May đồng phục veston cho Trường Quốc Tế Bắc Mỹ

Tháng 3 năm 2017, Mon Amie nhận may hơn 50 bộ veston cho học sinh lớp 12 Trường Quốc Tế Bắc Mỹ phục vụ lễ tốt nghiệp, với thời gian chỉ hơn một tuần tính từ khi ký hợp đồng đến khi bàn giao. Đây là dạng đơn khó không phải vì số lượng, mà vì hai thứ cùng lúc: các em ở tuổi mười bảy, mười tám có vóc dáng rất chênh lệch trong cùng một lớp, và mốc thời gian là ngày lễ tốt nghiệp, không thể dời.

Đơn hàng và mốc thời gian

Toàn bộ quá trình được chia làm ba mốc rõ ràng: đo tại trường, cắt và may tại xưởng, rồi bàn giao kèm chỉnh tại chỗ. Mỗi mốc đều có phần dự phòng, vì với đơn gấp thì sai một khâu là không còn thời gian sửa.

Buổi đo được tổ chức ngay tại trường, chia theo ca để không cắt vào giờ học của các em. Mỗi phiếu đo được đánh số theo lớp và tên, kèm ảnh chụp dáng đứng. Với đơn hàng nhiều người trong độ tuổi và chiều cao gần nhau, việc nhầm phiếu là rủi ro lớn nhất, lớn hơn cả rủi ro kỹ thuật.

Vì sao đo may cho học sinh cuối cấp lại khó

Nhiều người nghĩ học sinh cùng lớp thì dáng na ná nhau. Thực tế ngược lại.

• Ở tuổi này, vai của các em nam chưa nở hoàn thiện, trong khi chiều cao đã gần đạt mức trưởng thành. Rập người lớn tiêu chuẩn sẽ cho ra áo rộng vai và trống ngực.
• Chênh lệch chiều cao trong cùng một lớp có thể lên tới hai mươi phân, và chênh lệch vóc dáng còn lớn hơn. Không có một bảng cỡ nào phủ được cả lớp; luôn có một nhóm phải may đo riêng.
• Các em vẫn đang thay đổi thể trạng. Một số em đo tuần này, đến ngày lễ đã khác. Vì vậy chúng tôi để lại đường chừa rộng hơn mức thông thường ở sườn thân và lai tay.

Với đơn này, phần lớn học sinh dùng bảng cỡ đã hiệu chỉnh theo mẫu duyệt, và những trường hợp có dáng đặc biệt được cắt riêng theo số đo cá nhân.

Rút ngắn thời gian mà không giảm chất lượng

Bốn cách chúng tôi dùng khi phải chạy đơn gấp, và cả bốn đều là kỹ thuật tổ chức chứ không phải cắt bớt công đoạn.

• Chọn vải có sẵn tại kho. Chờ vải đặt mới là nguyên nhân trễ hạn phổ biến nhất. Với đơn gấp, danh sách vải để khách duyệt được giới hạn trong những mã đủ số mét cùng lô nhuộm ngay tại kho.
• Cắt theo lô. Tất cả bộ cùng cỡ được cắt cùng một lượt từ cùng một rập, đảm bảo đồng đều và tiết kiệm thời gian trải vải.
• Chia chuyền theo cụm chi tiết. Thân, tay, cổ và quần chạy song song thay vì tuần tự.
• Chừa đường may để chỉnh tại chỗ. Đây là điểm quyết định. Khi bàn giao, thợ của xưởng có mặt tại trường, học sinh mặc thử ngay, và những chỗ cần bóp eo hay lên lai được ghim rồi mang về xử lý trong ngày. Không có đường chừa thì mọi sai lệch nhỏ đều thành sự cố.

Chọn vải cho lễ tốt nghiệp

Lễ tốt nghiệp thường diễn ra trong hội trường có điều hòa nhưng có phần chụp ảnh ngoài trời. Vải cho hoàn cảnh này nên nằm ở dải nhẹ, khoảng 230 đến 260 g/m, màu navy hoặc đen, lót nửa thân hoặc lưng lót lưới. Bộ đồ đủ đứng dáng cho ảnh kỷ yếu nhưng không hầm khi các em ra sân xếp hàng chụp tập thể.

Câu hỏi thường gặp

Trường học nên đặt trước bao lâu? Bình thường là 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn hơn một tuần như trường hợp trên là ngoại lệ, chỉ thực hiện được khi lịch xưởng còn chỗ và khi khách chấp nhận chọn trong nhóm vải có sẵn. Chúng tôi khuyên các trường bắt đầu ngay khi ấn định ngày lễ.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ. Sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm nếu trường cần thêm các hạng mục khác.

Có em nghỉ buổi đo hoặc đăng ký muộn thì sao? Số đo và rập của cả lô được lưu lại, nên đơn bổ sung mất 7 đến 10 ngày. Điều kiện là vải phải còn cùng lô nhuộm, vì vậy với đơn học sinh chúng tôi luôn đề nghị đặt dư vài bộ ngay từ đầu.

Sau lễ, bộ đồ còn dùng được không? Còn, và đây là lý do chúng tôi để đường chừa rộng. Khi các em vào đại học và vóc dáng thay đổi, bộ đồ vẫn nới hoặc bóp lại được. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm.

Với các đơn của trường học, cách Mon Amie làm là cử thợ đến tận nơi ở cả hai đầu quy trình, lúc đo và lúc bàn giao. Xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 với hơn 80 thợ may cho phép chúng tôi giữ toàn bộ công đoạn trong nhà, nên khi cần chỉnh gấp trong ngày, người chỉnh chính là người đã cắt bộ đồ đó.