May đồng phục veston cho doanh nghiệp: quy trình và lưu ý

May đồng phục veston cho một doanh nghiệp không giống may một bộ vest lẻ. Khác biệt nằm ở chỗ ba mươi hay ba trăm bộ phải trông như một, trong khi mỗi người mặc lại có vóc dáng riêng. Quy trình chuẩn gồm năm bước: chốt kiểu dáng và vải, may mẫu thử, lấy số đo toàn bộ nhân sự, cắt và may theo rập cá nhân, thử đồ và chỉnh sửa. Bỏ bước nào cũng dẫn tới việc phải sửa hàng loạt lúc giao hàng.

Chốt kiểu dáng trước khi chốt vải

Nhiều doanh nghiệp làm ngược: chọn vải trước rồi mới nghĩ kiểu. Kết quả là vải mềm rơi nhưng lại đặt kiểu ba mảnh có gi-lê đứng dáng, hai thứ chống nhau.

Ba quyết định về kiểu cần chốt sớm:

• Số khuy thân trước: hai khuy là chuẩn cho đồng phục doanh nghiệp Việt Nam. Một khuy dùng cho cấp quản lý, ve xếch để tạo khác biệt nhẹ. Ba khuy hiện ít dùng vì làm thân người trông ngắn.
• Kiểu ve: ve xuôi (notch) cho nhân viên, ve xếch (peak) cho lãnh đạo. Ve nhọn kiểu shawl chỉ dùng cho sự kiện tối, không dùng làm đồng phục ngày.
• Xẻ tà: xẻ hai bên là lựa chọn hợp lý nhất cho người thường ngồi làm việc và lái xe, vì áo không bị đội lên khi ngồi. Xẻ giữa cho dáng cổ điển hơn nhưng dễ hở khi cho tay vào túi quần.

Về bộ ba mảnh, chúng tôi hay được hỏi có nên thêm gi-lê không. Với khí hậu miền Nam, gi-lê thêm một lớp vải kín ở thân trên và người mặc sẽ tháo áo khoác ra suốt ngày. Nếu doanh nghiệp muốn nét trang trọng hơn mà không tăng độ nóng, giải pháp thực tế hơn là nâng chất vải và làm ve xếch, hoặc may gi-lê riêng chỉ dành cho sự kiện.

Canh vải và lô nhuộm: chỗ hay hỏng nhất

Đây là phần khách hàng ít khi nhìn thấy nhưng quyết định cả lô hàng.

• Canh sợi: thân áo veston phải cắt đúng canh dọc. Cắt lệch canh chỉ vài độ, áo sẽ xoắn nhẹ sau vài lần giặt và tà áo hai bên dài ngắn không đều. Sai sót này không sửa được, phải may lại thân.
• Lô nhuộm: bắt buộc mua trọn lô cho toàn bộ đơn hàng, kể cả phần dự phòng. Hai lô nhuộm cùng mã vải luôn lệch nhau một sắc độ. Nhìn từng bộ thì không thấy, nhưng xếp hàng chụp ảnh công ty là lộ thành hai mảng màu.
• Vải dự phòng: chúng tôi giữ lại phần vải dư của chính lô đó tại xưởng để may bổ sung khi doanh nghiệp tuyển thêm người. Không có phần này, nhân sự mới sẽ mặc bộ hơi khác màu với cả phòng.
• Vải sọc và caro: phải khớp sọc tại đường sườn, đường vai và nắp túi. Việc này tốn thêm khoảng 15% vải so với vải trơn, cần tính vào lúc đặt hàng chứ không phải lúc cắt.

May mẫu thử trước khi vào chuyền

Không xưởng nghiêm túc nào cắt ba trăm bộ ngay sau khi khách gật đầu trên hình vẽ. Chúng tôi may một bộ mẫu hoàn chỉnh bằng đúng vải, đúng lót, đúng khuy sẽ dùng, rồi mời quý khách xem và mặc thử trên một nhân sự thật.

Mẫu thử để trả lời những câu chỉ thấy được khi cầm trên tay: ve rộng bao nhiêu thì hợp với logo thêu, màu chỉ khuy nổi hay chìm, lót trong nên trơn hay hoa văn, túi trong nên bố trí mấy ngăn cho người hay mang bút và điện thoại. Sau khi mẫu được duyệt, nó trở thành chuẩn so sánh cho toàn bộ đơn.

Lấy số đo và thử đồ cho số lượng lớn

Với đơn hàng đông người, chúng tôi cử tổ đo tới tận văn phòng, chia ca theo phòng ban để không làm gián đoạn công việc. Mỗi người được ghi mười mấy chỉ số, quan trọng nhất là vòng ngực, vòng eo, dài lưng, ngang vai, độ xuôi vai và dài tay. Người vai xuôi hay vai ngang được ghi chú riêng vì đây là điểm phải chỉnh rập cá nhân, không dùng chung được.

Sau khi may, có buổi thử đồ tập trung. Kinh nghiệm của chúng tôi là khoảng một phần năm số bộ cần chỉnh nhẹ ở dài tay hoặc vòng eo, đó là chuyện bình thường và đã tính vào lịch giao hàng. Đường may được chừa dự trữ ngay từ lúc cắt chính là để cho bước này.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian may đồng phục veston mất bao lâu? Bốn đến sáu tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu. Khoảng thời gian này gồm may mẫu thử, lấy số đo, cắt may và một đợt thử đồ chỉnh sửa. Nếu doanh nghiệp đã đặt trước đó và chúng tôi còn giữ rập cùng số đo, đơn tái đặt chỉ mất 7-10 ngày.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ. Sơ mi và quần tây đi kèm từ 20 cái. Áo thun từ 30 cái.

Bảo hành như thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Nhân viên thay đổi vóc dáng, đứt chỉ, bung khuy, lệch tà đều được xử lý tại showroom. Đây là lý do chúng tôi chừa đường may dự trữ và lưu số đo của từng người trong hồ sơ đơn hàng.

Có may gấp được không? Được, nhưng chỉ với đơn nhỏ và khi rập đã có sẵn. Với đơn mới hoàn toàn, rút ngắn quá mức đồng nghĩa bỏ bước may mẫu thử, và đó là bước chúng tôi không khuyên bỏ.

Mon Amie làm việc thế nào

Chúng tôi nhận đơn theo cách của một xưởng may đo chứ không phải một nơi bán hàng có sẵn. Mỗi đơn có một người phụ trách theo từ lúc chọn vải tới lúc thử đồ lần cuối, hồ sơ số đo được lưu lại để lần sau đặt bổ sung không phải làm lại từ đầu. Xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, hoạt động từ năm 1991, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp.