Mẫu thông báo lịch đo đồng phục gửi nhân viên

Một thông báo lịch đo đồng phục tốt chỉ cần trả lời sáu câu hỏi của nhân viên: đo ngày nào, giờ nào, ở đâu, cần mặc và mang gì, vắng mặt thì sao, và hỏi ai khi có thắc mắc. Dưới đây là mẫu thông báo gửi nhân viên, bảng đăng ký giờ đo và tin nhắn nhắc ngắn, phòng hành chính – nhân sự chỉ cần điền vào những chỗ trong ngoặc vuông.

Gửi thông báo vào lúc nào

Thông báo nên đi ngay khi mẫu đồng phục đã được ký duyệt, trước bước đo. Trình tự thường là:

• Mẫu được ký duyệt, rồi phòng hành chính – nhân sự chốt với Mon Amie ngày đo và địa điểm.
• Đội đo lưu động của Mon Amie đến tận văn phòng, đo từng nhân viên theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính.
• Thông báo được gửi đủ sớm để nhân viên sắp xếp việc và đăng ký khung giờ, rồi nhắc lại gần ngày đo.

Mẫu thông báo đầy đủ

Quý công ty có thể sao chép và chỉnh theo văn phong riêng:

THÔNG BÁO LỊCH ĐO ĐỒNG PHỤC

Kính gửi: toàn thể cán bộ nhân viên [Tên công ty].

Công ty triển khai may đồng phục mới. Đội đo của Mon Amie Uniform sẽ đến văn phòng để đo riêng từng người theo lịch sau:

• Thời gian: [ngày/tháng/năm], từ [giờ bắt đầu] đến [giờ kết thúc].
• Địa điểm: [tầng/phòng].
• Hình thức: mỗi người đo riêng theo khung giờ đã đăng ký (xem bảng đính kèm).

Khi đến đo, anh chị vui lòng: mặc áo mỏng, vừa người; mang đôi giày thường đi làm để đo chiều dài quần, váy; bỏ vật dụng trong túi áo, túi quần.

Nếu anh chị vắng mặt, đi công tác hoặc cần trao đổi riêng, vui lòng liên hệ [tên người phụ trách, Zalo/số điện thoại] trước [ngày] để sắp xếp.

Nhân viên vào làm sau ngày đo sẽ được thông báo riêng để sắp xếp đo.

Trân trọng, [Phòng Hành chính – Nhân sự].

Bảng đăng ký giờ đo

Gửi kèm bảng dưới, nhân viên điền khung giờ phù hợp. Cột mã nhân viên rất quan trọng, vì số đo được lưu theo mã để các đợt sau người đã đo không phải đo lại.

Khung giờ	Họ tên	Mã nhân viên	Bộ phận	Ghi chú
[Khung 1]	[Họ tên]	[Mã NV]	[Bộ phận]	[Vắng/ca đêm/ngoài giờ]
[Khung 2]	[Họ tên]	[Mã NV]	[Bộ phận]	[Nhu cầu riêng]
[Khung 3]	[Họ tên]	[Mã NV]	[Bộ phận]	[ ]

Nên chia khung giờ theo bộ phận để không bộ phận nào ngưng việc cùng lúc. Thời lượng đo dự kiến cho mỗi người, quý công ty hỏi Mon Amie khi chốt lịch. Dưới đây là ảnh từ một dự án đồng phục của Mon Amie.

Tin nhắn nhắc ngắn gửi Zalo hoặc nhóm bộ phận

Email dễ bị bỏ qua, nên một tin nhắn ngắn vào nhóm làm việc thường hiệu quả hơn:

Nhắc lịch đo đồng phục: [ngày], [khung giờ] tại [địa điểm]. Anh chị mặc áo mỏng, mang giày thường đi làm. Ai chưa đăng ký giờ hoặc không thể đến, nhắn [tên người phụ trách] giúp nhé.

Những lỗi hay gặp khi thông báo

• Không nói rõ cần mặc gì: nhân viên đến đo với áo dày hoặc áo khoác, số đo bị sai lệch và buổi đo kéo dài.
• Chỉ gửi một lần qua email: cần thêm tin nhắn nhóm hoặc nhắc trong buổi giao ban.
• Không có khung giờ: cả phòng cùng đến một lúc, hàng chờ dài và công việc bị ngưng.
• Quên nhân viên ca đêm hoặc làm ngoài giờ: vì đội đo có thể đo ngoài giờ hành chính, hãy ghi rõ để họ chủ động đăng ký.
• Quên người đi công tác hoặc nghỉ phép: lập danh sách riêng để sắp xếp đo bổ sung.
• Ghi ngày nhận hàng khi chưa được xác nhận: thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu, gồm đo, may và giao; ngày cụ thể nên hỏi lại Mon Amie trước khi thông báo.

Có thể tham khảo thêm bài đo may đồng phục cán bộ nhân viên Bến Xe Miền Tây, Quận 6 và các kiểu dáng đồng phục nhân viên và cách chọn.

Từ thông báo đến lúc nhận đồng phục

Buổi đo là bước thứ tư trong quy trình 6 bước của Mon Amie, sau khi doanh nghiệp đã duyệt mẫu; sau đó là sản xuất tại xưởng, kiểm tra chất lượng ba chặng, rồi giao tận nơi để thử lại và chỉnh tại chỗ. Mon Amie đo từng người ngay tại văn phòng theo dịch vụ đo may tận nơi. Để nhận báo giá hoặc hẹn khảo sát, quý công ty để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi 0888.111.118.

Câu hỏi thường gặp

Nên gửi thông báo lịch đo trước bao lâu?

Nên đủ sớm để nhân viên sắp xếp công việc và đăng ký khung giờ, và nhắc lại một hoặc hai ngày trước ngày đo. Ngày đo cụ thể quý công ty chốt cùng Mon Amie, vì đội đo đến theo lịch của doanh nghiệp.

Nhân viên làm ca hoặc ngoài giờ hành chính thì đo thế nào?

Đội đo của Mon Amie đến văn phòng theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính. Quý công ty chỉ cần ghi rõ các ca này trong bảng đăng ký để sắp xếp khung giờ phù hợp.

Nhân viên vắng mặt hôm đo thì xử lý ra sao?

Phòng hành chính nên lập danh sách người vắng và báo Mon Amie sớm để sắp xếp đo bổ sung. Cách sắp xếp cụ thể sẽ được trao đổi khi tư vấn.

Người đã đo ở đợt trước có phải đo lại không?

Số đo của người đã đo được lưu theo mã nhân viên để may các đợt sau, nên người cũ không phải đo lại. Nếu dáng người thay đổi nhiều, hãy trao đổi với Mon Amie; nhân viên mới thì được đo riêng và may theo mẫu đã chốt.