Duyệt mẫu trước khi may hàng loạt: nguyên tắc của Mon Amie
Duyệt mẫu trước khi may hàng loạt giúp doanh nghiệp chốt màu, form, logo trước khi sản xuất. Mon Amie chỉ may hàng loạt sau khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu.
Duyệt mẫu trước khi may hàng loạt là bước doanh nghiệp xem, mặc thử và ký xác nhận một bộ mẫu hoàn chỉnh trước khi xưởng sản xuất cho toàn bộ nhân viên. Tại Mon Amie đây là nguyên tắc cố định: chỉ sản xuất khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu. Lý do rất thực tế, vì sửa một bộ mẫu ít tốn kém và nhanh hơn nhiều so với sửa cả lô hàng.
Vì sao không nên duyệt qua ảnh hay bảng màu
Ảnh và bảng màu giúp định hướng, nhưng không đủ để chốt một lô đồng phục. Những gì chỉ lộ ra trên bộ mẫu thật:
- Màu thật: màu trên màn hình khác màu vải, và vải đổi màu theo ánh sáng văn phòng hay ngoài trời.
- Độ dày, độ rơi của vải: chỉ biết khi sờ, vò và mặc.
- Form dáng trên người: cùng một kiểu, mỗi dáng người mặc ra một khác.
- Vị trí, kích thước logo: trông cân đối trên bản vẽ nhưng có thể lệch trên áo thật.
- Cách vải ứng xử khi giặt: chỉ biết sau một lần giặt thử.
Nguyên tắc của Mon Amie: ba bước dẫn đến chữ ký
Chữ ký duyệt mẫu là kết quả của hai bước chuẩn bị trước đó:
- Khảo sát và tư vấn tại doanh nghiệp, kết thúc bằng đề xuất có khung giá.
- Thiết kế và chọn vải: Mon Amie lập ba phương án theo màu nhận diện, kèm mẫu vải thật để doanh nghiệp xem và sờ tay.
- May mẫu duyệt: doanh nghiệp chọn một phương án, Mon Amie may bộ mẫu hoàn chỉnh. Chỉ khi doanh nghiệp ký duyệt, đơn mới được đưa vào sản xuất.
Đây cũng là điểm mốc về thời gian: 4–6 tuần tính từ sau khi duyệt mẫu, gồm đo, may và giao. Vì vậy doanh nghiệp càng chốt mẫu sớm, ngày nhận đồng phục càng sớm.
Kiểm tra gì trên bộ mẫu
Bảng dưới là các hạng mục nên kiểm khi nhận bộ mẫu:
| Hạng mục | Cách kiểm | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Màu | Xem dưới ánh sáng văn phòng và ngoài trời, đặt cạnh biển hiệu hoặc logo | Chỉ nhìn một nguồn sáng |
| Vải | Sờ, vò nhẹ, kéo nhẹ, xem mặt phải và mặt trái | Chọn theo ảnh nên bất ngờ về độ dày |
| Form | Cho 2–3 người dáng khác nhau mặc thử; ngồi, giơ tay, cúi | Chỉ thử trên một người mẫu |
| Logo, thẻ tên | Kiểm vị trí, kích thước, độ nét | Logo nằm sát đường may |
| Đường may, phụ liệu | Xem đường chỉ, nút, khoá, lớp lót | Bỏ qua phần bên trong áo |
| Giặt | Giặt thử một lần theo cách nhân viên sẽ giặt | Không giặt thử rồi mới phát hiện phai hoặc co |
Mon Amie Uniform đã làm việc cùng ERAS Group. Hình dưới ghi lại một dự án đồng phục của Mon Amie.
Ai nên ký duyệt, và duyệt xong thì sao
Chữ ký duyệt có giá trị khi người ký đại diện đủ các bên:
- Người ra quyết định: lãnh đạo hoặc người được uỷ quyền, chịu trách nhiệm về chi phí và hình ảnh.
- Đại diện người mặc: ít nhất một người từ nhóm mặc đồng phục hàng ngày, như lễ tân, kinh doanh hoặc nhân viên văn phòng. Họ phát hiện ngay chỗ vướng.
- Hành chính – nhân sự: người sẽ quản lý việc đặt bổ sung về sau.
Sau chữ ký, bộ mẫu trở thành chuẩn cho toàn bộ sản xuất và cho cả đợt bổ sung sau này. Mon Amie sẽ đo từng nhân viên tại văn phòng, lưu số đo theo mã nhân viên, sản xuất tại xưởng, kiểm tra chất lượng ba chặng (cắt, ráp, hoàn thiện), báo tiến độ hằng tuần rồi giao tận nơi. Thử lại và chỉnh tại chỗ khi giao; bảo hành chỉnh sửa miễn phí 3 năm tại mọi showroom. Ví dụ một buổi đo tại doanh nghiệp được ghi lại trong bài Mon Amie đo may đồng phục tại ngân hàng MGN Bank; toàn bộ quy trình sáu bước nằm ở trang riêng.
Vì sao Mon Amie giữ nguyên tắc này
Nguyên tắc duyệt mẫu đi cùng quy mô mà Mon Amie vận hành:
- Hoàng Vy thành lập năm 1991; Mon Amie Uniform là thương hiệu đồng phục doanh nghiệp.
- Xưởng may 1.000 m² tại Đường 3/2 có hơn 80 thợ may lành nghề.
- Phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm, nên một lỗi chưa phát hiện ở mẫu có thể nhân lên thành lỗi của cả lô.
- 5 showroom ở TP.HCM: Nguyễn Trãi, Hồ Văn Huê, Đường 3/2, Caravelle và Nguyễn Thị Thập, nơi doanh nghiệp có thể xem thêm vải.
Thông tin năng lực đầy đủ nằm ở hồ sơ năng lực. Khi chỉ sản xuất sau khi mẫu được ký duyệt, doanh nghiệp và xưởng cùng có một chuẩn chung để đối chiếu.
Câu hỏi thường gặp
Duyệt mẫu có mất phí không?
Mon Amie báo cụ thể về chi phí may mẫu khi tư vấn, vì phụ thuộc vải, kiểu dáng và số lượng đơn. Điều chắc chắn là đơn chỉ được đưa vào sản xuất sau khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu.
Nếu chưa ưng mẫu thì sao?
Doanh nghiệp trao đổi điểm chưa ưng với Mon Amie để chỉnh. Đơn không vào sản xuất khi mẫu chưa được ký duyệt. Số lần chỉnh và thời gian cụ thể Mon Amie báo khi tư vấn.
Duyệt rồi có đổi được không?
Sau khi ký, bộ mẫu là chuẩn cho sản xuất và cho đợt bổ sung sau này, nên hãy kiểm kỹ trước khi ký. Nếu muốn thay đổi, trao đổi với Mon Amie để được báo cụ thể ảnh hưởng đến tiến độ.
Nhân viên mới có mặc giống mẫu đã duyệt không?
Có. Số đo lưu theo mã nhân viên và người mới đặt bổ sung theo mẫu đã chốt, nên đồng bộ với đội ngũ hiện tại.
Để nhận đề xuất kèm khung giá và hẹn xem mẫu vải thật, quý công ty để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi hotline 0888.111.118 (Zalo cùng số).
