May đồng phục VRI Group: tổ chức buổi đo tại doanh nghiệp

Mon Amie vừa hoàn tất chuyến công tác đo may đồng phục tại Tập đoàn Đầu tư Hoàng Gia Việt Nam - Vietnam Royal Investment Group (VRI GROUP). Với đơn đồng phục vest cho doanh nghiệp, phần khó nhất không nằm ở khâu may mà ở khâu tổ chức buổi đo: làm sao lấy số đo hàng trăm người trong thời gian giới hạn mà vẫn giữ được độ chính xác của may đo cá nhân. Bài viết này ghi lại cách chúng tôi làm việc đó.

Vì sao đo tại doanh nghiệp thay vì gọi nhân viên đến showroom

Một buổi đo tập trung tại văn phòng khách hàng tiết kiệm cho doanh nghiệp lượng thời gian rất lớn. Nếu để từng người tự sắp xếp ra showroom, đơn hàng sẽ kéo dài nhiều tuần, danh sách thiếu người, và bộ phận hành chính phải nhắc đi nhắc lại.

Quan trọng hơn, đo tập trung cho phép đội ngũ nhìn thấy toàn bộ tập nhân sự trong cùng một buổi. Điều này giúp đưa ra các quyết định mà đo lẻ không làm được: nên chọn độ rộng ve áo nào để hợp với đa số dáng người, có cần thêm phương án cho nhóm vóc dáng đặc biệt hay không, và nên chuẩn bị dư bao nhiêu mét vải cho các trường hợp phát sinh.

Quy trình một buổi đo cho hàng trăm người

Mon Amie triển khai theo bốn bước, thường gói gọn trong một đến hai ngày làm việc tại doanh nghiệp:

• Bước 1 - Chốt mẫu và bộ size mẫu. Trước ngày đo, xưởng may sẵn một bộ mẫu đầy đủ các cỡ để nhân viên mặc thử. Người mặc thử tự cảm nhận độ ôm sẽ chính xác hơn nhiều so với việc chỉ nghe mô tả.
• Bước 2 - Chia luồng đo. Nhân sự được xếp theo phòng ban và khung giờ, tránh dồn ứ. Mỗi người mất khoảng 5 đến 7 phút, gồm lấy số đo và ghi chú dáng đặc thù.
• Bước 3 - Ghi chú dáng người. Đây là bước hay bị bỏ qua ở các đơn đồng phục làm ẩu. Ngoài số đo, thợ ghi rõ độ xuôi vai, chênh lệch hai vai, thế lưng, bụng. Gần như không ai có hai vai cao bằng nhau, và chênh 1 cm là đủ để áo vest nhăn chéo ở lưng.
• Bước 4 - Xác nhận danh sách. Bảng số đo được gửi lại cho bộ phận nhân sự đối chiếu tên, mã nhân viên và số lượng, tránh trùng hoặc sót trước khi xưởng vào chuyền.

Kiến thức nghề: vì sao phải mua trọn lô nhuộm

Với đơn số lượng lớn, có một rủi ro mà khách hàng thường không lường trước: lệch màu giữa các cây vải.

Vải len và vải pha được nhuộm theo mẻ. Hai cây vải cùng mã màu nhưng thuộc hai mẻ nhuộm khác nhau vẫn có thể lệch nhau một chút. Khi treo riêng thì không ai nhận ra, nhưng khi cả trăm người đứng chụp ảnh chung dưới ánh đèn sự kiện, sự chênh lệch đó hiện ra rất rõ, thành hai vệt màu trong cùng một khung hình.

Vì vậy, nguyên tắc của Mon Amie với đơn lớn là tính đủ số mét ngay từ đầu và mua trọn lô nhuộm, cộng thêm phần dư cho nhân sự tuyển mới trong năm. Phần dư này được lưu tại xưởng để những bộ may bổ sung sau vẫn cùng màu với đợt đầu.

Tương tự, chỉ may, khuy áo và vải lót cũng cần đặt cùng đợt. Khuy nhựa và khuy sừng của hai lô khác nhau có thể lệch sắc, và trên áo vest tối màu thì hàng khuy là thứ đập vào mắt.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho buổi đo tại chỗ? Một phòng có đủ chỗ đứng và gương, danh sách nhân sự theo phòng ban, và một đầu mối phụ trách để chốt lịch. Mon Amie mang theo bộ size mẫu, thước, biểu mẫu và nhân sự đo.

Số lượng tối thiểu để đặt đồng phục là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Với đơn vest số lượng lớn, chúng tôi khuyến nghị may thêm một tỷ lệ dự phòng cho nhân sự mới.

Bao lâu thì nhận hàng? Thời gian may tiêu chuẩn là 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Các đợt bổ sung sau đó, khi đã có số đo và vải lưu tại xưởng, hoàn tất trong 7 đến 10 ngày.

Nhân viên thay đổi vóc dáng thì xử lý thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Doanh nghiệp có thể gom các trường hợp cần sửa theo đợt để tiện xử lý một lần.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, có xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Với các đơn hàng như của VRI Group, chúng tôi làm việc theo hướng: chốt kỹ ở khâu mẫu và khâu vải, để đến lúc giao hàng thì không còn gì phải bàn lại.