Công ty chuyên may đồng phục công sở tại TP.HCM

Chọn công ty may đồng phục công sở tại TP.HCM, điều cần kiểm không phải là số lượng mẫu trong catalogue mà là bốn thứ: nơi sản xuất thật sự nằm ở đâu, cách họ xử lý bảng cỡ cho những người nằm ngoài dải chuẩn, cách họ quản lý lô nhuộm, và điều khoản chỉnh sửa sau khi giao. Bài này giải thích vì sao bốn điểm đó quan trọng.

Có xưởng thật hay chỉ nhận rồi giao lại

Nhiều đơn vị nhận đơn đồng phục rồi chuyển cho xưởng gia công bên ngoài. Cách làm đó không sai, nhưng có hệ quả rõ ràng: khi cần sửa gấp mười chiếc áo trước ngày sự kiện, hoặc khi công ty tuyển thêm ba nhân sự cần bổ sung đồng phục đúng lô vải cũ, quý khách phải chờ qua một khâu trung gian.

Cách kiểm đơn giản nhất là xin đến xem xưởng. Một xưởng đang chạy thật sẽ có chuyền may hoạt động, khu trải và cắt vải, khu là hơi và khu kiểm hàng. Đến tận nơi cũng cho quý khách thấy được quy mô có tương xứng với số lượng mình định đặt hay không.

Mon Amie có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Quý khách đến xem bất cứ lúc nào trong giờ làm việc.

Bảng cỡ và những người nằm ngoài dải chuẩn

Đây là chỗ phần lớn đơn hàng đồng phục gặp trục trặc. Một bảng cỡ chuẩn phủ được khoảng 85-90% nhân sự của một công ty. Số còn lại luôn có: người rất cao, người vòng bụng lớn, người vai rộng ngực lép, phụ nữ mang thai.

Cách làm đúng gồm ba bước:

• Cho toàn bộ nhân viên thử bộ cỡ mẫu, không hỏi số đo qua biểu mẫu. Người tự khai số đo gần như luôn khai sai, thường là khai nhỏ hơn thực tế.
• Ghi nhận riêng những người không vừa cỡ nào, rồi cắt riêng theo số đo cho nhóm này.
• Với vest và ghi lê thì lấy số đo từng người ngay từ đầu, vì phần vai và ngực không dung sai được như sơ mi.

Một chi tiết nhỏ nhưng hiệu quả: khi giao hàng, mỗi bộ nên được đóng gói và dán nhãn theo tên nhân viên, không giao theo lô cỡ để phòng nhân sự tự chia. Cách này loại bỏ gần hết các khiếu nại kiểu phát nhầm.

Lô nhuộm và bài toán bổ sung về sau

Vải cùng một mã màu nhưng khác lô nhuộm luôn lệch màu nhẹ. Nhìn từng chiếc thì không nhận ra, nhưng khi cả phòng ban đứng cạnh nhau chụp ảnh thì lộ ngay, và đó là loại lỗi không sửa được.

Cách xử lý của một xưởng có nghề:

• Mua trọn lô nhuộm cho toàn bộ đơn hàng ngay từ đầu, không mua vừa đủ rồi bổ sung sau.
• Đặt dư 5-10% số lượng để dự phòng nhân sự mới và hàng hư hỏng trong quá trình sử dụng.
• Lưu lại mã lô nhuộm và mẫu vải trong hồ sơ khách hàng để lần sau đối chiếu.

Nếu đơn vị may không nhắc đến chuyện lô nhuộm khi tư vấn, quý khách nên chủ động hỏi.

Vải và đường may cho môi trường công sở

Đồng phục công sở mặc năm ngày một tuần, giặt hai đến ba lần một tuần, nên tiêu chí là bền dáng chứ không phải mềm mượt.

• Sơ mi: vải pha cotton với polyester khoảng 60/40 hoặc 65/35. Cotton nguyên chất mát nhưng nhăn nhiều, nhân viên phải ủi mỗi sáng và sẽ không ai làm việc đó lâu dài.
• Quần tây và chân váy: vải tuytsi hoặc pha polyester với viscose, định lượng 190-240 g/m2. Nhẹ hơn thì mỏng và lộ, nặng hơn thì bí trong khí hậu phía Nam.
• Đường may sườn nên vắt sổ ba chỉ hoặc năm chỉ tùy loại vải, mật độ mũi chỉ vừa phải. Mũi quá dày làm đường may nhăn rúm sau vài lần giặt.
• Đũng quần và nách áo nên may gia cố, vì đây là hai vị trí bung chỉ đầu tiên.

Về thêu logo, phía sau vùng thêu phải có lớp lót để mặt vải không rút nhăn, và chỉ thêu nên là polyester bền màu nếu đồng phục giặt thường xuyên.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Các mức này gắn với khổ vải và định mức cắt.

Thời gian sản xuất mất bao lâu?

Từ 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, không tính giai đoạn thiết kế và chỉnh mẫu trước đó. Đơn tái đặt của khách đã có số đo lưu trong hệ thống mất 7-10 ngày.

Có được xem mẫu thật trước khi sản xuất không?

Có, và quý khách nên yêu cầu điều này. Chúng tôi may mẫu thật bằng đúng loại vải sẽ dùng, để quý khách sờ được mặt vải, thử trên người thật và duyệt trước khi vào chuyền. Duyệt trên bản vẽ hoặc ảnh chụp là cách nhanh nhất dẫn tới tranh cãi về sau.

Nếu nhân viên thay đổi vóc dáng thì sửa thế nào?

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Trong ba năm đó, phòng nhân sự gửi lại những bộ cần nới eo, thu eo hay lên lai và chúng tôi xử lý tại xưởng. Đây là điều khoản đáng so sánh giữa các đơn vị, vì đồng phục là món dùng nhiều năm.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991 và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Cách chúng tôi bắt đầu một đơn hàng luôn giống nhau: đến gặp trực tiếp để hiểu từng bộ phận làm việc trong điều kiện nào, đề xuất chất liệu và dáng phù hợp, may mẫu thật để quý khách duyệt, rồi mới sản xuất. Bộ số đo của toàn công ty được lưu lại để những lần bổ sung sau này nhanh và khớp màu.