Công ty may đồng phục: tối ưu chi phí mà không giảm chất lượng

Khi doanh nghiệp so sánh báo giá đồng phục giữa nhiều xưởng, con số chênh lệch hầu như luôn nằm ở ba chỗ: chất vải, số lượng đặt và phần chi phí ẩn phát sinh sau khi giao hàng. Xưởng báo giá thấp nhất thường không rẻ hơn thật, họ chỉ dời chi phí sang chỗ quý khách chưa nhìn thấy. Bài viết này bóc tách từng phần để quý khách biết chỗ nào nên cắt và chỗ nào cắt sẽ tốn hơn.

Vải chiếm bao nhiêu phần trăm giá thành

Với đồng phục may đo, vải thường chiếm 40 đến 60 phần trăm giá thành sản phẩm. Đó là lý do đây là biến số đầu tiên xưởng nào cũng điều chỉnh khi cần hạ giá.

Cách nhận ra vải bị hạ cấp trong báo giá:

• Định lượng thấp hơn: sơ mi công sở nên nằm quanh 110 đến 140 g/m2, quần tây quanh 200 đến 260 g/m2. Dưới ngưỡng đó, vải mỏng, lộ da, nhanh bóng và mau rách.
• Tỉ lệ polyester đẩy lên rất cao: polyester rẻ hơn cotton và viscose. Áo 100 phần trăm polyester giá thấp nhưng bí, hôi mồ hôi và tích điện. Trong khí hậu TP.HCM, nhân viên sẽ không mặc.
• Không nói rõ lô nhuộm: vải cùng mã nhưng khác lô sẽ lệch sắc độ. Nhìn từng cái không thấy, xếp cả công ty chụp ảnh tập thể thì thấy ngay.

Kinh nghiệm của chúng tôi: mua trọn lô nhuộm cho toàn đơn hàng lớn, tính dư 15 đến 20 phần trăm cho nhân sự tuyển sau. Khoản dư này nhìn như chi phí thừa lúc đặt hàng, nhưng nó rẻ hơn nhiều so với việc sáu tháng sau phải mua lô mới lệch màu, hoặc phải may lại cả đợt.

Số lượng và cấu trúc giá

Chi phí may đo có phần cố định không phụ thuộc số lượng: thiết kế, dựng rập, may mẫu, canh chỉnh. Phần cố định này chia đều cho số sản phẩm, nên đơn càng lớn thì đơn giá càng giảm mạnh ở ngưỡng đầu rồi phẳng dần.

Số lượng tối thiểu tại Mon Amie:

• Vest và ghi lê từ 5 bộ
• Sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm
• Áo thun từ 30 sản phẩm

Doanh nghiệp nhỏ có cách tối ưu hợp lý: gộp nhu cầu nhiều đợt vào một lần đặt, hoặc gộp nhiều bộ phận dùng chung một chất vải và một màu nền, chỉ khác kiểu dáng. Cách thứ hai vừa đạt ngưỡng số lượng vừa cho hình ảnh đồng bộ hơn.

Chi phí ẩn: chỗ đắt nhất là may lại

Đây là phần các bảng so sánh báo giá không bao giờ thể hiện, mà lại là phần tốn nhiều tiền nhất trong thực tế.

• May theo size sẵn thay vì may đo: rẻ hơn khoảng 20 đến 30 phần trăm trên giấy. Nhưng vóc dáng người Việt phân tán rộng, và tỉ lệ nhân viên mặc không vừa thường rơi vào khoảng một phần tư đến một phần ba. Số đó phải chỉnh sửa hoặc may lại, cộng thêm thời gian và sự bực bội.
• Không chừa dư vải khi cắt: xưởng cắt sát để tiết kiệm vải. Nhân viên tăng vài cân là quần áo bỏ đi vì không còn biên để nới. Mon Amie chừa dư 3 đến 4 cm ở sườn và cạp chính vì lý do này.
• In logo thay vì thêu: in rẻ hơn, nhưng mực bong sau vài chục lần giặt. Với đồng phục bếp, y tế, bảo vệ tức những nghề giặt mỗi ngày, thêu là lựa chọn đúng về kinh tế chứ không chỉ về thẩm mỹ.
• Không lưu rập: xưởng không lưu rập thì mỗi lần bổ sung là làm lại từ đầu, mất tiền dựng rập và mất luôn tính đồng nhất.
• Bảo hành ngắn: bảo hành chỉnh sửa là khoản có giá trị thật với đồng phục doanh nghiệp, vì nhân sự thay đổi vóc dáng và đồng phục được luân chuyển. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm.

Nên đầu tư vào đâu, nên tiết kiệm ở đâu

Nếu ngân sách có hạn, thứ tự ưu tiên chúng tôi khuyên như sau.

Nên đầu tư: chất vải cho những món tiếp xúc da nhiều nhất và mặc mỗi ngày, đó là sơ mi và áo thun. Nên đầu tư vào đường may chịu lực và vào việc đo đúng từng người.

Có thể tiết kiệm: giảm số lượng vest, vì vest mặc ít ngày hơn và có thể chỉ trang bị cho tuyến tiếp khách. Giảm số màu, số kiểu để tăng số lượng trên mỗi mã. Bỏ các chi tiết trang trí không tạo giá trị nhận diện.

Câu hỏi thường gặp

Đặt số lượng ít thì giá chênh nhiều không?

Có, nhưng chênh chủ yếu ở ngưỡng đầu. Từ mức tối thiểu lên gấp đôi, đơn giá giảm rõ. Từ vài trăm lên vài nghìn sản phẩm, mức giảm nhỏ dần vì phần chi phí cố định đã được san đủ mỏng.

Thời gian may bao lâu?

4 đến 6 tuần kể từ ngày quý khách duyệt mẫu. Đơn tái đặt trên rập đã lưu chỉ 7 đến 10 ngày. Nếu doanh nghiệp có sự kiện cần gấp, hãy tính ngược từ ngày sự kiện và bắt đầu sớm, vì rút ngắn giai đoạn duyệt mẫu là chỗ dễ sinh sai sót nhất.

Làm sao so sánh báo giá giữa các xưởng cho công bằng?

Yêu cầu mỗi xưởng ghi rõ ba thông tin trên báo giá: thành phần sợi và định lượng vải, phương thức lên logo, và thời hạn bảo hành chỉnh sửa. Ba dòng đó đủ để biết hai báo giá có đang so cùng một thứ hay không.

Xin mẫu vải trước được không?

Được, và nên làm. Quý khách nên cầm mẫu vải thật, kéo thử, vò trong tay, để dưới ánh sáng văn phòng của mình xem màu lên thế nào. Ảnh chụp không thể hiện đúng độ dày và sắc độ.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2 Quận 10 với hơn 80 thợ may. Vì cắt và may ngay tại xưởng của mình, chúng tôi kiểm soát được chất vải và đường may thay vì đưa qua trung gian, và đó là lý do chúng tôi dám nhận bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho mọi đơn hàng.