So sánh báo giá đồng phục từ nhiều đơn vị: bảng mẫu cho HR
So sánh báo giá đồng phục từ nhiều đơn vị bằng một bảng chung về vải, mẫu duyệt, số đo, tiến độ và bảo hành. Gợi ý thực hành cho phòng hành chính – nhân sự.
Muốn so sánh báo giá đồng phục từ nhiều đơn vị cho công bằng, hãy đưa tất cả về một bảng chung: cùng loại vải, cùng mẫu, cùng số lượng, cùng điều kiện bảo hành và tiến độ. Đơn giá chỉ có ý nghĩa khi các bên nói về cùng một sản phẩm; một con số thấp hơn nhưng thiếu thông tin về vải hay bảo hành thì chưa phải là lợi thế. Bài này đưa ra một bảng mẫu mà phòng hành chính – nhân sự có thể dùng ngay.
Tình huống: ba file báo giá mở cạnh nhau
Hình dung một chuyên viên nhân sự nhận được ba báo giá. File đầu ghi "vải cao cấp" mà không nêu loại vải. File kế tiếp tính theo từng cái, file cuối tính theo bộ. Chỉ một file nhắc đến việc may mẫu. Đặt ba đơn giá cạnh nhau lúc này giống như so sánh những thứ khác loại: con số nhìn có vẻ so được nhưng thực chất không. Việc đầu tiên là yêu cầu mỗi đơn vị bổ sung thông tin theo cùng một khung.
Bảng mẫu để đặt các báo giá cạnh nhau
Cột giữa là câu hỏi dành cho từng đơn vị, kể cả Mon Amie; cột phải là cách Mon Amie trả lời để quý công ty có thể đối chiếu.
| Hạng mục | Cần hỏi từng đơn vị | Với Mon Amie |
|---|---|---|
| Đơn vị tính | Giá theo cái hay theo bộ, mỗi hạng mục gồm gì | Công bố giá "từ" theo từng hạng mục; giá thật tuỳ vải, kiểu, số lượng |
| Vải | Thành phần, có mẫu vải thật không | Mẫu vải thật ở bước thiết kế |
| Mẫu duyệt | Có may mẫu trước khi sản xuất không | Chỉ sản xuất khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu |
| Số đo | Đo từng người hay theo size | Đo từng nhân viên tại văn phòng, lưu theo mã nhân viên |
| Kiểm tra chất lượng | Kiểm ở những chặng nào | Ba chặng: cắt, ráp, hoàn thiện |
| Tiến độ | Bao lâu, báo cáo thế nào | 4–6 tuần sau duyệt mẫu, báo tiến độ hằng tuần |
| Giao hàng | Giao ở đâu, có thử và chỉnh tại chỗ không | Giao tận nơi, thử lại và chỉnh tại chỗ |
| Bảo hành | Thời hạn, phạm vi, nơi bảo hành | Chỉnh sửa miễn phí 3 năm tại mọi showroom |
| Đặt bổ sung | Nhân viên mới đặt thế nào | Theo mẫu đã chốt, người mới được đo riêng |
| Thanh toán, vận chuyển, hoá đơn | Điều kiện cụ thể | Tuỳ hợp đồng, Mon Amie báo cụ thể khi tư vấn |
Mon Amie Uniform thực hiện đồng phục cho nhiều loại hình tổ chức; hình dưới là một dự án cùng Viện Phát triển Nguồn nhân lực và Kinh doanh — UEH.
Ba cách đọc sai một báo giá
- So đơn giá mà bỏ qua vải. Cùng gọi là "sơ mi" nhưng khác thành phần vải sẽ khác cảm giác mặc và độ bền sau nhiều lần giặt. Hãy yêu cầu mẫu vải thật và ghi rõ thành phần.
- Bỏ qua chi phí về sau. Chỉnh sửa khi nhân viên thay đổi vóc dáng, đặt thêm khi có người mới, đo lại từ đầu mỗi đợt: những việc này không nằm trong đơn giá nhưng nằm trong thực tế. Cần hỏi số đo có được lưu không và bảo hành bao lâu.
- Quên thời gian. Một báo giá giao chậm có thể trễ đợt tuyển dụng hay ngày khai trương. Hãy hỏi mốc bắt đầu tính thời gian là lúc ký hợp đồng hay lúc duyệt mẫu.
Cách chấm điểm gọn
Dùng chính bảng ở trên: chấm từ 1 đến 5 điểm cho từng hạng mục với từng đơn vị, rồi tự đặt mức quan trọng cao, vừa hoặc thấp theo ưu tiên của công ty. Một công ty tuyển người liên tục sẽ đặt "đặt bổ sung" ở mức cao; công ty có ngày ra mắt cố định sẽ đặt "tiến độ" ở mức cao. Hạng mục nào chưa có thông tin thì ghi "chưa rõ" và yêu cầu bổ sung, đừng đoán. Hai đến ba báo giá thường đủ để nhìn ra khoảng giá và cách làm; nhiều hơn dễ làm bảng rối.
Từ báo giá đến quy trình
Báo giá chính thức của Mon Amie đi cùng đề xuất sau buổi khảo sát tại doanh nghiệp, tức bước đầu của quy trình sáu bước kéo dài đến lúc giao hàng. Sau khi giao, nhân viên được chỉnh sửa miễn phí trong 3 năm theo chính sách bảo hành. Nếu đang cân nhắc giữa nhiều nơi, các bài may đồng phục nam tại TP.HCM: chọn đơn vị thế nào và đơn vị may đồng phục vest nam có thêm tiêu chí tham khảo.
Quý công ty có thể đặt đề xuất của Mon Amie cạnh các báo giá khác: để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi 0888.111.118 (Zalo cùng số).
Câu hỏi thường gặp
Nên so sánh đơn giá theo cái hay theo bộ?
Nên quy về cùng một hạng mục và cùng số lượng. Mon Amie công bố giá từ theo từng hạng mục chứ không cộng thành giá trọn bộ, nên khi so sánh quý công ty hãy đối chiếu từng hạng mục với từng hạng mục.
Có cần xem mẫu vải thật trước khi chọn đơn vị may không?
Nên. Hình ảnh và mô tả không thay được cảm giác khi sờ vải và khi mặc thử. Mon Amie đưa mẫu vải thật ở bước thiết kế và chỉ sản xuất sau khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu.
Nên hỏi gì về bảo hành đồng phục?
Hỏi thời hạn, phạm vi chỉnh sửa và nơi thực hiện. Ở Mon Amie, chỉnh sửa được bảo hành miễn phí 3 năm tại mọi showroom.
Bao nhiêu báo giá thì đủ để so sánh?
Hai đến ba báo giá thường đủ để thấy khoảng giá và cách làm của từng đơn vị. Điều quan trọng hơn số lượng là cả ba được đưa về cùng một bảng thông tin.
