May đồng phục và veston cho doanh nghiệp tại Tân Phú

Một đơn đồng phục doanh nghiệp hiếm khi chỉ có một loại trang phục. Doanh nghiệp tại Tân Phú thường có cả khối văn phòng, khối kinh doanh tiếp khách và khối sản xuất hoặc kho — ba nhóm này làm ba loại công việc khác nhau và cần ba cấu hình trang phục khác nhau, dù vẫn phải nhìn ra là một công ty. Bài viết này trình bày cách phân tầng đơn hàng và cách tổ chức đo tập thể sao cho không phải sửa lại về sau.

Một đơn đồng phục doanh nghiệp thường gồm mấy tầng

Cách chia hiệu quả nhất mà chúng tôi thấy qua nhiều đơn hàng là giữ chung mã màu và logo cho toàn công ty, rồi thay đổi kiểu và chất liệu theo từng nhóm công việc.

• Khối văn phòng: sơ mi vải chéo (twill) hoặc poplin, quần tây hoặc chân váy vải pha len định lượng 220-260 gsm. Ưu tiên vải ít nhăn để nhân viên không phải ủi mỗi sáng.
• Khối kinh doanh và tiếp khách: thêm ghi lê hoặc vest. Đây là nhóm xuất hiện trước khách hàng, nên nhóm này đáng đầu tư vào chất vải và cấu trúc thân áo hơn.
• Khối sản xuất, kho, kỹ thuật: áo có cổ chất cotton pha 65/35 định lượng 200-220 gsm, màu sẫm hơn để chịu bẩn, vòng nách cắt cao hơn để giơ tay thoải mái, đũng quần gia cố.

Cách phân tầng này giúp ngân sách đi đúng chỗ: tiền dồn vào nhóm tiếp khách, còn nhóm sản xuất nhận được thứ bền và thoải mái đúng với công việc, thay vì nhận sơ mi trắng cổ cứng và bẩn trong một tuần.

Vest và ghi lê: chọn theo vai trò, không theo cấp bậc

Nhiều doanh nghiệp mặc định vest là dành cho quản lý. Thực ra tiêu chí đúng là vai trò tiếp xúc bên ngoài: ai đứng trước khách hàng thì người đó cần lớp áo ngoài, dù là lễ tân hay giám đốc.

Với khí hậu phía Nam, ghi lê thường hợp lý hơn bộ vest ba mảnh đầy đủ. Lý do rất thực tế: nhiệt độ ngoài trời ở TP.HCM khiến việc mặc đủ ba mảnh cả ngày là bất khả thi, và kết quả là áo khoác bị cởi ra vắt lên ghế suốt buổi — lúc đó nhân viên chỉ còn mặc sơ mi, hình ảnh chỉn chu mất hẳn. Với ghi lê, nhân viên bỏ áo khoác vẫn giữ được vẻ trang trọng; khi tiếp khách thì khoác thêm áo là đủ.

Về cấu trúc thân áo vest, có ba mức và quý khách nên hỏi rõ nhà may đang báo giá theo mức nào:

• Ép keo: mex dán nhiệt vào thân trước. Nhẹ, rẻ, nhanh. Sau vài năm giặt hấp có thể bong lốm đốm, mặt vải nổi bong bóng và không sửa được.
• Canh tóc bán phần: lớp canh tóc dệt từ lông ngựa pha len được may vào phần ngực và ve áo. Ngực áo cong tự nhiên, ve bẻ mềm và giữ nếp lâu. Đây là mức hợp lý nhất cho đồng phục doanh nghiệp.
• Canh tóc toàn phần: canh tóc chạy hết thân trước, không dùng keo. Bền nhất, mềm dần theo cơ thể người mặc, nhưng tốn công thợ nhất.

Đo tập thể: cách tổ chức để không phải sửa lại

Đây là khâu quyết định tỷ lệ hàng phải chỉnh sau khi giao. Vài nguyên tắc chúng tôi luôn áp dụng:

• Không gửi biểu mẫu cho nhân viên tự khai số đo. Đa số mọi người khai theo size họ nhớ từ nhiều năm trước, và kết quả là một loạt bộ phải sửa.
• Mang theo bộ áo mẫu đủ size để mặc thử. Người thợ ghi số đo hiệu chỉnh trên nền bộ mẫu mà người đó đang mặc, chính xác hơn nhiều so với đo bằng thước không.
• Ghi chú dáng người đặc biệt. Vai xuôi, lưng gù nhẹ, một bên vai cao hơn, bụng đầy — thợ cắt cần biết những điều này để xử lý rập riêng. Nếu chỉ có ba số đo vòng ngực, eo, mông thì bộ vest sẽ vừa số nhưng không vừa người.
• Xếp lịch theo ca, mỗi người 5-7 phút. Với đội ngũ vài chục người, một buổi sáng là đủ nếu chia ca hợp lý, và doanh nghiệp gần như không gián đoạn công việc.

Sau khi giao hàng, nên tổ chức thêm một buổi thử đồ để ghi nhận các bộ cần chỉnh. Đây là bước cuối và không nên bỏ, vì sửa lúc này nhanh và gọn hơn nhiều so với sửa lẻ tẻ vài tháng sau.

Thời gian và số lượng tối thiểu

Số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Mức này xuất phát từ khổ vải và từ yêu cầu mua trọn lô nhuộm — hai lô nhuộm khác nhau của cùng mã màu luôn lệch chút ít, và khi cả tập thể đứng cạnh nhau thì chênh lệch đó lộ rõ.

Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, bao gồm đặt vải, đo tập thể và sản xuất. Đơn tái đặt cho nhân sự mới mất 7-10 ngày, với điều kiện rập và số đo đã được lưu — điều Mon Amie luôn làm với mọi đơn hàng.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp ở Tân Phú có phải đưa nhân viên đến showroom để đo không? Không. Với đơn hàng tập thể, chúng tôi cử thợ đến tận doanh nghiệp cho cả buổi đo lẫn buổi thử đồ khi giao hàng.

Không đủ 5 bộ vest thì có đặt được không? Với vest may đo cá nhân số lượng lẻ, quý khách vẫn đặt được theo hình thức may lẻ tại showroom. Mức tối thiểu 5 bộ áp dụng cho đơn đồng phục doanh nghiệp, nơi cần đặt trọn lô vải để đảm bảo đồng màu.

Vest đồng phục dùng được bao lâu? Với vải pha len đúng định lượng và cấu trúc canh tóc, một bộ mặc luân phiên vài ngày một tuần giữ form 3-5 năm. Thứ rút ngắn tuổi thọ nhanh nhất không phải là mặc mà là hấp quá nhiều và treo bằng móc mảnh làm sụp vai áo.

Nếu nhân viên nghỉ việc, bộ đồng phục có sửa cho người mới được không? Được trong nhiều trường hợp, nếu hai vóc dáng không quá chênh lệch, nhờ phần đường may dự phòng chừa sẵn ở eo, đũng và vòng nách. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong ba năm.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm và giữ nguyên cách làm cũ: khách xem cây vải thật, duyệt mẫu may hoàn chỉnh, thợ đến tận nơi đo, rồi mới vào chuyền.