Chuyên may đồng phục TP.HCM: quy trình từ mẫu tới giao hàng

Một đơn đồng phục doanh nghiệp đi qua bảy bước, và tổng thời gian là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Điều đáng nói là phần lớn các đơn hàng bị trễ không phải vì xưởng may chậm, mà vì hai khâu nằm ở phía doanh nghiệp: chốt mẫu và chốt danh sách nhân sự. Bài viết này mô tả từng bước, nói rõ khâu nào cần quyết định gì, để quý khách biết trước mình phải chuẩn bị những gì.

Bảy bước của một đơn đồng phục

Bước 1 — Xác định nhu cầu. Ai mặc, mặc trong hoàn cảnh nào, mấy bộ một người. Nhân viên ngồi phòng lạnh và nhân viên đứng quầy tám tiếng cần hai loại vải khác nhau, dù mẫu áo giống hệt.

Bước 2 — Chọn vải. Xem và sờ vải thật, không chọn qua ảnh. Nên xem mẫu vải dưới đúng loại ánh sáng nơi nhân viên làm việc, vì đèn showroom làm màu đẹp lên một cách không trung thực.

Bước 3 — Thiết kế và chốt chi tiết. Kiểu cổ, kiểu tay, số túi, vị trí và cách gắn logo, màu chỉ diễu, màu nút. Mỗi chi tiết nhỏ đều phải chốt trước khi cắt vải, vì sau đó thay đổi là làm lại từ đầu.

Bước 4 — May mẫu và duyệt mẫu. Mẫu phải may bằng đúng loại vải sẽ dùng cho đơn hàng. Cho ba đến năm người có vóc dáng khác nhau mặc thử, không chỉ người cao gầy nhất công ty.

Bước 5 — Đo số đo toàn công ty. Tổ đo tới tận văn phòng. Mỗi người có phiếu riêng và ký xác nhận. Ghi chú thể trạng riêng ở bước này quyết định chất lượng của cả đơn hàng.

Bước 6 — Cắt và may. Vải được xả trước khi cắt để triệt co ngót. Cắt theo rập riêng của công ty. Kiểm phẩm từng sản phẩm, không kiểm xác suất.

Bước 7 — Giao và mặc thử tập thể. Giao tại công ty, nhân viên mặc thử ngay để đánh dấu những bộ cần chỉnh. Chỉnh sửa thường mất thêm vài ngày.

Khâu nào hay trễ và vì sao

Kinh nghiệm hơn ba mươi năm cho thấy tiến độ hỏng ở ba chỗ, không chỗ nào nằm trong chuyền may:

• Duyệt mẫu qua tay quá nhiều người. Mẫu chuyển từ nhân sự sang marketing sang ban giám đốc, mỗi vòng một góp ý, ba vòng là mất ba tuần. Cách chữa: chỉ định một người có quyền quyết cuối cùng ngay từ đầu.
• Danh sách nhân sự chưa chốt. Xưởng không thể cắt vải khi số lượng còn thay đổi, vì sơ đồ cắt được tính để tối ưu lượng vải cho đúng số bộ đó. Thêm mười bộ giữa chừng có thể buộc phải mở lô vải mới, và lô mới thì lệch màu.
• Logo gửi sai định dạng. Ảnh chụp lại từ danh thiếp hay ảnh chụp màn hình không dùng để lập trình máy thêu được. Cần file vector gốc.

Vì sao vải phải xả trước khi cắt

Đây là công đoạn khách hàng không bao giờ nhìn thấy nhưng quyết định chuyện áo có bị ngắn đi sau vài lần giặt hay không.

Vải khi dệt và khi cuộn lên trục bị kéo căng theo chiều dọc. Nếu cắt ngay lúc vải còn căng, sản phẩm may xong sẽ co lại đúng bằng phần bị kéo giãn khi gặp nước lần đầu. Áo đang vừa bỗng ngắn lên hai phân, quần đang đúng bỗng hụt lai. Cách xử lý là trải vải ra bàn cắt và để nghỉ tự do một khoảng thời gian cho sợi hồi về trạng thái thật, với một số loại vải thì cần xử lý ẩm nhiệt trước.

Xưởng làm nhanh bỏ qua bước này để tiết kiệm thời gian và diện tích bàn cắt. Khách phát hiện ra sau lần giặt thứ ba, khi không còn ai để trách.

Điều doanh nghiệp cần chuẩn bị

• Danh sách nhân sự cuối cùng, chia theo phòng ban và giới tính.
• File logo dạng vector kèm mã màu chính xác.
• Một người duyệt cuối, có thẩm quyền thật.
• Khoảng ngân sách trên đầu người, để bên tư vấn khoanh vùng vải phù hợp thay vì đưa ra hàng trăm lựa chọn.
• Lịch đo: một buổi khoảng ba tiếng cho năm mươi tới một trăm người.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm.

Có thể rút ngắn thời gian 4-6 tuần không? Rút được phần nào nếu chọn vải có sẵn trong kho, giữ thiết kế đơn giản và duyệt mẫu dứt khoát. Nhưng những công đoạn quyết định chất lượng như xả vải, dựng cổ, kiểm phẩm từng cái thì không rút ngắn được mà không đánh đổi.

Sau này công ty tuyển thêm người thì đặt lại thế nào? Mon Amie lưu bộ rập, bộ số đo và mã lô vải của từng doanh nghiệp. Đơn tái đặt mất 7-10 ngày và không phải làm lại mẫu.

Nếu một số bộ giao về không vừa thì xử lý ra sao? Ghi nhận ngay trong buổi mặc thử tập thể và chuyển về xưởng chỉnh. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, nên cả những sai lệch phát sinh về sau do thay đổi vóc dáng cũng được xử lý.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may. Toàn bộ bảy bước ở trên diễn ra trong nhà xưởng của chúng tôi, không giao ra ngoài gia công, nên khi cần sửa thì người sửa chính là người đã may. Mỗi năm hơn 500 doanh nghiệp đặt may tại đây.