Những lỗi hay gặp khi may đồng phục bệnh viện và cách tránh
Lưu ý may đồng phục bệnh viện: tránh sai size hàng loạt, vải bí và màu lệch giữa các đợt. Mon Amie nêu bốn lỗi hay gặp và cách xử lý.
Ba lỗi làm hỏng nhiều đơn đồng phục bệnh viện là đặt size theo bảng chung thay vì đo từng người, chọn vải bí cho ca làm kéo dài và để màu lệch giữa các đợt may. Cả ba đều tránh được nếu bệnh viện duyệt mẫu sau khi mặc thử, đo từng nhân viên và giữ số đo cho các lần đặt sau. Bài này đi qua bốn lỗi cụ thể ở khối hành chính, điều dưỡng và bộ phận tiếp đón.
Lỗi 1: đặt size theo bảng chung
Hãy hình dung phòng hành chính gom chiều cao và cân nặng của cả bệnh viện vào một bảng tính rồi đặt theo các size S, M, L. Đến khi nhận hàng, người vai rộng bị chật nách, người cao có tay áo lửng, còn điều dưỡng cúi xuống đỡ bệnh nhân thì vạt áo bị kéo lên.
Chiều cao và cân nặng không cho biết độ rộng vai, vòng ngực hay chiều dài tay, đúng những số đo quyết định áo có dễ cử động hay không. Cách tránh là đo từng người. Mon Amie đo từng nhân viên ngay tại nơi làm việc, theo lịch của bệnh viện và kể cả ngoài giờ hành chính, nên người trực ca vẫn xếp được thời gian. Số đo được lưu theo mã nhân viên, người đã đo không phải đo lại ở các đợt sau.
Lỗi 2: vải bí trong ca làm dài
Nhiều khu vực trong bệnh viện có điều hoà, nhưng điều dưỡng và nhân viên tiếp đón vẫn đứng lâu, đi nhanh và qua lại giữa những khu có nhiệt độ khác nhau. Vải dệt khít và dày, đặc biệt loại nhiều sợi polyester, thường giữ nhiệt hơn vải dệt thoáng; cotton pha thường thoáng hơn nhưng dễ nhăn hơn. Mức chênh còn tuỳ cách dệt và tỷ lệ pha, nên không thể chọn vải chỉ qua tên gọi.
Cách tránh: sờ tận tay mẫu vải thật, hoặc xem trước trong Thư viện vải, rồi để vài người ở các bộ phận khác nhau mặc thử áo may mẫu ngay trong ca làm của họ. Mon Amie chỉ sản xuất sau khi bệnh viện ký duyệt mẫu, nên đây là lúc nên thử và góp ý.
Một dự án đồng phục của Mon Amie Uniform cùng Fresenius Kabi Việt Nam được ghi lại ở hình dưới.
Lỗi 3: màu lệch giữa các đợt
Đợt đầu may cho một khối, ít lâu sau đặt thêm cho khối khác. Khi đứng cạnh nhau, hai chiếc áo cùng gọi là "xanh dương" nhưng một chiếc ngả sang xanh ngọc. Nguyên nhân thường là khác lô vải hoặc lô nhuộm, hoặc không còn mẫu gốc để đối chiếu.
Hai việc nên làm: bệnh viện giữ lại mẫu đã ký duyệt làm chuẩn so màu cho các lần đặt sau, và xem mẫu vải dưới cả đèn trong nhà lẫn ánh sáng ban ngày vì màu có thể trông khác nhau ở hai điều kiện. Mon Amie đưa ba phương án thiết kế theo màu nhận diện để bệnh viện chọn trước khi may mẫu. Nhân viên mới vào sau đó được đo riêng và đặt bổ sung theo mẫu đã chốt, nên cả đội vẫn đồng bộ.
Lỗi 4: một kiểu cho mọi vị trí
Khối hành chính ngồi nhiều, bộ phận tiếp đón gặp bệnh nhân và người nhà ở quầy, điều dưỡng di chuyển và thao tác liên tục. Một kiểu cho tất cả sẽ chỗ thì quá nghiêm, chỗ thì vướng. Một cách gọn là giữ chung màu nhận diện nhưng đổi kiểu theo vai trò: sơ mi, quần tây hoặc vest nữ cho hành chính và tiếp đón; đồng phục ngành cho vị trí chuyên môn.
Nếu bệnh viện có quy định riêng về màu theo khoa hay chất liệu cho khu vực đặc thù, hãy đưa vào bản yêu cầu ngay từ buổi khảo sát. Quý công ty có thể xem thêm phần đồng phục y tế & dược và bài may đồng phục bệnh viện tại Biên Hòa về các tiêu chuẩn cần có.
Bảng rà nhanh trước khi duyệt mẫu
| Lỗi | Dấu hiệu khi thử mẫu | Cách tránh |
|---|---|---|
| Sai size | Chật nách, tay áo lửng, vạt áo bị kéo lên khi cúi | Đo từng người, thử bằng cử động thật |
| Vải bí | Người thử thấy nóng lưng sau một hai giờ mặc | Xem mẫu vải thật, thử trong ca làm |
| Màu lệch | Áo của hai đợt khác tông khi đặt cạnh nhau | Giữ mẫu đã ký duyệt làm chuẩn |
| Sai vai trò | Quầy tiếp đón và vị trí chuyên môn dùng chung một kiểu | Chung màu, khác kiểu theo vị trí |
Khi thử mẫu, hãy yêu cầu người mặc cúi người, giơ hai tay qua đầu, ngồi xuống đứng lên và đi nhanh một đoạn. Bốn động tác này làm lộ phần lớn lỗi phom trước khi cả lô được cắt.
Dự trù ngân sách và bước tiếp theo
Mon Amie công bố mức giá từ theo từng hạng mục, ví dụ sơ mi nữ từ 480.000đ (tối thiểu 20) và đồng phục ngành như y tế từ 300.000đ (tối thiểu 20). Giá thật phụ thuộc vải, kiểu dáng và số lượng; trang Ước tính ngân sách giúp phòng hành chính dự trù trước khi gặp. Sau khảo sát, bệnh viện nhận đề xuất có khung giá, duyệt mẫu rồi mới đo và may; từ lúc duyệt mẫu đến khi giao hàng mất 4–6 tuần.
Quý công ty có thể gửi yêu cầu tại trang báo giá hoặc gọi 0888.111.118 (Zalo cùng số) để Mon Amie hẹn buổi khảo sát đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Đồng phục bệnh viện nên đo từng người hay đặt theo size chuẩn?
Với đồng phục may theo mẫu riêng, đo từng người cho vai, ngực và tay áo vừa vặn hơn bảng size chung, đặc biệt với những công việc phải cúi, nâng và với tay. Mon Amie đo từng nhân viên tại nơi làm việc và lưu số đo theo mã nhân viên.
Nhân viên trực ca đêm được đo vào lúc nào?
Mon Amie đo tận nơi theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính. Lịch cụ thể cho từng ca sẽ được trao đổi trong buổi tư vấn.
Nhân viên mới vào sau khi đã may xong thì làm thế nào?
Nhân viên mới được đo riêng và may theo mẫu đã chốt, còn những người đã đo thì số đo vẫn được lưu nên không phải đo lại. Chỉnh sửa trong 3 năm được bảo hành miễn phí tại mọi showroom.
Chọn màu đồng phục bệnh viện như thế nào?
Bệnh viện nên bắt đầu từ màu nhận diện của mình; Mon Amie đưa ba phương án theo màu đó, kèm mẫu vải thật. Hãy xem mẫu dưới cả đèn trong nhà lẫn ánh sáng ban ngày và giữ lại mẫu đã duyệt để đối chiếu cho các lần đặt sau.
