May đồng phục cho đoàn công tác nước ngoài và hội chợ quốc tế
Đồng phục đoàn công tác cần gọn sau chuyến bay, dễ nhận ra ở hội chợ và vừa từng người. Mon Amie nêu cách chọn, tính lịch và các mức giá từ liên quan.
Đồng phục cho đoàn công tác nước ngoài hay hội chợ quốc tế nên được chọn theo ba điều: nếp áo còn gọn sau chuyến bay, màu và logo đủ rõ giữa nhiều gian hàng, và số đo từng người chính xác trước ngày khởi hành. Khác với đồng phục mặc hằng ngày, bộ này thường xuất hiện ở những dịp không làm lại được: buổi đàm phán, lễ khai mạc, buổi sáng đầu tiên đứng gian hàng. Vì thế phần lớn công sức nằm ở khâu chuẩn bị.
Hai nhóm người, hai cách mặc
Một đoàn hiếm khi chỉ có một kiểu người mặc. Chia theo vai trò sẽ dễ chọn kiểu và vải hơn.
| Nhóm | Bối cảnh | Gợi ý trang phục |
|---|---|---|
| Trưởng đoàn, người đàm phán | Ngồi bàn họp, chụp ảnh cùng đối tác, bắt tay nhiều lần | Vest nam hoặc vest nữ công sở, sơ mi, cà vạt hoặc khăn đồng tông |
| Nhân viên gian hàng | Đứng nhiều giờ, đón khách liên tục, cúi xuống giới thiệu sản phẩm | Sơ mi hoặc polo, quần tây hoặc váy; thêm ghi lê để khách nhận ra người phụ trách |
| Hậu cần, phiên dịch | Di chuyển nhiều, xách tài liệu, ít thời gian thay áo | Polo hoặc áo thun vải thoáng, quần tây dễ cử động |
Với bộ vest của trưởng đoàn, quý công ty có thể tham khảo cách Mon Amie làm việc trong bài May đồng phục veston cho Trường Quốc Tế Bắc Mỹ.
Đáp xuống vẫn gọn: chọn vải và chuẩn bị hành lý
Hãy hình dung tình huống quen thuộc: đoàn bay đêm, đáp xuống lúc sáng sớm và có buổi gặp đối tác ngay trong chiều. Chiếc áo vest nằm cả đêm trong vali lúc này quyết định ấn tượng của người bước vào phòng họp. Vài cách chuẩn bị thực tế:
- Chọn vải biết hồi nếp. Vải pha polyester hoặc có chút co giãn thường được giới thiệu là giữ form tốt hơn cotton thuần, tuỳ loại sợi và cách xử lý. Nên vò thử mẫu vải thật trước khi quyết định; mẫu thật được đưa ở bước thiết kế, và quý công ty có thể xem trước ở Thư viện vải.
- Treo áo ngay khi tới nơi. Hơi nước từ phòng tắm nóng thường giúp những nếp nhẹ giãn ra; đựng vest trong túi xách tay thay vì nhét dưới đáy vali.
- Tính cả nhiệt độ điểm đến. Nơi lạnh hoặc hội trường điều hoà mạnh cần thêm ghi lê mặc trong vest.
Hình dưới ghi lại một dự án đồng phục của Mon Amie Uniform cùng BOSCH.
Ở hội chợ, đồng phục giúp khách nhận ra đoàn
Khách tham quan hội chợ quốc tế đi ngang nhiều gian hàng và chỉ dừng lại vài giây. Một đội mặc cùng họ màu sẽ được nhìn như một đội.
- Màu sắc: dựa trên màu nhận diện và tránh gần với màu phông nền gian hàng, nếu không nhân viên sẽ chìm vào backdrop. Ở bước thiết kế, Mon Amie đưa ba phương án theo màu nhận diện để so sánh cạnh nhau.
- Logo: thêu ở vị trí cố định, thường là ngực trái, để xuất hiện trong mọi bức ảnh chụp tại gian hàng.
- Thẻ tên: viết theo cách đối tác nước ngoài đọc được, kèm chức danh ngắn gọn.
Nếu quý công ty đang cân nhắc nhiều đơn vị may cho dịp này, bài Công ty may đồng phục: chọn đối tác thế nào cho đúng nêu các tiêu chí để so sánh.
Tính ngược từ ngày khởi hành
Khi ngày bay hoặc ngày khai mạc đã cố định, hãy tính ngược từ thời gian sản xuất. Mon Amie cần 4–6 tuần sau khi doanh nghiệp duyệt mẫu để đo, may và giao; khảo sát, thiết kế và may mẫu nằm trước mốc đó. Đầy đủ các bước có trong trang Quy trình 6 bước. Với đoàn công tác, anh chị có thể đi theo thứ tự:
- Chốt danh sách thành viên dự kiến cùng vai trò từng người.
- Duyệt mẫu: Mon Amie chỉ sản xuất sau khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu.
- Đo từng người tại văn phòng, theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính.
- Nhận hàng, thử và chỉnh tại chỗ trước ngày đi.
Danh sách đoàn thường đổi sát ngày. Người bổ sung sau cũng được đo riêng và may theo mẫu đã chốt, nên chốt danh sách càng sớm càng nhẹ việc. Số đo của người đã đo được lưu theo mã nhân viên, vì vậy ở chuyến đi hoặc hội chợ năm sau họ không phải đo lại. Nếu ngày khai mạc sát hơn khung 4–6 tuần, anh chị hãy nói ngay từ buổi tư vấn để Mon Amie báo lại cụ thể.
Chi phí và thông tin cần chuẩn bị
Mon Amie công bố giá từ theo từng danh mục: vest nam công sở từ 3.000.000đ (tối thiểu 5 bộ), vest nữ công sở từ 1.500.000đ (5 bộ), áo thun và polo từ 150.000đ (30). Đây là mức khởi điểm của từng danh mục; giá thật phụ thuộc vải, kiểu và số lượng. Hoàng Vy – Mon Amie thành lập năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm.
Khi hẹn tư vấn, quý công ty nên mang theo bốn thông tin: ngày khởi hành hoặc khai mạc, số người dự kiến, điểm đến cùng khí hậu nơi đó, và màu nhận diện. Anh chị có thể gửi thông tin tại trang báo giá hoặc gọi 0888.111.118; Mon Amie sẽ hẹn khảo sát và gửi đề xuất có khung giá.
Câu hỏi thường gặp
Cả đoàn nên mặc giống hệt nhau hay phân biệt theo vai trò?
Nên giữ chung một họ màu và vị trí logo để cả đoàn nhìn như một đội, rồi phân biệt bằng kiểu trang phục: trưởng đoàn mặc vest, nhân viên gian hàng mặc sơ mi hoặc polo, người phụ trách thêm ghi lê. Cách này vừa đồng bộ vừa giúp khách biết nên hỏi ai.
Màu nào dễ nhận ra ở hội chợ đông người?
Không có một màu đúng cho mọi gian hàng. Màu nên là màu nhận diện của thương hiệu và khác với màu phông nền để người đứng quầy không bị chìm. Quý công ty có thể mang ảnh hoặc bản vẽ gian hàng đến buổi tư vấn để cùng cân nhắc ba phương án màu.
Thành viên được cử đi sau khi đã đo xong thì làm thế nào?
Người đó được đo riêng và may theo mẫu đã chốt để đồng bộ với cả đoàn. Thời gian cụ thể cho từng trường hợp, Mon Amie báo khi tư vấn.
