May đồng phục cơ quan, đơn vị sự nghiệp: chuẩn mực và chi phí
May đồng phục cơ quan và đơn vị sự nghiệp cho cán bộ, công chức khối văn phòng cần trang nghiêm, bền, dễ dự toán. Mon Amie nêu chuẩn mực và giá từ 480.000đ.
Đồng phục cho cơ quan và đơn vị sự nghiệp là bộ trang phục công sở giúp cán bộ, công chức khối văn phòng trông trang nghiêm, thống nhất và dễ nhận ra khi tiếp dân hoặc làm việc với đối tác. Điều đơn vị nên chuẩn bị đầu tiên không phải kiểu dáng mà là danh sách người mặc, nhóm vị trí và khoảng ngân sách, vì ba thông tin này quyết định vải, số bộ và cách chia đợt.
Trước hết: kiểm tra quy định của đơn vị
Mỗi cơ quan, đơn vị sự nghiệp có quy chế riêng về trang phục và về cách mua sắm. Nội dung dưới đây không thay thế các quy định đó mà giúp bộ phận hành chính chuẩn bị yêu cầu kỹ thuật: ai mặc gì, vải gì, dự trù bao nhiêu. Về thủ tục, hồ sơ và hình thức lựa chọn đơn vị thực hiện, Mon Amie báo cụ thể khi tư vấn theo yêu cầu của từng đơn vị.
Ai mặc gì trong cơ quan, đơn vị sự nghiệp
- Lãnh đạo, trưởng phòng: vest nam hoặc vest nữ, cùng tông với đội ngũ để thống nhất hình ảnh.
- Chuyên viên, cán bộ khối văn phòng: sơ mi kết hợp quần tây hoặc váy; có thể thêm ghi lê trong mùa lạnh hay ngày làm việc trang trọng.
- Bộ phận tiếp dân, một cửa, tiếp nhận hồ sơ: đồng phục thống nhất, thẻ tên lớn và rõ để người đến làm việc nhận ra ngay.
- Bảo vệ, lái xe, phục vụ: đồng phục ngành hoặc áo polo, dễ nhận biết và dễ giặt.
Với cán bộ nữ, bài đồng phục nữ: chọn dáng, chất liệu và cỡ số giúp chọn kiểu phù hợp nhiều dáng người. Quý đơn vị cũng có thể xem trang đồng phục văn phòng & tập đoàn của Mon Amie.
Chuẩn mực và chất liệu
Đồng phục cơ quan thường được dùng nhiều năm, nên chuẩn mực là sự ổn định hơn là chạy theo mốt:
- Trang nghiêm, màu trầm: xanh navy, xám, trắng hoặc đúng màu nhận diện của đơn vị. Mon Amie đưa ba phương án để đơn vị lấy ý kiến nội bộ.
- Vừa người, nhiều lứa tuổi: cán bộ có độ tuổi và dáng người đa dạng, nên cần đo từng người thay vì chọn cỡ may sẵn.
- Thoáng và dễ giặt: vải ít nhăn, bền màu, mặc được cả ngày trong khí hậu nóng ẩm của TP.HCM.
- Thẻ tên và logo: đặt cố định, rõ ràng, không nằm trên đường may.
- Ổn định khi nhân sự thay đổi: cán bộ mới hoặc luân chuyển cần mặc đồng bộ. Số đo lưu theo mã nhân viên, và người mới đặt bổ sung theo mẫu đã chốt.
Hình dưới ghi lại một dự án của Mon Amie Uniform cùng ERAS Group, để quý đơn vị hình dung cách chúng tôi làm việc.
Mẫu vải thật được đưa cho quý đơn vị xem và sờ tay ở bước thiết kế. Bảng dưới là các nhóm vải phổ biến.
| Nhóm vải | Điểm mạnh | Lưu ý | Hợp với |
|---|---|---|---|
| Cotton pha polyester | Thoáng, ít nhăn, giặt bền | Kém mềm hơn cotton thuần | Sơ mi nam, sơ mi nữ |
| Polyester pha viscose, có spandex | Đứng form, co giãn nhẹ, ít nhăn | Ủi nhiệt vừa, tránh nhiệt cao | Vest, ghi lê, quần tây, váy |
| Cotton cá sấu (pique) | Thấm hút, bền | Form mềm, không dùng cho vest | Polo cho bảo vệ, lái xe, phục vụ |
Chi phí: khung giá từ để dự trù
Mon Amie công bố mức giá từ theo từng hạng mục. Giá thật phụ thuộc vải, kiểu dáng và số lượng; bảng đầy đủ nằm ở trang bảng giá.
| Hạng mục | Giá từ | Số lượng tối thiểu |
|---|---|---|
| Vest nam công sở | 3.000.000đ | 5 bộ |
| Vest nữ công sở | 1.500.000đ | 5 bộ |
| Sơ mi nam | 600.000đ | 20 |
| Sơ mi nữ | 480.000đ | 20 |
| Quần tây & váy | 600.000đ | 20 |
| Đồng phục ngành (bảo vệ…) | 300.000đ | 20 |
Với khối chuyên viên, quý đơn vị có thể xem từng mức riêng: sơ mi nữ từ 480.000đ, sơ mi nam từ 600.000đ, quần tây và váy từ 600.000đ; nhóm lãnh đạo có vest nam từ 3.000.000đ, vest nữ từ 1.500.000đ. Đơn vị có thể thử dự trù nhanh ở trang ước tính ngân sách; báo giá chính thức đi kèm đề xuất sau buổi khảo sát.
Chuẩn bị gì trước buổi khảo sát
Danh sách dưới đây giúp buổi khảo sát và tư vấn diễn ra nhanh hơn:
- Danh sách người mặc theo nhóm vị trí (lãnh đạo, chuyên viên, tiếp dân, phục vụ) và theo nam, nữ.
- Màu nhận diện, logo của đơn vị và quy định trang phục hiện có.
- Số bộ mỗi người mà đơn vị dự kiến.
- Mốc thời gian cần mặc, ví dụ một sự kiện cố định. Thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu, gồm đo, may và giao, nên cần chốt mẫu sớm.
Hoàng Vy – Mon Amie thành lập năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm; xưởng 1.000 m² ở Đường 3/2 có hơn 80 thợ may lành nghề. Sáu bước gồm: khảo sát và tư vấn, kết thúc bằng đề xuất có khung giá; thiết kế ba phương án kèm mẫu vải thật; may mẫu duyệt, chỉ sản xuất khi ký duyệt; đo từng người tại nơi làm việc; sản xuất với kiểm tra chất lượng ba chặng; giao tận nơi, chỉnh tại chỗ, bảo hành chỉnh sửa miễn phí 3 năm tại mọi showroom.
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị ít người có đặt được không?
Được, miễn đạt số lượng tối thiểu của từng hạng mục: vest nam và vest nữ từ 5 bộ, sơ mi, quần tây, váy từ 20, đồng phục ngành từ 20. Mon Amie sẽ giải thích cách tính khi tư vấn.
Thủ tục mua sắm và hồ sơ thì thế nào?
Mỗi đơn vị có quy trình riêng. Quý đơn vị nêu yêu cầu về hồ sơ ngay khi liên hệ, Mon Amie sẽ báo cụ thể những gì có thể đáp ứng khi tư vấn.
Cán bộ mới hoặc luân chuyển thì đặt thêm thế nào?
Số đo được lưu theo mã nhân viên, và người mới đặt bổ sung theo mẫu đã chốt nên đồng bộ với đội ngũ hiện tại. Chỉnh sửa trong 3 năm được bảo hành miễn phí tại mọi showroom.
Có đo tại cơ quan được không?
Có. Đội đo lưu động của Mon Amie đo từng người tại nơi làm việc theo lịch của đơn vị, kể cả ngoài giờ hành chính.
Để nhận đề xuất kèm khung giá cho đơn vị của mình, quý đơn vị để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi hotline 0888.111.118 (Zalo cùng số).
