May đồng phục công ty xuất nhập khẩu: chuẩn mực và chi phí
May đồng phục công ty xuất nhập khẩu cho nhân viên chứng từ và kinh doanh quốc tế: gọn gàng, ngồi lâu vẫn thoải mái. Mon Amie nêu chuẩn mực, chất liệu, giá từ.
Đồng phục công ty xuất nhập khẩu là bộ trang phục công sở giúp nhân viên chứng từ và nhân viên kinh doanh quốc tế trông chỉn chu khi làm việc với đối tác nước ngoài, đại lý và cơ quan quản lý. Một bộ đạt yêu cầu cần ba điều: gọn gàng, đúng chuẩn công sở để tạo thiện cảm với đối tác; thoải mái khi ngồi nhiều giờ xử lý hồ sơ; và đủ linh hoạt giữa ngày làm việc thường với ngày tiếp đoàn khách.
Hai nhóm người mặc, hai nhu cầu khác nhau
Trong một công ty xuất nhập khẩu, hai nhóm này gần như không dùng chung một bộ:
- Nhân viên chứng từ: ngồi nhiều, làm việc với máy tính và xấp hồ sơ, ít tiếp khách bên ngoài. Cần sơ mi ít nhăn ở khuỷu và eo, quần hoặc váy có độ co giãn nhẹ.
- Nhân viên kinh doanh quốc tế: gặp đối tác, tiếp đoàn khách nước ngoài, dự hội chợ hoặc đàm phán. Cần vest, sơ mi và quần tây đứng form để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Về hạng mục, nhóm chứng từ thường dùng sơ mi nam (từ 600.000đ) hoặc sơ mi nữ (từ 480.000đ) với quần tây từ 600.000đ. Nhóm kinh doanh quốc tế thêm vest nam (từ 3.000.000đ) hoặc vest nữ (từ 1.500.000đ), nữ có thể phối váy từ 600.000đ. Đây là mức khởi điểm của từng hạng mục, không phải báo giá.
Hai nhóm vẫn nên giữ vài điểm chung, như màu chủ đạo, vị trí logo và thẻ tên, để nhìn vào là biết cùng một công ty. Quý công ty có thể tham khảo cách phối nhiều vai trò trong cùng một đơn vị ở trang đồng phục văn phòng & tập đoàn.
Chuẩn mực cần có
- Thoải mái khi ngồi lâu: vải co giãn nhẹ, đường may không cấn ở eo và nách; sơ mi không nhăn nhiều ở khuỷu tay.
- Màu sắc: navy, xám, trắng và các tông trung tính dễ phối, hợp với môi trường làm việc quốc tế. Màu nhận diện của công ty nên xuất hiện ở khăn, cà vạt, thẻ tên hoặc đường viền.
- Thẻ tên song ngữ: nhân viên làm việc với đối tác nước ngoài nên có thẻ tên rõ, có thể ghi cả tiếng Việt và tiếng Anh.
- Hai bậc trang phục: một bộ cho ngày làm việc thường, một bộ nâng cấp bằng vest hoặc ghi lê cho ngày họp quan trọng, để nhân viên không phải mua thêm đồ ngoài.
- Độ bền khi giặt: giữ màu, giữ form sau nhiều lần giặt.
Hoàng Vy – Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm; hình dưới ghi lại một dự án Mon Amie Uniform thực hiện cùng Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình.
Chất liệu cho văn phòng xuất nhập khẩu
Mẫu vải thật được đưa cho quý công ty xem và sờ tay ở bước thiết kế. Các nhóm vải phổ biến:
| Nhóm vải | Điểm mạnh | Lưu ý | Hợp với |
|---|---|---|---|
| Cotton pha polyester | Thoáng, ít nhăn, giặt bền | Kém mềm hơn cotton thuần | Sơ mi mặc cả ngày |
| Polyester pha viscose, có spandex | Đứng form, co giãn nhẹ | Ủi nhiệt vừa | Vest, quần, váy |
| Cotton cá sấu (pique) | Thấm hút, bền | Form mềm, không dùng cho vest | Polo khi ra kho bãi, kiểm hàng |
Cách chọn dáng và chất liệu cho áo đồng phục còn được bàn kỹ hơn trong bài áo đồng phục công ty đẹp: chọn dáng và chất liệu thế nào.
Chi phí: giá từ theo hạng mục
Giá thật phụ thuộc vải, kiểu dáng và số lượng. Mon Amie công bố mức giá từ sau, đầy đủ hơn ở trang Bảng giá:
- Sơ mi nam từ 600.000đ (tối thiểu 20); sơ mi nữ từ 480.000đ (20).
- Quần tây & váy từ 600.000đ (20).
- Vest nam từ 3.000.000đ (5); vest nữ từ 1.500.000đ (5); ghi lê từ 600.000đ (5).
- Áo thun & polo từ 150.000đ (30); phụ kiện (cà vạt, khăn…) từ 150.000đ (20).
Vì vest có số lượng tối thiểu thấp, công ty có thể chỉ may vest cho nhóm kinh doanh quốc tế và quản lý, còn khối chứng từ dùng sơ mi, quần tây. Báo giá chính thức đi kèm đề xuất sau buổi khảo sát.
Lỗi hay gặp
- May một kiểu cho cả chứng từ lẫn kinh doanh quốc tế, khiến một nhóm quá cứng hoặc nhóm kia thiếu chỉn chu.
- Chọn vải đẹp nhưng nhăn nhiều khi ngồi lâu.
- Không tính trước cho nhân viên mới; người mới được đo riêng và may theo mẫu đã chốt, còn số đo của người đã đo được Mon Amie lưu theo mã nhân viên cho các đợt sau.
- Đặt logo ở vị trí bị cà vạt hoặc dây đeo thẻ che khuất.
Từ khảo sát đến bảo hành
Quy trình 6 bước của Mon Amie gồm: khảo sát và tư vấn tại doanh nghiệp, kết thúc bằng đề xuất có khung giá; thiết kế ba phương án theo màu nhận diện cùng mẫu vải thật; may mẫu duyệt, chỉ sản xuất khi doanh nghiệp ký duyệt; đo từng nhân viên tại văn phòng, kể cả ngoài giờ hành chính; sản xuất tại xưởng 1.000 m² ở Đường 3/2 với kiểm tra ba chặng (cắt, ráp, hoàn thiện) và báo tiến độ hằng tuần; cuối cùng giao tận nơi, thử lại, chỉnh tại chỗ và bảo hành chỉnh sửa miễn phí 3 năm tại mọi showroom. Thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên chứng từ và kinh doanh quốc tế có nên mặc khác nhau không?
Nên có điểm chung về màu và logo nhưng khác về bộ. Nhân viên chứng từ ngồi nhiều nên ưu tiên sơ mi, quần tây thoải mái; nhân viên kinh doanh quốc tế tiếp đối tác nên thêm vest hoặc ghi lê.
Có cần may vest cho toàn bộ nhân viên không?
Không bắt buộc. Vest nam và vest nữ có số lượng tối thiểu 5, nên phù hợp với nhóm cần tiếp đối tác và quản lý. Các nhóm còn lại có thể dùng sơ mi, quần tây hoặc polo.
Đặt tối thiểu bao nhiêu bộ?
Số lượng tối thiểu tuỳ hạng mục: vest và ghi lê từ 5; sơ mi, quần tây, váy, phụ kiện từ 20; áo thun và polo từ 30. Mon Amie giải thích cách tính cho từng nhóm khi tư vấn.
Nhân viên mới vào làm thì đặt thêm thế nào?
Nhân viên mới được đo riêng và may theo mẫu đã chốt nên đồng bộ với đội hiện tại; số đo của người đã đo được lưu theo mã nhân viên để may các đợt sau. Chỉnh sửa trong 3 năm được bảo hành miễn phí tại mọi showroom.
Để nhận báo giá đồng phục cho công ty xuất nhập khẩu, quý công ty để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi hotline 0888.111.118 (Zalo cùng số).
