiều màu và chuyển sắc, nhưng lớp in nằm trên bề mặt vải nên kém thoáng và có tuổi thọ ngắn hơn thêu.

Với đồng phục sơ mi và vest, thêu gần như luôn là lựa chọn đúng. Với áo thun sự kiện in hình lớn, in lụa hoặc chuyển nhiệt hợp lý hơn. Vị trí thêu phổ biến là ngực trái, đặt sao cho tâm hình thêu nằm ngang với đường ngực chứ không quá cao gần vai.

Số lượng tối thiểu và thời gian thực hiện

Mon Amie nhận đơn theo nhóm sản phẩm: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Ngưỡng này xuất phát từ việc mua vải. Dưới mức đó, xưởng không mua trọn được lô nhuộm và không đảm bảo được đồng đều màu, điều mà một đơn đồng phục không thể thỏa hiệp.

Thời gian may là 4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu. Cần lưu ý mốc này bắt đầu từ ngày duyệt mẫu chứ không phải ngày liên hệ, vì giai đoạn chọn vải, may mẫu và chỉnh mẫu thường mất thêm một đến hai tuần. Với đơn tái đặt theo rập và số đo đã lưu, thời gian rút xuống 7 đến 10 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Có thể xem vải thật trước khi quyết định không? Nên làm và nên xem dưới ánh sáng thật của nơi làm việc. Cùng một khúc vải nhìn dưới đèn showroom, đèn văn phòng và ánh nắng cho ba sắc độ khác nhau. Quý khách có thể mang mẫu vải về đối chiếu với bộ nhận diện thương hiệu trước khi chốt.

Đặt bổ sung cho nhân viên mới sau này có bị lệch màu không? Sẽ lệch nếu vải được mua ở lô nhuộm khác. Cách xử lý là tính dư vải ngay từ đơn đầu tiên cho lượng nhân sự dự kiến tăng trong một đến hai năm, và giữ lại phần vải đó. Chúng tôi lưu rập của từng mẫu nên form áo bổ sung sẽ giống hệt.

Nếu áo giao về không vừa thì sao? Áo may sai so với số đo hoặc so với bảng size đã chốt thì xưởng sửa lại hoặc may lại, không tính thêm chi phí. Ngoài ra Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm do xưởng may, gồm nới bóp theo thay đổi vóc dáng của người mặc.

Doanh nghiệp ở tỉnh có đặt được không? Được. Với đơn nhiều người, chúng tôi bố trí đoàn đo tới trực tiếp doanh nghiệp, làm gọn trong một buổi. Hàng thành phẩm được đóng gói theo từng người kèm mã nhân sự để bộ phận hành chính phát lại không mất thời gian phân loại.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, sản xuất tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, nên quy trình từ lấy số đo tới giao hàng theo mã nhân sự đã được chuẩn hóa để bộ phận hành chính của quý khách làm việc nhẹ nhất có thể.