Phòng hành chính nhân sự làm việc với xưởng may thế nào cho nhanh
Phòng hành chính nhân sự làm việc với xưởng may thế nào cho nhanh? Chuẩn bị danh sách, một đầu mối duyệt và lịch đo; Mon Amie nêu việc cần làm ở từng bước.
Phòng hành chính nhân sự làm việc với xưởng may nhanh khi chuẩn bị ba thứ trước buổi tư vấn đầu tiên: danh sách người mặc theo vị trí, màu nhận diện và khung ngân sách sơ bộ. Thêm vào đó là một người chịu trách nhiệm duyệt và lịch đo xếp theo ca của doanh nghiệp. Phần lớn chậm trễ trong một dự án đồng phục đến từ thông tin thiếu và duyệt nhiều vòng, không phải từ khâu may.
Chuẩn bị gì trước buổi tư vấn đầu tiên
Một bộ hồ sơ gọn giúp buổi khảo sát đi thẳng vào nội dung:
- Danh sách người mặc: mã nhân viên, vị trí, giới tính, nơi làm việc hoặc chi nhánh. Số lượng theo từng hạng mục quan trọng vì mỗi hạng mục có mức tối thiểu riêng, ví dụ vest từ 5 bộ, sơ mi từ 20, áo thun và polo từ 30.
- Nhận diện thương hiệu: logo rõ nét và màu chủ đạo, để Mon Amie lập ba phương án theo màu của doanh nghiệp.
- Khung ngân sách sơ bộ: chỉ cần một khoảng; đề xuất sau khảo sát sẽ có khung giá cụ thể.
- Một người ký duyệt và một người dự phòng khi người đó vắng.
- Quy định mặc: ngày nào mặc, vị trí nào mặc bộ nào, nhà máy hay khối văn phòng có yêu cầu riêng không.
Sáu bước và phần việc của phòng hành chính nhân sự
Quy trình 6 bước của Mon Amie gồm sáu khâu, và ở mỗi khâu phòng hành chính nhân sự có một phần việc nhỏ nhưng quyết định tốc độ:
| Bước | Mon Amie làm | Phòng hành chính nhân sự chuẩn bị |
|---|---|---|
| 1. Khảo sát và tư vấn | Làm việc tại doanh nghiệp, kết thúc bằng đề xuất có khung giá | Danh sách người mặc, màu nhận diện, người liên hệ |
| 2. Thiết kế và chọn vải | Ba phương án theo màu nhận diện, mẫu vải thật | Gom ý kiến nội bộ, chọn một phương án |
| 3. May mẫu duyệt | Chỉ sản xuất khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu | Một đầu mối ký; cho vài nhân viên thử mẫu |
| 4. Đo từng nhân viên | Đo tại văn phòng, lưu số đo theo mã nhân viên | Phòng đo, lịch theo ca, thông báo nhân viên |
| 5. Sản xuất | Tại xưởng, kiểm tra ba chặng, báo tiến độ hằng tuần | Một người nhận báo tiến độ |
| 6. Giao và bảo hành | Giao tận nơi, thử và chỉnh tại chỗ, bảo hành chỉnh sửa 3 năm | Bố trí chỗ thử, phát theo mã nhân viên |
Mon Amie Uniform đã làm việc cùng Nhựa Đạt Hòa; hình dưới ghi lại một dự án của chúng tôi.
Bốn chỗ dễ chậm và cách tránh
- Duyệt mẫu nhiều vòng vì nhiều người góp ý. Hãy gom ý kiến trước và để một người quyết định. Thời gian 4–6 tuần được tính sau khi duyệt mẫu, nên duyệt càng sớm thì đồng phục về càng sớm.
- Danh sách đổi sau khi đã đo. Hãy chốt danh sách trước buổi đo. Người vào sau được đo riêng và may theo mẫu đã chốt.
- Lịch đo vướng ca làm việc. Đội đo lưu động đo tại văn phòng theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính. Phòng hành chính nhân sự chỉ cần xếp lịch theo phòng ban hoặc theo ca.
- Nhân viên vắng ngày đo. Ghi chú danh sách người vắng để đo bổ sung; số đo lưu theo mã nhân viên nên các đợt sau không phải làm lại từ đầu.
Chuẩn bị một buổi đo tại văn phòng
Buổi đo diễn ra nhanh hơn khi mọi thứ được sẵn sàng:
- Một phòng riêng hoặc góc yên tĩnh, có gương nếu được.
- Danh sách xếp theo nhóm, mỗi nhóm một khung giờ, người điều phối ở lại để gọi tên.
- Nhân viên mặc áo mỏng, ôm vừa để số đo chính xác.
- Với lãnh đạo bận lịch, xếp một khung giờ riêng thay vì chờ chung. Cách chọn form cho lịch làm việc dày được nêu trong bài Suit doanh nhân: chọn form, vải và màu cho lịch làm việc dày.
Chi tiết dịch vụ tại đo may tận nơi.
Vì sao làm việc với xưởng khác với một tiệm may
Một dự án đồng phục có nhiều người mặc, nhiều vị trí và thời hạn rõ, nên cần một đối tác có quy trình, không phải chỉ tay nghề. Hoàng Vy – Mon Amie thành lập năm 1991; xưởng may 1.000 m² tại Đường 3/2 có hơn 80 thợ may lành nghề; mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Với phòng hành chính nhân sự, điều này đồng nghĩa có báo tiến độ hằng tuần, kiểm tra chất lượng ba chặng và 5 showroom để nhân viên đến chỉnh sửa. Sự khác nhau giữa xưởng và tiệm được phân tích rõ hơn trong bài May đồng phục chuyên nghiệp: xưởng làm khác tiệm may thế nào.
Giá từ để dự trù
Mon Amie công bố mức giá từ theo từng hạng mục. Giá thật phụ thuộc vải, kiểu dáng và số lượng.
| Hạng mục | Giá từ | Số lượng tối thiểu |
|---|---|---|
| Vest nam công sở | 3.000.000đ | 5 |
| Vest nữ công sở | 1.500.000đ | 5 |
| Ghi lê | 600.000đ | 5 |
| Sơ mi nam | 600.000đ | 20 |
| Sơ mi nữ | 480.000đ | 20 |
| Quần tây & váy | 600.000đ | 20 |
| Đồng phục ngành | 300.000đ | 20 |
| Áo thun & polo | 150.000đ | 30 |
| Phụ kiện (cà vạt, khăn…) | 150.000đ | 20 |
Để nhận đề xuất kèm khung giá, quý công ty để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi hotline 0888.111.118 (Zalo cùng số). Mon Amie sẽ hẹn khảo sát tại doanh nghiệp, sau đó gửi đề xuất có khung giá.
Câu hỏi thường gặp
Bao lâu sau khi duyệt mẫu thì nhận được đồng phục?
Thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu, gồm đo, may và giao. Thời gian thật còn phụ thuộc số lượng và độ phức tạp, Mon Amie báo cụ thể khi tư vấn.
Phòng hành chính nhân sự cần cung cấp thông tin gì?
Danh sách người mặc theo mã nhân viên và vị trí, logo cùng màu nhận diện, khung ngân sách sơ bộ, và tên người duyệt mẫu. Càng đầy đủ thì đề xuất sau khảo sát càng sát thực tế.
Nhân viên mới vào làm sau đợt đầu thì sao?
Số đo được lưu theo mã nhân viên, và nhân viên mới đặt bổ sung theo mẫu đã chốt nên đồng bộ với đội ngũ hiện tại. Việc chỉnh sửa được bảo hành miễn phí 3 năm tại mọi showroom.
Một đầu mối duyệt mẫu có đủ không, hay cần nhiều người ký?
Nên có một người chịu trách nhiệm ký duyệt và một người dự phòng khi người đó vắng. Phòng hành chính nhân sự có thể gom ý kiến từ các phòng ban và cho vài nhân viên thử mẫu trước, nhưng chỉ một người quyết định để tránh duyệt nhiều vòng; Mon Amie chỉ sản xuất khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu.
