Phân biệt chi phí may mẫu và chi phí sản xuất
Chi phí may mẫu dành cho việc làm mẫu để doanh nghiệp xem và ký duyệt; chi phí sản xuất tính cho cả đơn sau khi duyệt. Hướng dẫn cho phòng hành chính – nhân sự.
Chi phí may mẫu là khoản cho việc làm ra bộ mẫu để doanh nghiệp xem, thử và ký duyệt; chi phí sản xuất là khoản cho toàn bộ đơn hàng sau khi mẫu được duyệt, gồm vải, công may, đo và kiểm tra chất lượng. Hai khoản này nằm ở hai giai đoạn khác nhau của quy trình, nên cần được ghi tách bạch trong báo giá để phòng hành chính – nhân sự so sánh đúng và không bị bất ngờ về sau.
Hai khoản chi khác nhau ở điểm nào
| Tiêu chí | Chi phí may mẫu | Chi phí sản xuất |
|---|---|---|
| Mục đích | Kiểm chứng kiểu dáng, vải, màu, logo và form trước khi chốt | Làm ra toàn bộ đơn hàng theo mẫu đã duyệt |
| Số lượng | Một hoặc vài bộ mẫu | Theo số lượng đặt, có mức tối thiểu từng hạng mục |
| Thời điểm | Bước 3 của quy trình, trước khi ký duyệt | Sau khi ký duyệt, ở bước đo và sản xuất |
| Cách tính | Tính theo mẫu | Đơn giá nhân số lượng, theo từng hạng mục |
| Quyết định liên quan | Duyệt, hay chỉnh mẫu | Tiến độ, kiểm tra chất lượng, giao hàng |
Điểm mấu chốt là mẫu quyết định điều gì sẽ được sản xuất, còn đơn hàng quyết định tổng ngân sách. Vì vậy nên chốt mẫu thật kỹ trước khi sản xuất, vì chỉnh sửa sau khi may hàng loạt luôn tốn kém hơn nhiều.
Chi phí sản xuất thường gồm những gì
Một báo giá sản xuất đầy đủ nên cho thấy rõ các khoản sau:
- Vải: loại vải, thành phần, mẫu vải đã chọn.
- Công may: cắt, ráp và hoàn thiện từng chiếc.
- Đo từng nhân viên: đội đo đến văn phòng theo lịch của doanh nghiệp.
- Chi tiết nhận diện: logo thêu hoặc in, nhãn, thẻ tên.
- Phụ liệu: cúc, lót, khoá và các chi tiết kèm theo.
- Kiểm tra chất lượng: Mon Amie kiểm tra ba chặng gồm cắt, ráp và hoàn thiện, kèm báo tiến độ hằng tuần.
- Giao hàng và chỉnh sửa: giao tận nơi, thử lại và chỉnh tại chỗ; điều kiện vận chuyển tuỳ hợp đồng, Mon Amie báo cụ thể khi tư vấn.
Hình dưới ghi lại một dự án của Mon Amie Uniform cùng Bệnh viện Chợ Rẫy.
Đọc khung giá từ như thế nào
Mon Amie công bố mức giá từ theo từng hạng mục sản xuất:
| Hạng mục | Giá từ | Số lượng tối thiểu |
|---|---|---|
| Vest nam | 3.000.000đ | 5 |
| Vest nữ | 1.500.000đ | 5 |
| Sơ mi nam | 600.000đ | 20 |
| Sơ mi nữ | 480.000đ | 20 |
| Quần tây & váy | 600.000đ | 20 |
| Áo thun & polo | 150.000đ | 30 |
Các mức này là giá theo hạng mục khi sản xuất, còn cách tính phần may mẫu, như tính riêng hay gộp, Mon Amie báo cụ thể khi tư vấn. Đây là mức khởi điểm của từng hạng mục, không phải báo giá; giá thật phụ thuộc vải, kiểu và số lượng.
Danh sách câu hỏi nên hỏi khi nhận báo giá
Phòng hành chính – nhân sự có thể mang danh sách này đi hỏi bất kỳ đơn vị may nào:
- Phí may mẫu được ghi riêng hay gộp trong đơn giá? Có được tính vào đơn hàng sau khi duyệt không?
- Mẫu gồm mấy bộ, vải thật hay vải tương đương?
- Được chỉnh mẫu mấy lần trước khi ký duyệt?
- Đơn giá sản xuất áp dụng cho số lượng nào, mức tối thiểu ra sao?
- Logo, nhãn và phụ liệu đã nằm trong đơn giá chưa?
- Sau khi ký mẫu, sản xuất có bám đúng mẫu không, kiểm tra chất lượng ở mấy chặng?
- Bảo hành chỉnh sửa bao lâu, thực hiện ở đâu?
- Nhân viên mới vào đặt bổ sung theo mẫu cũ như thế nào?
Khi trả lời bằng văn bản, các câu này giúp so sánh báo giá của nhiều đơn vị trên cùng một mặt bằng.
Mon Amie xử lý hai khoản này trong quy trình ra sao
Trong quy trình 6 bước của Mon Amie, bước 3 là may mẫu duyệt: chỉ sản xuất khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu. Trước đó, bước 1 kết thúc bằng đề xuất có khung giá, và bước 2 đưa ba phương án thiết kế theo màu nhận diện cùng mẫu vải thật. Sau khi ký duyệt, đội đo đến văn phòng, số đo lưu theo mã nhân viên, rồi sản xuất tại xưởng 1.000 m² ở Đường 3/2 với kiểm tra chất lượng ba chặng. Hoàng Vy – Mon Amie thành lập năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm.
Thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu, gồm đo, may và giao. Giao tận nơi, thử và chỉnh tại chỗ, kèm bảo hành chỉnh sửa miễn phí 3 năm tại mọi showroom. Nhân viên mới được đo riêng và may theo mẫu đã chốt, nên mẫu duyệt không chỉ dùng một lần.
Khi kiểm tra mẫu, quý công ty có thể tham khảo các chi tiết cần nhìn trong bài áo đồng phục cao cấp: phân biệt qua chi tiết nào. Đồng phục may đo cho cả đội khác với may đo cá nhân theo phong cách thủ công, xem thêm trong bài Bespoke tailoring là gì? Phân biệt với may đo thường.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí may mẫu có được trừ vào đơn hàng không?
Điều này tuỳ thoả thuận và hợp đồng. Mon Amie báo cụ thể cách tính phần may mẫu khi tư vấn; quý công ty nên yêu cầu ghi rõ bằng văn bản trong đề xuất.
Khi nào cần ký duyệt mẫu?
Trước khi sản xuất. Mon Amie chỉ bắt đầu sản xuất khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu, nên đây là bước chốt kiểu dáng, vải, màu và vị trí logo.
Mẫu đã duyệt có dùng cho nhân viên mới không?
Có. Nhân viên mới được đo riêng và may theo mẫu đã chốt, còn số đo của người đã đo được lưu theo mã nhân viên cho các đợt sau.
Thời gian 4–6 tuần tính từ lúc nào?
Tính sau khi duyệt mẫu và gồm đo, may và giao. Thời gian cho các bước khảo sát, thiết kế và may mẫu nằm trước mốc này.
Để nhận đề xuất có khung giá và được giải thích rõ từng khoản, quý công ty để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi hotline 0888.111.118 (Zalo cùng số).
