May đồng phục veston cho doanh nghiệp: cách chạy một đơn lớn

Veston là món đắt nhất trong danh mục đồng phục, nên cũng là món mà sai sót đắt nhất. Một lô sơ mi may hỏng có thể sửa hoặc chấp nhận được; một lô một trăm bộ veston sai form thì không có cách nào cứu ngoài may lại. Vì vậy toàn bộ giá trị của việc chọn nhà may nằm ở quy trình trước khi cắt, chứ không phải ở khâu may. Bài này mô tả cách Mon Amie triển khai một đơn veston doanh nghiệp và những chỗ quý khách nên đặt câu hỏi.

Giai đoạn 1: Khảo sát và chốt cấu hình sản phẩm

Trước khi bàn kiểu ve áo hay số khuy, cần chốt ba việc.

Ai mặc gì. Đồng phục veston hầu như luôn phân cấp: ban lãnh đạo mặc bộ đầy đủ; khối tiếp khách mặc ghi lê phối sơ mi và quần tây; khối vận hành mặc nhóm khác. Chốt danh sách theo vị trí giúp tính đúng số lượng và ngân sách.

Lớp dựng bên trong. Đây là câu hỏi quan trọng nhất và ít khách hỏi nhất. Giữa vải ngoài và lót có một lớp dựng: dựng ép keo thì nhanh và rẻ nhưng sau vài năm trong khí hậu nóng ẩm, keo lão hóa và lớp dựng bong khỏi vải, ngực áo nổi bong bóng và không sửa được; canh tóc bán phần hoặc toàn phần thì bền hơn nhiều và giữ dáng theo người mặc. Với đồng phục dùng nhiều năm, khoản chênh lệch ở đây đáng cân nhắc hơn khoản chênh ở màu vải.

Trọng lượng và thành phần vải. Với khí hậu phía Nam, dải 200–240 g/m², len pha 50–70% là hợp lý cho bộ mặc quanh năm. Vải trên 280 g/m² dựng dáng đẹp trên mannequin nhưng người mặc sẽ khổ. Lót lửng – chỉ lót vai và ngực – thoáng hơn hẳn lót toàn phần và là lựa chọn thực tế cho đội ngũ đi lại nhiều.

Với đơn lớn, phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu và tính dư 10–15% vải cho nhân sự tuyển thêm. Hai lô nhuộm cùng mã màu vẫn chênh nhau một sắc độ, và mắt thường nhận ra ngay khi hai người đứng cạnh nhau.

Giai đoạn 2: Bộ mẫu và mặc thử thật

Chúng tôi may một bộ mẫu hoàn chỉnh ở size trung bình và đề nghị quý khách cho nhân viên mặc thật vài ngày: đi làm, ngồi họp, đi xe, tiếp khách. Những vấn đề chỉ lộ ra khi mặc thật – nách gò khi giơ tay, ve áo bênh khi cài khuy, vải nhàu sau một buổi ngồi – được xử lý trên bộ mẫu thay vì trên cả lô.

Bộ mẫu sau khi ký duyệt trở thành chuẩn đối chiếu lúc giao hàng. Sai khác so với bộ mẫu thuộc trách nhiệm của xưởng.

Giai đoạn này tốn thêm một đến hai tuần và là khoản đầu tư đáng giá nhất trong cả đơn hàng.

Giai đoạn 3: Đo tập trung tại doanh nghiệp

Tổ đo xuống tận văn phòng, 3 thợ hoàn tất 50–60 người trong một buổi, mỗi người 4–6 phút. Cần chuẩn bị:

• Một phòng kín có gương, đủ chỗ xoay người và giơ tay.
• Bộ đồ mẫu theo dải size để mặc thử trước rồi mới ghi số. Thử trên người thật chính xác hơn hẳn so với chỉ dùng thước dây, nhất là ở vòng ngực và chiều dài tay.
• Lịch chia theo phòng ban, có danh sách kèm chức danh.

Các trường hợp vai lệch, lưng gù nhẹ, bụng lớn, tay dài hơn chuẩn được ghi chú riêng và cắt rập riêng, vì bảng size không xử lý được nhóm này. Với veston, chúng tôi đo từng người chứ không dùng bảng size, bởi đường vai phải rơi đúng điểm đầu xương vai – lệch vào trong thì bắp tay nhăn dọc, lệch ra ngoài thì vai xệ, và vai là chi tiết tốn công nhất để sửa sau khi áo đã hoàn thiện.

Toàn bộ số đo được lưu theo tên và mã nhân viên.

Giai đoạn 4: Sản xuất, bàn giao, bổ sung

Thời gian may là 4–6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, không phải từ ngày gửi yêu cầu. Đơn tái đặt trên số đo đã lưu chỉ mất 7–10 ngày.

Khi hàng về, nên tổ chức một buổi thử tập trung để gom hết các trường hợp cần chỉnh về xưởng một lượt, thay vì rải rác nhiều tháng. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm do chúng tôi may; khi cắt luôn chừa dư ở sườn, đũng và tra tay để còn khoảng nới.

Số lượng tối thiểu với vest và ghi lê là 5 bộ, nên cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn đều triển khai được.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi nhân viên nên có mấy bộ veston? Một bộ đủ nếu chỉ mặc dịp tiếp khách. Hai bộ nếu mặc hằng ngày, vì vải len cần nghỉ ít nhất một ngày giữa hai lần mặc để sợi hồi lại, treo trên móc gỗ vai rộng.

Có nên bỏ áo vest và chỉ may ghi lê không? Với phần lớn đội ngũ làm việc ở phía Nam thì nên. Bộ ba mảnh đầy đủ sinh ra ở xứ lạnh; mặc đủ ba lớp trong ngày nắng là quá nóng nên nhân viên cởi áo vest ra và đồng phục mất phần nhận diện. Ghi lê phối sơ mi giữ vẻ nghi thức, dễ chịu hơn, chi phí trên đầu người thấp hơn rõ rệt.

Bao lâu nên giặt khô đồng phục veston? Càng ít càng tốt, hai đến ba lần một năm với đồ mặc hằng ngày. Dung môi giặt khô làm khô sợi len theo thời gian. Giữa các lần chỉ cần chải bụi và treo cho áo nghỉ.

Ngân sách phụ thuộc yếu tố nào nhiều nhất? Chất vải và lớp dựng, sau đó mới đến số lượng. Cùng một kiểu may, chênh lệch giữa hai lựa chọn vải có thể lớn hơn toàn bộ phần công may.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Khi tư vấn veston, chúng tôi mở áo mẫu ra cho quý khách xem lớp dựng bên trong trước khi bàn tới ve áo và màu vải, vì đó là thứ quyết định bộ đồ còn đẹp sau bao nhiêu năm.