Một buổi đo đồng phục tại doanh nghiệp diễn ra thế nào
Một buổi đo đồng phục tại doanh nghiệp diễn ra thế nào: chuẩn bị gì, đo ra sao, số đo đi đâu, ngày giao thử lại và chỉnh tại chỗ. Mon Amie hướng dẫn.
Buổi đo đồng phục tại doanh nghiệp là lúc đội đo lưu động của Mon Amie đến văn phòng, đo từng nhân viên theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính, rồi ghi số đo theo mã nhân viên. Đây là bước 4 trong quy trình sáu bước, diễn ra sau khi doanh nghiệp đã ký duyệt mẫu. Bài này mô tả buổi đo từ khâu chuẩn bị đến sau buổi đo để phòng nhân sự biết cần chuẩn bị gì.
Trước ngày đo: doanh nghiệp chuẩn bị gì
Chuẩn bị tốt giúp buổi đo trôi chảy và ít làm gián đoạn công việc:
- Danh sách nhân viên: có mã nhân viên, bộ phận, chức danh và hạng mục sẽ mặc (sơ mi, vest, quần tây, váy…).
- Nơi đo: một phòng hoặc góc yên tĩnh, đủ chỗ để đứng thoải mái và đủ kín đáo.
- Lịch theo ca: chia khung giờ theo bộ phận để cả văn phòng không phải dừng việc cùng lúc; nếu có ca ngoài giờ hành chính, báo trước để đội đo sắp xếp.
- Thông báo nhân viên: mặc áo vừa người, không quá dày, để số đo phản ánh đúng dáng người.
- Người đầu mối: một người ở phòng nhân sự điều phối thứ tự và đối chiếu danh sách.
Trong buổi đo: các việc diễn ra lần lượt
- Đối chiếu mã nhân viên với danh sách, để mỗi hồ sơ số đo gắn đúng người.
- Đo các điểm cần cho hạng mục đã chọn. Vest, sơ mi, quần tây và váy cần những số đo khác nhau, nên đội đo hỏi nhân viên mặc loại nào.
- Ghi chú đặc điểm dáng người khi cần, ví dụ vai hơi nghiêng, tay dài hơn thân, để thợ may xử lý khi may.
- Lưu số đo theo mã nhân viên. Dữ liệu này dùng lại cho các đợt sau.
- Chuyển sang người kế tiếp, cho đến khi hết danh sách của khung giờ đó.
Thời lượng mỗi người phụ thuộc số hạng mục cần đo nên Mon Amie không nêu con số chung; khung giờ cụ thể được trao đổi khi lên lịch.
Mon Amie Uniform đã làm việc cùng An Cường.
Ba giai đoạn nhìn nhanh
| Giai đoạn | Mon Amie làm | Doanh nghiệp làm |
|---|---|---|
| Trước ngày đo | Lên lịch, xác nhận hạng mục, chuẩn bị hồ sơ theo danh sách | Gửi danh sách có mã nhân viên, chọn phòng, thông báo nhân viên |
| Ngày đo | Đo từng người, ghi chú, lưu số đo theo mã | Điều phối thứ tự, đón nhân viên theo khung giờ |
| Sau buổi đo | Chuyển số đo về xưởng, sản xuất, báo tiến độ hằng tuần | Giải đáp nếu có nhân viên cần đo lại hoặc đổi hạng mục |
Những tình huống hay gặp
- Nhân viên vắng mặt hôm đo: hãy trao đổi cách xử lý với Mon Amie ngay từ khi lên lịch, để không phải làm lại cả đợt.
- Nhân viên muốn thay đổi kiểu mặc: ví dụ thích áo hơi rộng hay quần ôm hơn. Hãy báo cho đội đo ghi chú vào hồ sơ.
- Làm việc theo ca: đo theo khung giờ từng ca, kể cả ngoài giờ hành chính.
- Nhân viên vào sau buổi đo: đặt bổ sung theo mẫu đã chốt; người đó đo vào lần hẹn khác.
- Dáng người thay đổi: nhờ bảo hành, có thể chỉnh sau khi nhận hàng.
Sau buổi đo: số đo đi đâu
Số đo lưu theo mã nhân viên rồi chuyển về xưởng của Hoàng Vy – Mon Amie, rộng 1.000 m² tại Đường 3/2, nơi có hơn 80 thợ may lành nghề. Sản phẩm đi qua kiểm tra chất lượng ba chặng: cắt, ráp, hoàn thiện. Mon Amie báo tiến độ hằng tuần để phòng nhân sự không phải hỏi từng lần. Thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu, gồm đo, may và giao.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ ở trang Đo may tận nơi.
Ngày giao: thử lại và chỉnh tại chỗ
Đồng phục được giao tận nơi. Nhân viên thử lại, nếu có chỗ chưa vừa, đội thợ chỉnh ngay tại chỗ. Sau đó, chỉnh sửa được bảo hành miễn phí 3 năm tại mọi showroom. Mon Amie có 5 showroom ở TP.HCM: Nguyễn Trãi, Hồ Văn Huê, Đường 3/2, Caravelle và Nguyễn Thị Thập, mở 8:30–21:00 (riêng Đường 3/2 đến 21:30).
Khác với doanh nghiệp, khách cá nhân thường được may đo ngay tại showroom. Bài Buổi may đo tại showroom Mon Amie diễn ra thế nào? mô tả trải nghiệm đó. Để đặt lịch đo hoặc nhận báo giá, quý công ty có thể để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi hotline 0888.111.118 (Zalo cùng số).
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên cần chuẩn bị gì khi đến đo?
Mặc áo vừa người và không quá dày để số đo phản ánh đúng dáng. Nếu có sơ mi hay vest đang mặc rất vừa, nhân viên có thể hỏi đội đo xem có cần mang theo để tham khảo không.
Có phải nghỉ làm để đi đo không?
Không. Đội đo đến tận văn phòng theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính, nên nhân viên không phải di chuyển đến showroom.
Số đo của nhân viên được dùng lại thế nào?
Số đo lưu theo mã nhân viên. Khi doanh nghiệp đặt thêm, hồ sơ số đo của người đã đo được dùng lại nên không phải đo lại; nhân viên mới vào được đo riêng và may theo mẫu đã chốt.
Nhân viên vắng đúng hôm đo thì xử lý thế nào?
Quý công ty nên trao đổi cách xử lý với Mon Amie ngay từ khi lên lịch, để không phải làm lại cả đợt. Nhân viên vào sau buổi đo được đo vào một lần hẹn khác.
