May đồng phục veston tại Quận 1: quy trình và điều cần biết

Doanh nghiệp đặt tại Quận 1 khi may đồng phục veston thường vướng cùng một chuyện: nhân sự bận, khó tập trung cả phòng ban để lấy số đo, và tòa nhà văn phòng có quy định ra vào chặt. Vì vậy điều cần thống nhất trước không phải là mẫu mã mà là cách tổ chức buổi đo và mốc thời gian. Bài viết trình bày quy trình thực tế cùng những kiến thức về cấu tạo áo veston mà quý khách nên biết trước khi duyệt báo giá.

Tổ chức buổi đo tại văn phòng

Với đơn hàng đồng phục, Mon Amie cử tổ đo đến tận nơi thay vì yêu cầu nhân viên đến showroom. Cách sắp xếp hiệu quả nhất mà chúng tôi thấy ở các doanh nghiệp Quận 1:

• Chia ca theo phòng ban, mỗi ca khoảng 20 người, đặt trước một phòng họp có gương và không gian đứng thẳng
• Mỗi người mất khoảng ba đến năm phút, gồm cả phần ghi chú vóc dáng riêng
• Nhân viên nên mặc sơ mi mỏng khi đo, không mặc áo khoác hay áo len
• Bộ phận nhân sự chuẩn bị sẵn danh sách theo phòng ban để tổ đo đối chiếu ngay tại chỗ
• Người đi công tác trong ngày đo được ghi lại để bố trí ca bù, không đo thay bằng ước lượng

Điều đáng lưu ý là buổi đo không chỉ ghi số. Thợ đo còn quan sát độ xuôi vai, độ ngửa lưng, chênh lệch giữa hai vai và thói quen mặc rộng hay ôm. Những ghi chú này mới là thứ quyết định bộ vest có vừa hay không, và đây chính là khác biệt giữa may đo và phát hàng theo bảng size.

Lớp dựng: chi tiết quyết định tuổi thọ áo veston

Phần ít khách hàng nhìn thấy nhưng ảnh hưởng nhiều nhất đến chất lượng bộ vest là lớp dựng ở thân trước và ve áo. Có ba cách làm.

Dựng ép (fused). Lớp dựng có keo, ép nhiệt dính vào mặt trái vải. Cách này nhanh, rẻ, và là cách phổ biến nhất trên thị trường. Nhược điểm rất cụ thể ở khí hậu nóng ẩm: sau vài mùa và vài lần giặt khô, lớp keo lão hóa, mặt vải ngực và ve áo nổi lên những vết bong rộp lượn sóng. Khi đã rộp thì không sửa được, chỉ có thay thân áo.

Dựng dán một phần (half canvas). Lớp canvas thật chạy từ vai xuống hết phần ngực và ve áo, phần dưới dùng dựng ép. Đây là điểm cân bằng hợp lý cho đồng phục doanh nghiệp: ve áo có độ cong tự nhiên, ngực áo không rộp, mà chi phí và thời gian vẫn kiểm soát được.

Dựng toàn phần (full canvas). Canvas chạy suốt thân trước, khâu lược tay vào vải. Áo mềm, ôm theo dáng người dần theo thời gian, nhưng tốn công nhất và thường dành cho vest may riêng cho lãnh đạo hơn là cho cả đơn đồng phục.

Khi so báo giá giữa các xưởng, đây là câu nên hỏi thẳng: áo dùng dựng gì. Chênh lệch giá giữa dựng ép và dựng dán một phần giải thích được phần lớn khoảng cách giữa hai báo giá tưởng như cùng chủng loại.

Vải và lô nhuộm

Với đồng phục veston, đặc biệt là màu navy và xám than, quý khách nên yêu cầu xưởng mua trọn lô nhuộm cho toàn bộ đơn hàng cùng phần dự phòng. Vải nhuộm theo lô, mỗi lô có mã riêng, và hai lô cùng mã màu vẫn lệch sắc độ nhìn thấy được khi đứng cạnh nhau dưới ánh đèn văn phòng.

Hệ quả thực tế: một dãy nhân viên chụp ảnh chung, vài người áo ngả xanh hơn, vài người ngả tím hơn. Không sửa được, cũng không giặt lại cho giống nhau được. Cách duy nhất là tính đủ ngay từ đầu, cộng thêm định mức cho nhân sự tuyển mới trong năm.

Về chất vải, đồng phục veston mặc trong môi trường máy lạnh của các tòa nhà Quận 1 hợp với vải pha len định lượng khoảng 230 đến 260 g/m2. Vải nhẹ hơn thì mát khi ra ngoài nhưng lộ đường may và nhàu nhanh; nặng hơn thì đứng form nhưng bí khi di chuyển giữa các tòa nhà vào buổi trưa.

Mốc thời gian sản xuất

Thời gian may đồng phục veston là bốn đến sáu tuần tính từ ngày duyệt mẫu, không phải từ ngày ký hợp đồng. Trình tự cụ thể:

• Tuần 1: đo tại văn phòng, chọn vải, chốt chi tiết logo
• Tuần 2 đến 3: đặt vải theo lô, ra rập, may mẫu duyệt bằng đúng vải đơn hàng
• Sau khi doanh nghiệp duyệt mẫu: vào chuyền cắt và may hàng loạt
• Trước bàn giao: thử lại cho những trường hợp cần chỉnh, hoàn thiện và đóng gói

Nếu doanh nghiệp có sự kiện cố định, nên lùi ngược từ ngày sự kiện ra ít nhất tám tuần rồi mới bắt đầu. Đơn tái đặt cho nhân sự mới nhanh hơn nhiều, khoảng bảy đến mười ngày, vì rập và số đo đã có sẵn trong hệ thống.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp ở Quận 1 có phải đến showroom không? Không bắt buộc. Tổ đo của chúng tôi đến tận văn phòng cho cả khâu đo ban đầu lẫn khâu thử lại trước khi bàn giao. Quý khách chỉ cần bố trí phòng và lịch theo ca.

Đơn nhỏ vài bộ có nhận không? Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ. Dưới mức đó, chi phí ra rập và canh chỉnh chuyền chia trên mỗi bộ sẽ cao bất hợp lý cho chính quý khách.

Nhân viên nghỉ việc, bộ vest có sửa lại cho người mới được không? Sửa được ở mức độ nhất định. Ống tay, sườn áo, chiều dài áo và quần đều sửa được. Riêng đường vai thì gần như không, vì sửa vai phải tháo tay áo và lớp dựng ngực, chi phí gần bằng may mới. Vì vậy khi bàn giao, chúng tôi khuyên doanh nghiệp giữ lại phần vải dự phòng thay vì trông chờ vào việc sửa lại đồ cũ.

Bảo hành chỉnh sửa trong bao lâu? Ba năm. Trong thời gian đó, nhân viên tăng giảm cân trong biên độ thông thường đều có thể mang bộ đồng phục đến chỉnh lại theo số đo mới, và chúng tôi vẫn còn giữ rập gốc của đơn hàng.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, cách khu trung tâm Quận 1 không xa, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và số đo của từng người trong đơn hàng đều được lưu lại để những lần bổ sung sau không phải làm lại từ đầu.