May vest công sở tại TP.HCM: quy trình cho doanh nghiệp

May vest công sở cho một tập thể khác hẳn may một bộ cho một người. Khó khăn không nằm ở kỹ thuật cắt may, mà ở chỗ ba mươi hay hai trăm bộ vest phải giống nhau tuyệt đối về màu sắc và tỷ lệ, trong khi ba mươi hay hai trăm cơ thể thì hoàn toàn khác nhau. Bài viết này mô tả quy trình Mon Amie áp dụng cho các đơn vest công sở tại TP.HCM, cùng những mốc thời gian thật để quý khách lên kế hoạch.

Bước đầu tiên là chốt lô vải, không phải chốt mẫu

Đây là điều nhiều đơn vị làm ngược và phải trả giá. Vải may vest được nhuộm theo từng lô. Hai cây vải cùng mã, cùng nhà sản xuất nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch màu. Ngoài trời hoặc dưới đèn vàng, mắt thường có thể bỏ qua. Nhưng dưới ánh đèn LED trắng của văn phòng và trong ảnh chụp tập thể, khác biệt hiện lên rất rõ: một nhóm nhân viên mặc xanh than hơi ngả tím, nhóm còn lại ngả xám.

Vì vậy, việc đầu tiên chúng tôi làm khi nhận một đơn vest doanh nghiệp là tính đủ lượng vải cho toàn bộ đơn hàng cộng thêm dự phòng, rồi giữ trọn lô nhuộm đó. Lượng dự phòng nên ở mức 5-7%, dùng cho nhân sự mới trong năm và cho các trường hợp phải sửa lại thân áo. Không giữ dự phòng đồng nghĩa với việc sáu tháng sau, người mới vào công ty sẽ mặc một bộ hơi khác màu so với đồng nghiệp.

Duyệt mẫu thật trước khi cắt lô

Bản vẽ thiết kế và ảnh tham khảo không đủ để chốt. Chúng tôi may một bộ mẫu hoàn chỉnh bằng đúng loại vải đã chốt, đúng lớp lót, đúng nút và đúng cách gắn logo. Bộ mẫu này được một nhân sự đại diện của doanh nghiệp mặc thử trong một ngày làm việc bình thường.

Những gì cần xem trong ngày đó:

• Áo có bó khi lái xe và khi giơ tay lên bảng trình bày hay không.
• Ve áo có bung khỏi ngực khi cài khuy hay không.
• Vải có nhăn ngang lưng sau vài giờ ngồi hay không, dấu hiệu vải quá nhẹ.
• Logo thêu có bị nhăn nền vải xung quanh hay không.

Ngày duyệt mẫu chính là mốc bắt đầu tính tiến độ sản xuất. Mọi thay đổi sau mốc này đều kéo lùi ngày giao hàng, nên đây là lúc cần quyết định dứt khoát.

Đo tại doanh nghiệp: tổ chức thế nào cho nhanh

Mon Amie cử thợ đến đo tại văn phòng của quý khách. Một thợ đo được khoảng bốn mươi đến năm mươi người trong một ngày làm việc, mỗi người mất ba đến năm phút. Để buổi đo không làm gián đoạn công việc, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Một phòng riêng có cửa, không đo giữa khu làm việc chung. Nhân viên nữ đặc biệt cần điều này.
• Danh sách chia theo phòng ban và khung giờ, mỗi khung khoảng mười người. Gọi cả công ty xuống cùng lúc chỉ tạo ra hàng chờ.
• Nhắc nhân viên mặc áo mỏng khi đo. Đo chồng lên áo khoác hoặc áo len làm sai vòng ngực 3-4 cm, và sai số này không sửa được ở khâu sau.
• Bộ áo mẫu các cỡ để thử, giúp người được đo hình dung độ ôm mình muốn.

Một lưu ý nghề mà ít nơi nói: vòng bụng của cùng một người chênh 2-3 cm giữa buổi sáng và ngay sau bữa trưa. Chúng tôi luôn cố gắng xếp lịch đo trước 11 giờ hoặc sau 14 giờ 30, và giữ nhất quán cho cả đoàn, để bảng số đo có cùng chuẩn tham chiếu.

Cắt, ráp và thử áo mộc

Sau khi có bảng số đo, xưởng vào lô. Đơn vest công sở đúng chuẩn phải qua bước thử áo mộc, tức là áo đã ráp thân nhưng chưa hoàn thiện cổ, chưa tra tay hoàn chỉnh và chưa may lót. Ở trạng thái này, thợ còn chỉnh được đường sườn, độ xuôi vai và độ dài thân.

Với đơn số lượng lớn, chúng tôi không thử mộc toàn bộ mà thử theo nhóm: những người có thông số nằm ngoài bảng size chuẩn, tuyến lãnh đạo, và một mẫu ngẫu nhiên trong mỗi nhóm cỡ. Cách này giữ được độ vừa vặn mà không kéo dài tiến độ.

Đường sườn và sống lưng của mỗi bộ đều được chừa biên may khoảng 3 cm. Nhân sự tăng hoặc giảm cân trong hai năm tới, xưởng mở biên ra chỉnh, không phải may lại.

Mốc thời gian và số lượng tối thiểu

• Vest và ghi lê: nhận từ 5 bộ.
• Sơ mi và quần tây: từ 20 bộ. Áo thun: từ 30 chiếc.
• Thời gian may: 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, đã bao gồm thời gian đo và thử.
• Đơn tái đặt: 7-10 ngày, vì số đo và rập của từng người đã được lưu tại xưởng.

Doanh nghiệp có sự kiện lớn nên đặt lịch lùi về trước ít nhất hai tháng so với ngày cần dùng, để còn thời gian cho khâu duyệt mẫu và cho những trường hợp phát sinh phải chỉnh sửa.

Câu hỏi thường gặp

Công ty chúng tôi có chi nhánh ở tỉnh, đo thế nào? Chúng tôi gửi bộ áo mẫu theo bảng size và hướng dẫn đo chi tiết, nhân sự tại chi nhánh thử và ghi nhận, sau đó xưởng đối chiếu. Với nhóm đông, chúng tôi cử thợ đi trực tiếp.

Vest đồng phục nên chọn ép keo hay canh tóc? Nếu nhân viên mặc hằng ngày, chúng tôi khuyên canh tóc bán phần. Nếu chỉ mặc trong sự kiện vài lần mỗi năm, ép keo chất lượng tốt là hợp lý về chi phí. Điều quan trọng là quyết định này phải rõ ràng ngay từ khâu báo giá, vì đây là khoản chênh lệch lớn nhất trong cấu thành giá một bộ vest.

Nhân viên nghỉ việc rồi tuyển người mới thì sao? Đây chính là lý do phải giữ vải dự phòng cùng lô nhuộm. Với vải còn giữ và rập đã có, một bộ bổ sung hoàn thành trong 7-10 ngày và giống hệt các bộ trong đợt đầu.

Bảo hành gồm những gì? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm: nới hoặc bóp sườn, lên hoặc xuống gấu, chỉnh vai, chỉnh tay. Đây là chính sách áp dụng cho cả đơn lẻ lẫn đơn doanh nghiệp.

Xưởng của chúng tôi rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Toàn bộ khâu cắt và ráp làm tại chỗ, không qua gia công trung gian, nên khi có vấn đề cần chỉnh, chúng tôi biết chính xác bộ nào do ai làm và sửa được ngay. Mỗi năm Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn công việc mỗi mùa là đơn bổ sung của những khách đã đặt từ các năm trước.