May đồng phục chuỗi bán lẻ: chuẩn mực, chất liệu và chi phí
May đồng phục chuỗi bán lẻ cần đồng bộ giữa các cửa hàng, bền cho ca đứng cả ngày. Mon Amie nêu chuẩn mực, vải và mức giá từ 150.000đ cho áo polo.
Đồng phục chuỗi bán lẻ là bộ trang phục giúp nhân viên bán hàng và quản lý ở mọi cửa hàng trông như một đội, để khách bước vào cửa hàng nào cũng nhận ra cùng một thương hiệu. Khác với một văn phòng, chuỗi có nhiều điểm bán và nhân sự có thể thay đổi thường xuyên, nên bộ đồng phục phải đủ bền cho ca đứng cả ngày, dễ đặt thêm theo từng đợt và giữ được màu đồng đều giữa các cửa hàng.
Ai mặc gì trong một chuỗi bán lẻ
Mỗi vị trí trong cửa hàng có nhịp làm việc riêng, vì vậy đồng phục nên chia theo vai trò:
- Nhân viên bán hàng: đi lại, đứng và cúi lấy hàng liên tục. Áo polo hoặc sơ mi phối quần tây hoặc váy là nền phổ biến, chọn theo phong cách của cửa hàng. Bài đồng phục nhân viên bán hàng: chọn kiểu và chất liệu đi sâu hơn vào nhóm này.
- Thu ngân, nhân viên quầy: đứng gần một chỗ nhưng tiếp xúc khách liên tục, nên sơ mi hoặc polo gọn, cổ không vướng.
- Quản lý cửa hàng, trưởng ca: cùng tông với đội ngũ và thêm ghi lê hoặc vest nữ để khách dễ tìm người xử lý.
- Nhân viên kho, giao nhận: áo thun hoặc polo thoáng, dễ giặt.
- Khối văn phòng của chuỗi: giữ chung màu và vị trí logo với cửa hàng, kiểu dáng gần với đồng phục văn phòng & tập đoàn.
Chuỗi nhiều cửa hàng cần gì khác một văn phòng
Có bốn điểm nên tính ngay từ đầu:
- Mẫu chuẩn chốt một lần: mọi cửa hàng mặc cùng một mẫu, nên mẫu phải được duyệt kỹ. Mon Amie chỉ sản xuất sau khi doanh nghiệp ký duyệt mẫu.
- Đặt bổ sung nhiều lần: nhân sự cửa hàng có thể ra vào thường xuyên. Số đo lưu theo mã nhân viên, còn người mới đặt bổ sung theo mẫu đã chốt.
- Hồ sơ vải: ghi lại tên vải và màu trong biên bản duyệt mẫu để các đợt sau có gì đối chiếu.
- Lịch đo không làm gián đoạn bán hàng: đội đo lưu động đến tận nơi theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính; địa điểm đo cụ thể sẽ trao đổi khi tư vấn.
Về nhận diện, màu đồng phục nên dễ phân biệt với hàng hoá đang trưng bày để khách nhìn là biết đâu là nhân viên. Hình dưới ghi lại một dự án của Mon Amie Uniform cùng Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình.
Chất liệu cho ca đứng cả ngày
Cửa hàng thường có điều hoà nhưng nhân viên vẫn đứng và di chuyển nhiều giờ, nên vải cần thoáng, thấm hút và hồi form sau giặt. Quý công ty có thể xem trước ở Thư viện vải; mẫu vải thật được đưa xem ở bước thiết kế.
| Nhóm vải | Điểm mạnh | Lưu ý | Hợp với |
|---|---|---|---|
| Cotton cá sấu (pique) | Thấm hút, bền, dễ giặt | Form mềm, không dùng cho vest | Polo bán hàng, kho |
| Cotton pha polyester | Thoáng, ít nhăn | Kém mềm hơn cotton thuần | Sơ mi |
| Polyester pha viscose, có spandex | Đứng form, co giãn nhẹ | Ủi nhiệt vừa | Quần, váy, ghi lê, vest quản lý |
Kiểu dáng có thể tham khảo thêm ở Thư viện thiết kế trước khi buổi tư vấn diễn ra.
Dự trù chi phí cho cả chuỗi
Mon Amie công bố mức giá từ theo hạng mục; giá thật phụ thuộc vải, kiểu và số lượng.
| Hạng mục | Giá từ | Số lượng tối thiểu |
|---|---|---|
| Áo thun & polo | 150.000đ | 30 |
| Sơ mi nam / sơ mi nữ | 600.000đ / 480.000đ | 20 |
| Quần tây & váy | 600.000đ | 20 |
| Ghi lê | 600.000đ | 5 |
| Vest nữ công sở | 1.500.000đ | 5 |
| Phụ kiện (khăn…) | 150.000đ | 20 |
Mỗi mức trên là giá khởi điểm của riêng từng hạng mục, không phải báo giá. Chuỗi có nhiều cửa hàng thường dễ đạt mức tối thiểu 30 áo thun hay polo, nhưng cách tính cụ thể sẽ được giải thích khi tư vấn.
Sáu bước từ khảo sát đến bảo hành
Hoàng Vy – Mon Amie thành lập năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm, với xưởng 1.000 m² ở Đường 3/2 và hơn 80 thợ may. Quy trình gồm:
- Khảo sát và tư vấn tại doanh nghiệp, kết thúc bằng đề xuất có khung giá.
- Thiết kế và chọn vải: ba phương án theo màu nhận diện, kèm mẫu vải thật.
- May mẫu duyệt rồi mới sản xuất.
- Đo từng nhân viên tận nơi; số đo lưu theo mã nhân viên.
- Sản xuất với kiểm tra chất lượng ba chặng (cắt, ráp, hoàn thiện) và báo tiến độ hằng tuần.
- Giao tận nơi, thử lại và chỉnh tại chỗ; bảo hành chỉnh sửa miễn phí 3 năm tại mọi showroom.
Thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu, gồm đo, may và giao. Để nhận báo giá, quý công ty để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi hotline 0888.111.118 (Zalo cùng số); Mon Amie sẽ hẹn khảo sát tại doanh nghiệp rồi gửi đề xuất có khung giá.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi cửa hàng đặt riêng hay cả chuỗi dùng chung một mẫu?
Nên dùng chung một mẫu đã duyệt để khách nhận ra thương hiệu ở mọi điểm bán. Việc đặt có thể chia đợt; nhân viên nào đã được đo thì số đo lưu theo mã nhân viên cho các lần sau.
Cửa hàng mới mở hoặc nhân viên mới thì đặt thêm thế nào?
Đặt bổ sung theo mẫu đã chốt để đồng bộ với đội ngũ hiện tại. Chỉnh sửa được bảo hành miễn phí 3 năm tại mọi showroom.
Nên chọn polo hay sơ mi cho nhân viên bán hàng?
Polo thoáng và dễ giặt, hợp cửa hàng năng động; sơ mi cho vẻ chỉn chu hơn, hợp cửa hàng dịch vụ cao. Có thể dùng cả hai: polo cho bán hàng, sơ mi và ghi lê cho quản lý.
Màu đồng phục nên chọn thế nào để khách phân biệt được nhân viên?
Nên chọn màu nổi lên so với hàng hoá đang trưng bày và vẫn đúng tông nhận diện của chuỗi, để khách nhìn là biết đâu là nhân viên. Mon Amie đưa ba phương án theo màu nhận diện cùng mẫu vải thật để quý công ty so sánh trước khi duyệt mẫu.
