Đặt may vest công sở quá gấp sẽ gặp rủi ro gì?

Rủi ro lớn nhất khi đặt may vest công sở quá gấp không phải là hàng xấu, mà là mất đi các khâu kiểm soát. Ép tiến độ xuống dưới ba tuần thì những thứ bị cắt đầu tiên luôn là may mẫu thử, giặt thử vải và kiểm hàng cuối chuyền, mà đó chính là ba khâu bảo vệ quý khách. Bài này Mon Amie liệt kê các lỗi thực tế hay xảy ra khi làm gấp và cách rút ngắn thời gian mà không phải trả giá.

Mất khâu mẫu thử: sai form thì sai cả lô

Mẫu thử là một hoặc vài bộ may trước cho nhân viên mặc, dùng để phát hiện vấn đề về form, về độ dày vải, về vị trí túi và về chiều dài áo. Chỉnh trên mẫu thử tốn một buổi. Chỉnh sau khi đã cắt cả lô thì phải tháo, sửa từng bộ, và mất cả tuần.

Những lỗi mà chỉ mẫu thử mới lộ ra: áo chật ở nách khi giơ tay, túi áo đặt quá cao khiến người thấp trông càng thấp, chiều dài áo che quá mông làm chân ngắn lại, vải nhìn đẹp nhưng mặc vào thấy nóng. Không có bộ nào trong số này phát hiện được qua ảnh mẫu.

Mất khâu giặt thử vải: đồng phục chật sau vài tháng

Mọi loại vải đều co rút, mức độ tùy thành phần và tùy công đoạn hoàn tất của nhà dệt. Quy trình đúng là giặt thử một mảnh vải mẫu, đo lại kích thước, rồi cộng lượng dư tương ứng vào rập trước khi cắt.

Bỏ bước này thì bộ vest vừa vặn lúc nhận hàng sẽ chật dần sau vài lần giặt, và chật do vải co thì không sửa được vì không còn vải để nới. Đây là lỗi tốn kém nhất trong nghề và cũng là lỗi bị bỏ qua nhiều nhất khi làm gấp.

Mex ép sai: ve áo nổi bong bóng

Mex là lớp định hình nằm giữa vải ngoài và lớp lót, có ở ve áo, cổ áo và nẹp khuy. Mex ép nhiệt cần đúng nhiệt độ, đúng áp lực và đúng thời gian giữ. Khi xưởng chạy tăng ca, máy ép làm việc liên tục và người vận hành mệt, sai số ở khâu này tăng lên rõ rệt.

Hậu quả xuất hiện muộn, thường sau vài lần giặt: lớp mex bong khỏi vải, ve áo nổi bong bóng và gợn sóng. Đây là lỗi không sửa được, chỉ có thay thân áo. Vào lúc phát hiện thì đơn hàng đã bàn giao xong từ lâu.

Vải khác lô nhuộm

Đơn gấp thường phải gom vải từ nhiều nguồn để đủ số lượng. Vải cùng mã nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch sắc độ nhẹ. Một mình thì không ai để ý, nhưng khi cả phòng ban đứng chụp ảnh chung thì sai lệch hiện lên rất rõ. Quy trình chuẩn là mua trọn lô nhuộm cho từng màu ngay từ đầu, và điều này cần thời gian đặt hàng với nhà cung cấp vải.

Logo thêu hoặc in sai

Logo là thứ tuyệt đối không được sai, và cũng là thứ dễ sai nhất khi làm gấp. Vài lưu ý:

• Gửi file gốc vector, không gửi ảnh chụp màn hình hoặc ảnh tải từ website. Logo phóng to từ ảnh mờ sẽ ra đường viền răng cưa.
• Ghi rõ mã màu và đối chiếu trên mẫu thêu thật, không đối chiếu trên màn hình. Cùng một mã màu, chỉ thêu và mực in cho hai kết quả khác nhau.
• Duyệt một mẫu thêu trên đúng loại vải sẽ dùng. Cùng một logo thêu trên vải mỏng và vải dày cho độ nét khác nhau.
• Xác nhận vị trí logo bằng số đo cụ thể tính từ đường vai và từ nẹp áo, không xác nhận bằng mô tả kiểu "ngực trái".

Không còn thời gian cho lần chỉnh sửa thứ hai

Ngay cả khi mọi khâu chạy đúng, vẫn luôn có một tỷ lệ nhỏ cần chỉnh lại sau khi nhân viên mặc thử lần cuối: nới eo, lên lai quần, chỉnh tay áo. Một tiến độ hợp lý luôn chừa ra khoảng một tuần cho việc này. Đơn gấp không có khoảng đệm đó, nên đến ngày sự kiện vẫn có người mặc bộ đồ chưa vừa.

Rút ngắn thời gian một cách an toàn

• Dùng lại rập cũ nếu doanh nghiệp đã từng may. Đơn tái đặt chỉ mất 7-10 ngày thay vì 4-6 tuần.
• Chọn vải sẵn kho thay vì đặt vải mới theo màu riêng.
• Chuyển từ vest sang ghi lê kèm sơ mi cho phần lớn nhân sự, chỉ may vest cho vị trí thực sự cần.
• Giao theo đợt. Ưu tiên nhóm nhân viên tiếp khách trước, phần còn lại giao đợt hai.
• Tổ chức buổi lấy số đo tập trung trong một ngày. Đây là khâu doanh nghiệp kiểm soát được và cũng là khâu hay làm trễ tiến độ nhất.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian may vest công sở tối thiểu là bao lâu? Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt khi đã có rập và đã biết lô vải chỉ mất 7-10 ngày. Số lượng tối thiểu với vest và ghi lê là 5 bộ.

Nếu chỉ còn hai tuần thì có nên đặt không? Nên trao đổi thẳng để xưởng đánh giá. Nếu có sẵn rập và vải thì làm được. Nếu phải dựng rập mới và đặt vải mới, chúng tôi sẽ nói rõ là không kịp thay vì nhận đơn rồi giao trễ.

Đơn làm gấp có được bảo hành như đơn thường không? Có. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho mọi sản phẩm do xưởng may, không phân biệt đơn gấp hay đơn thường.

Mon Amie may vest từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 với hơn 80 thợ may. Chúng tôi chốt lịch sản xuất bằng văn bản và báo trước nếu tiến độ quý khách đề nghị buộc phải bỏ khâu mẫu thử, để quý khách tự quyết định có chấp nhận rủi ro đó hay không.