Quy trình đồng phục
Quy trình may đồng phục 6 bước
Không có bất ngờ ở phút chót.
Từ buổi khảo sát tại doanh nghiệp đến ngày cả đội mặc đồng phục mới — quý công ty biết trước mỗi bước mất bao lâu, cần chuẩn bị gì và nhận được gì.
- Duyệt mẫu
- trước khi sản xuất
- 4–6 tuần
- sau khi duyệt mẫu
- 3 năm
- bảo hành chỉnh sửa
Giai đoạn 1 · Thiết kế & duyệt mẫu
- 01
Khảo sát & tư vấn
- 02
Thiết kế & chọn vải
- 03
May mẫu duyệt
Giai đoạn 2 · 4–6 tuần sau duyệt mẫu
- 04
Đo từng nhân viên
- 05
Sản xuất tại xưởng
- 06
Giao & bảo hành 3 năm
Sau khi giao
3 năm hậu mãi
Chỉnh sửa miễn phí · may bổ sung người mới
Thiết kế và duyệt mẫu
trước khi xưởng sản xuất- 01
Khảo sát & tư vấn
Chuyên viên đến tận doanh nghiệp: hiểu nhận diện thương hiệu, dress code từng bộ phận, môi trường làm việc và ngân sách. Kết thúc bằng bản đề xuất có khung giá.
Quý công ty chuẩn bị
- Số lượng nhân sự theo bộ phận, vị trí, nam/nữ
- Logo và mã màu nhận diện
- Ngày cần có đồng phục, khoảng ngân sách
Quý công ty nhận được
- Chuyên viên đến tận doanh nghiệp khảo sát
- Bản đề xuất kèm khung giá
- 02
Thiết kế & chọn vải
Ba phương án thiết kế theo màu nhận diện của quý công ty, kèm mẫu vải thật để sờ và thử. Chọn chất liệu phù hợp khí hậu và cường độ làm việc từng vị trí.
Quý công ty chuẩn bị
- Ý kiến của các bộ phận sẽ mặc
- Người duyệt cuối cùng tham gia chọn phương án
Quý công ty nhận được
- Ba phương án thiết kế theo màu nhận diện
- Mẫu vải thật để sờ, thử và so màu
- 03
May mẫu duyệt
May bộ mẫu hoàn chỉnh cho người mặc thật thử tại chỗ. Chỉ khi quý công ty ký duyệt mẫu, xưởng mới vào sản xuất — không có bất ngờ ở phút chót.
Đây là bước quan trọng nhất và cũng là bước nhiều nhà may bỏ qua. Xưởng chỉ cắt vải hàng loạt sau khi quý công ty ký duyệt bộ mẫu.
Quý công ty chuẩn bị
- Một vài người mặc thử đại diện các vóc dáng
- Góp ý cụ thể trên bộ mẫu
Quý công ty nhận được
- Bộ mẫu hoàn chỉnh mặc thử tại chỗ
- Xưởng chỉ sản xuất khi quý công ty ký duyệt mẫu
Đo, may và giao
4–6 tuần sau khi duyệt mẫu- 04
Đo từng nhân viên
Đội đo lưu động đến văn phòng, đo từng người theo lịch của quý công ty. Toàn bộ số đo được lưu lại theo mã nhân viên để dùng cho các đợt sau.
Quý công ty chuẩn bị
- Danh sách nhân viên kèm mã nhân viên, bộ phận
- Lịch đo và một phòng riêng
Quý công ty nhận được
- Đội đo lưu động đo từng người tại văn phòng
- Số đo lưu theo mã nhân viên cho các đợt sau
- 05
Sản xuất tại xưởng
Xưởng 1.000 m² tại Đường 3/2 với hơn 80 nghệ nhân. Kiểm tra chất lượng ba chặng: cắt, ráp, hoàn thiện. Tiến độ báo về theo tuần.
Quý công ty chuẩn bị
- Một người đầu mối nhận báo cáo tiến độ
Quý công ty nhận được
- Sản xuất tại xưởng 1.000 m² Đường 3/2
- Kiểm tra chất lượng ba chặng: cắt, ráp, hoàn thiện
- Báo cáo tiến độ hằng tuần
- 06
Giao & bảo hành 3 năm
Giao tận nơi, thử lại và chỉnh sửa tại chỗ cho người chưa vừa. Bảo hành chỉnh sửa miễn phí 3 năm; nhân viên mới vào đặt bổ sung theo mẫu đã chốt.
Quý công ty chuẩn bị
- Danh sách nhận đồ theo phòng ban
- Thời gian để nhân viên mặc thử
Quý công ty nhận được
- Giao tận nơi, thử lại và chỉnh sửa tại chỗ
- Bảo hành chỉnh sửa miễn phí 3 năm
- May bổ sung cho nhân viên mới theo mẫu đã chốt
Bảo hành chỉnh sửa 3 năm
Nhân viên tăng giảm cân, đồ cần chỉnh lại — gửi về xưởng, chỉnh miễn phí trong 3 năm.
May bổ sung người mới
Mẫu và vải đã chốt được lưu lại; nhân viên mới được may đúng mẫu, đúng màu với cả đội.
Số đo lưu theo mã nhân viên
Những đợt may sau không phải đo lại từ đầu — chỉ đo người mới hoặc người thay đổi vóc dáng.
Hướng dẫn tư vấn
Trước khi bắt đầu, nên đọc
Chuẩn bị gì trước khi đặt may đồng phục
Tám thông tin nên có trong tay trước buổi tư vấn. Chuẩn bị đủ, quý công ty nhận được đề xuất sát ngân sách ngay từ lần gặp đầu và rút ngắn cả quy trình.
02Chọn kiểu đồng phục theo vai trò
Câu hỏi đầu tiên không phải "mẫu nào đẹp" mà là "ai mặc gì". Ba mô hình đồng phục và cách áp dụng cho từng ngành.
03Cách lấy số đo đồng phục cho cả công ty
May đo từng người hay may theo bảng size, đo tại văn phòng diễn ra thế nào, và hướng dẫn tự đo 8 số đo cơ bản cho nhân viên ở xa.
04Lập ngân sách đồng phục: bao nhiêu bộ, chi bao nhiêu
Bốn yếu tố quyết định giá, số bộ mỗi người nên có, cách phân bổ ngân sách theo cấp và những khoản hay bị quên.
Câu hỏi thường gặp
Về quy trình
Toàn bộ quy trình may đồng phục mất bao lâu?
Sản xuất thông thường 4–6 tuần kể từ khi quý công ty duyệt bộ mẫu, tuỳ số lượng và dòng vải. Trước đó là khảo sát, thiết kế và may mẫu — nhanh hay chậm phụ thuộc nhiều vào việc chốt phương án. Đơn có ngày cố định nên báo sớm để xưởng giữ lịch.
Có được xem và mặc thử mẫu trước khi sản xuất không?
Có — đây là bước bắt buộc. Xưởng may một bộ mẫu hoàn chỉnh để người mặc thật thử tại chỗ; chỉ khi quý công ty ký duyệt mẫu, xưởng mới cắt vải hàng loạt.
Nhân viên có phải đến showroom để đo không?
Không. Đội đo lưu động đến tận văn phòng, đo từng người theo lịch của quý công ty, kể cả ngoài giờ hành chính. Số đo lưu theo mã nhân viên cho những lần may sau.
Nhận đồng phục rồi mà có người mặc chưa vừa thì sao?
Khi giao, chúng tôi thử lại và chỉnh sửa tại chỗ cho người chưa vừa. Sau đó đồng phục còn được bảo hành chỉnh sửa miễn phí 3 năm.
Nhân viên mới vào làm có may bổ sung được không?
Được. Mẫu, vải và số đo đã được lưu lại; nhân viên mới được đo và may bổ sung đúng mẫu, đúng màu với cả đội.
Bắt đầu bằng một buổi khảo sát tại doanh nghiệp
Gửi số lượng và thời điểm cần. Chuyên viên gọi lại trong 24 giờ làm việc để hẹn lịch đến văn phòng cùng mẫu vải thật.