Công ty may đồng phục: chi phí đến từ đâu, tiết kiệm cách nào

Giá một bộ đồng phục được cấu thành từ bốn khoản: vải, công may, phụ liệu và xử lý logo. Trong đó vải chiếm phần lớn nhất — thường 45–60% giá thành với vest và sơ mi. Hiểu tỷ lệ này giúp quý khách biết chỗ nào thương lượng được và chỗ nào không nên đụng vào, thay vì chỉ so sánh con số cuối cùng giữa các báo giá.

Bài viết này nói thẳng về cách chi phí hình thành, theo góc nhìn của người làm trong xưởng.

Bốn khoản cấu thành giá

Vải (45–60%). Đây là khoản lớn nhất và cũng là khoản có biên độ chênh lệch rộng nhất. Cùng một dáng áo, vải len pha Super 130s và vải polyester phổ thông có thể chênh nhau ba tới bốn lần. Đây cũng là chỗ khách hàng dễ bị so sánh sai nhất: hai báo giá nhìn cùng một kiểu áo nhưng dùng hai loại vải khác hẳn nhau.

Công may (25–35%). Phụ thuộc vào độ phức tạp của sản phẩm và cách xử lý bên trong. Một chiếc áo vest có lớp dựng canh tóc khâu tay tốn nhiều giờ công hơn hẳn áo dùng dựng keo ép. Một chiếc quần tây có đường may vắt sổ hoặc bọc viền tốn công hơn quần để mép trần.

Phụ liệu (5–15%). Nút, khóa kéo, chỉ, vải lót, lá cổ, bo cổ. Khoản nhỏ nhưng tác động lớn tới tuổi thọ sản phẩm — đây thường là chỗ đầu tiên bị cắt trong các báo giá thấp bất thường.

Xử lý logo (5–10%). Thêu tốn hơn in. Thêu nhiều màu tốn hơn thêu một màu. In nhiều màu tốn khuôn cho từng màu nên đơn nhỏ sẽ đội giá đáng kể trên mỗi chiếc.

Bốn chỗ tiết kiệm được mà không hại chất lượng

• Đặt đủ số lượng để chia đều chi phí chuẩn bị. Chi phí dựng rập, làm khuôn in, lập chương trình máy thêu là cố định, không phụ thuộc số lượng. Đơn 30 chiếc và đơn 300 chiếc trả cùng một khoản đó. Nếu công ty đang cân nhắc chia làm hai đợt cách nhau vài tháng, gộp lại một đợt tiết kiệm được đáng kể — và tránh luôn rủi ro lệch màu giữa hai lô nhuộm.
• Giảm số màu trong logo khi in. Mỗi màu in lụa là một khuôn riêng. Logo bốn màu rút xuống hai màu thường không ảnh hưởng nhận diện nhưng giảm rõ chi phí, nhất là với đơn dưới 100 chiếc.
• Phân tầng theo vị trí công việc. Không phải ai cũng cần vest. Bộ phận tiếp khách và quản lý dùng vest hoặc ghi lê; bộ phận hậu cần dùng sơ mi và quần tây; bộ phận kho vận dùng áo thun. Phân tầng đúng tiết kiệm hơn nhiều so với hạ chất lượng đồng loạt.
• Chọn vải trơn thay vì vải có họa tiết kẻ ô. Vải kẻ ô đòi hỏi phải canh khớp họa tiết ở đường sườn, đường vai và túi — vừa tốn thêm vải, vừa tốn thêm công. Chênh lệch này thường 10–15%.

Bốn chỗ cắt là hỏng cả đơn hàng

Đây là những khoản nhìn nhỏ trong báo giá nhưng quyết định sản phẩm sống được bao lâu.

• Dựng keo ép thay cho dựng canh tóc ở áo vest. Rẻ hơn nhiều và lúc mới nhìn còn phẳng hơn. Nhưng sau vài lần giặt hấp, lớp keo bong thành từng mảng, mặt vải nổi cục lồi lõm. Hỏng vĩnh viễn, không sửa được.
• Bo cổ áo thun cắt từ vải thân. Bo cổ đúng phải được dệt riêng theo khổ, có sợi spandex bên trong. Bo cắt từ vải thân sẽ giãn và sóng sau khoảng mười lần giặt. Đây là dấu hiệu nhận biết áo gia công rẻ tiền rõ ràng nhất.
• Không chừa dư đường may. Chừa dư 1,5–2 cm mỗi bên đường sườn không tốn thêm bao nhiêu vải nhưng là điều kiện để sửa lại về sau. Cân nặng nhân viên thay đổi trong một năm là chuyện thường. Cắt sát nghĩa là mỗi ca tăng cân đều phải may mới.
• Không mua dư vải dự phòng. Đây là khoản khách hay từ chối nhất vì nó nằm ngoài số lượng áo cần dùng. Nhưng khi nhân viên mới vào sau 6 tháng và đơn bổ sung rơi vào lô nhuộm khác, màu sẽ lệch — nhìn từng bộ riêng không thấy, nhưng đứng chụp ảnh tập thể thì lộ ngay. Chúng tôi luôn khuyên mua dư 10–15% và gửi lưu tại xưởng.

Cách đọc một báo giá cho đúng

Khi so sánh nhiều báo giá, đừng so con số cuối. Yêu cầu tách rõ:

• Mã vải cụ thể, thành phần sợi, trọng lượng gsm — không chấp nhận mô tả chung chung như "vải cao cấp nhập khẩu".
• Cách xử lý dựng ngực với áo vest: canh tóc khâu tay hay keo ép.
• Đường may bên trong có vắt sổ hoặc bọc viền không.
• Có chừa dư đường may không, chừa bao nhiêu.
• Vải dự phòng có tính trong giá không, bao nhiêu phần trăm.
• Chính sách sửa sau khi giao và thời hạn bảo hành.

Sau khi làm rõ sáu điểm này, hai báo giá tưởng chênh nhau nhiều thường hóa ra đang nói về hai sản phẩm khác nhau hoàn toàn.

Câu hỏi thường gặp

Đặt số lượng bao nhiêu thì hợp lý về chi phí? Mon Amie nhận đơn vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Chi phí trên mỗi sản phẩm giảm rõ khi vượt qua các mốc này, vì phần chi phí chuẩn bị được chia đều cho nhiều sản phẩm hơn.

Có nên chia đơn thành nhiều đợt nhỏ để giãn dòng tiền không? Về tài chính thì hợp lý, nhưng cần biết trước hai hệ quả kỹ thuật: chi phí chuẩn bị bị tính lại, và các đợt sau có rủi ro lệch màu nếu vải đã sang lô nhuộm khác. Nếu bắt buộc chia đợt, ít nhất phải mua trọn lô vải một lần và gửi lưu tại xưởng.

Thời gian sản xuất bao lâu? 4–6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt khi rập đã có sẵn từ lần trước chỉ mất 7–10 ngày.

Sau khi giao hàng, sửa lại có mất phí không? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm may tại xưởng. Đây là lý do chúng tôi luôn chừa dư đường may và lưu rập theo tên từng người — không có hai điều kiện kỹ thuật đó thì lời hứa bảo hành không thực hiện được.

Mon Amie luôn nói rõ với khách khoản nào trong báo giá cắt được và khoản nào không nên. Xưởng của chúng tôi tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 rộng hơn 1.000 m2, quý khách có thể đến xem trực tiếp lớp dựng, đường may bên trong và cách xử lý bo cổ trên sản phẩm mẫu để tự đối chiếu với những gì báo giá ghi.