Mon Amie may đồng phục cho Công ty Act Brain Việt Nam

Mon Amie thực hiện bộ đồng phục cho cán bộ nhân viên Công ty Act Brain Việt Nam. Đây là đơn hàng đồng phục công sở cho một doanh nghiệp phần mềm làm việc thường xuyên với đối tác Nhật Bản, và đặc thù đó chi phối gần như mọi quyết định về chất liệu lẫn dáng áo. Bài viết ghi lại bối cảnh dự án và những điểm kỹ thuật rút ra được.

Về Công ty Act Brain Việt Nam

Act Brain Việt Nam được thành lập vào tháng 4 năm 2007 bởi Công ty Act Brain (Tokyo, Nhật Bản), hoạt động trong lĩnh vực phát triển phần mềm ứng dụng, phát triển ứng dụng web, phát triển ứng dụng trên smartphone và tablet, hợp tác nhân sự với đối tác và tìm kiếm đối tác Nhật cho khách hàng tại Việt Nam.

Vì đặc thù công việc phải thường xuyên trao đổi trực tiếp với khách hàng người Nhật, ban lãnh đạo công ty coi đồng phục là một phần của uy tín doanh nghiệp. Sau quá trình tìm hiểu, công ty chọn Mon Amie thực hiện thiết kế và may đồng phục cho toàn bộ nhân sự.

Đồng phục cho công ty công nghệ khác ở chỗ nào

Nhân sự công nghệ có nhịp làm việc rất riêng: ngồi trước máy tính sáu đến tám tiếng mỗi ngày, thỉnh thoảng họp trực tuyến với đối tác nước ngoài, và di chuyển giữa phòng máy lạnh mạnh với ngoài trời nóng. Ba đặc điểm đó dẫn tới ba yêu cầu kỹ thuật.

Áo phải giữ phom khi ngồi lâu. Người ngồi liên tục làm vải dồn ở lưng và eo. Chúng tôi xử lý bằng cách để dư ở vòng ngực nhiều hơn một chút so với dáng ôm thời trang, đồng thời chiết ly sau lưng để áo vẫn gọn khi đứng. Với vest, thân sau nên xẻ đôi hai bên thay vì xẻ giữa, vì xẻ đôi mở ra khi ngồi và không kéo nhăn phần eo.

Vải phải ít nhăn và không đổ dáng sau nhiều giờ. Sơ mi cho môi trường văn phòng công nghệ nên dùng vải pha cotton với polyester, dệt chéo thay vì dệt trơn. Cotton nguyên chất mặc mát nhưng sau bốn tiếng ngồi bàn là nhăn nát ở lưng và khuỷu tay, rất bất lợi khi bất chợt phải bật camera họp với đối tác.

Cổ áo phải chuẩn vì đó là phần lên hình. Trong họp trực tuyến, người đối diện chỉ thấy từ ngực trở lên. Chân cổ và lá cổ phải có mex đúng độ cứng: mềm quá thì cổ đổ sập sau vài lần giặt, cứng quá thì cấn cổ và trông thô. Vòng cổ nên may dư khoảng 1,5 cm so với số đo sát để lọt vừa một ngón tay, đủ thoải mái khi thắt cà vạt cả buổi.

Lưu ý khi làm đồng phục cho doanh nghiệp có đối tác Nhật

Văn hóa doanh nghiệp Nhật đề cao sự thống nhất và tinh tế kín đáo hơn là chi tiết nổi bật. Trong các đơn hàng tương tự, chúng tôi thường đề xuất:

• Màu trung tính: xanh navy, xám than, trắng và xanh nhạt cho sơ mi. Tránh màu tương phản mạnh trên thân áo.
• Logo thêu nhỏ, đặt ngực trái, dùng chỉ cùng tông hoặc chênh nhẹ một sắc độ thay vì màu tương phản gắt.
• Chi tiết nhận diện đặt ở nơi kín đáo: viền trong cổ áo, lót măng sét, hoặc một đường chỉ nổi ở nẹp.
• Đồng bộ tuyệt đối về sắc độ. Đây là lý do phải mua trọn lô nhuộm cho toàn bộ đơn hàng ngay từ đầu. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã vải luôn lệch màu nhẹ, nhìn từng chiếc không thấy nhưng cả phòng đứng cạnh nhau thì lộ ngay.

Chúng tôi cũng khuyên đặt dư 5-10% số lượng để dự phòng nhân sự mới, vì các công ty phần mềm thường tuyển thêm liên tục trong năm.

Câu hỏi thường gặp

Công ty công nghệ nên chọn vest hay chỉ sơ mi quần tây?

Với đội ngũ kỹ thuật làm việc tại văn phòng, sơ mi và quần tây là đủ. Bộ phận tiếp khách và ban lãnh đạo nên có thêm vest hoặc ghi lê. Ghi lê là lựa chọn thực tế ở TP.HCM, vì giữ được vẻ chỉn chu khi cởi áo vest và không giam nhiệt như mặc đủ ba lớp suốt ngày.

Số lượng tối thiểu và thời gian thực hiện?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Thời gian may 4-6 tuần từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt của khách đã có số đo lưu trong hệ thống mất 7-10 ngày.

Nhân sự mới vào sau này thì bổ sung thế nào?

Số đo của từng nhân viên và mã lô vải được lưu trong hồ sơ khách hàng. Phòng nhân sự chỉ cần báo tên và số lượng, chúng tôi cắt bổ sung từ phần vải dự phòng để bảo đảm khớp màu với lô cũ.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, tại xưởng hơn 1.000 m2 ở đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Với mỗi khách hàng mới, chúng tôi đến tận nơi xem nhân sự làm việc trong điều kiện nào trước khi đề xuất chất liệu, may mẫu thật để quý khách duyệt trên người thật, rồi mới sản xuất. Mọi chỉnh sửa sau đó được bảo hành 3 năm.