Xưởng may đồng phục công sở tại TP.HCM: chọn ra sao

Cách chắc chắn nhất để chọn xưởng may đồng phục ở TP.HCM là đến tận nơi và nhìn ba thứ: bàn cắt, chuyền may và khu ép định hình. Ba khu này cho biết xưởng đó thật sự sản xuất hay chỉ là văn phòng nhận đơn rồi đẩy đi gia công. Bài này mô tả một đơn hàng đồng phục chạy qua những công đoạn nào, để quý khách biết cần hỏi gì khi đi khảo sát.

Đi thăm xưởng nên xem những gì

Khu vải và bàn cắt. Hỏi xem vải sau khi về xưởng có được xả cuộn cho nghỉ trước khi cắt hay không. Đây là chi tiết nghề mà rất nhiều nơi bỏ qua. Vải mới tháo khỏi cuộn còn bị kéo căng trong quá trình dệt và cuộn; nếu cắt ngay, sau khi may xong vải hồi lại và sản phẩm hụt kích thước, tay áo ngắn đi thấy rõ. Xưởng làm đúng sẽ trải vải ra bàn để nghỉ khoảng một ngày trước khi cắt.

Cũng tại bàn cắt, hãy hỏi họ trải bao nhiêu lớp một lần và cắt bằng máy gì. Trải càng nhiều lớp thì càng tiết kiệm, nhưng lớp dưới cùng dễ bị lệch so với lớp trên nếu không kẹp ghim cẩn thận, dẫn đến vài chiếc trong lô bị lệch thân.

Chuyền may. Xưởng chuyên nghiệp chia công đoạn: người chuyên tra tay áo, người chuyên vào cổ, người chuyên thùa khuy đính nút. Thợ làm một công đoạn suốt nhiều năm sẽ nhanh và đều tay hơn hẳn thợ ôm trọn cả bộ. Đây là lý do đồng phục số lượng lớn cần chuyền chứ không cần nhiều thợ giỏi làm riêng lẻ.

Khu ép định hình. Đây là khu nhiều người không biết để ý. Áo vest không phải chỉ may phẳng lại với nhau; phần ngực, bờ vai và ve áo được gò bằng hơi nước nóng trên gối ép chuyên dụng để tạo đường cong ôm theo thân người. Xưởng không có khu này thì áo vest ra sẽ phẳng lì như tấm bìa, mặc lên thấy trống ở ngực và vênh ở ve.

Xưởng của Mon Amie rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Quý khách có thể đến xem trực tiếp ba khu vực nói trên trước khi quyết định.

Một đơn hàng đồng phục chạy qua các bước nào

• Khảo sát và tư vấn. Xác định số lượng, phân nhóm nhân sự, môi trường làm việc và ngân sách. Nhóm ngồi máy lạnh, nhóm đi hiện trường và nhóm tiếp khách cần vải khác nhau.
• Chọn vải trên bảng vải thật. Không chốt qua ảnh, vì màu trên màn hình luôn lệch so với vải thật dưới ánh sáng văn phòng.
• Đo số đo. Đội đo đến tận công ty, mang theo bộ áo mẫu để nhân viên mặc thử và tự chọn độ ôm.
• May mẫu duyệt. Một đến hai bộ hoàn chỉnh để lãnh đạo và đại diện nhân viên mặc thử, chỉnh sửa rồi ký duyệt.
• Cắt và vào chuyền. Sau khi duyệt mẫu, vải mới được cắt hàng loạt. Đây là điểm không quay lại được, nên bước duyệt mẫu cần làm kỹ.
• Kiểm hàng và ép hoàn tất.
• Fitting và bàn giao. Ghi nhận các bộ cần chỉnh, thu về sửa rồi giao lại.

Vì sao thời gian may là 4-6 tuần

Thời gian may 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, không tính từ ngày ký hợp đồng. Con số này đến từ chuỗi công đoạn phía trên:

• Đặt và nhận vải theo đúng lô nhuộm cần thời gian, đặc biệt với vải nhập.
• Vải cần thời gian nghỉ trước khi cắt.
• Mẫu duyệt cần ít nhất một vòng chỉnh sửa, hiếm khi đúng ngay lần đầu.
• Chuyền may phải xếp lịch cùng các đơn khác đang chạy.

Đơn tái đặt cho nhân sự mới chỉ mất 7-10 ngày, vì rập, số đo và mã vải đã có sẵn trong hệ thống. Nếu quý khách biết trước sẽ tuyển thêm người trong năm, nên đặt dư vải ngay từ đầu để tránh lệch lô nhuộm về sau.

Chi phí nằm ở đâu

Giá một bộ đồng phục chủ yếu do bốn thứ quyết định, theo thứ tự ảnh hưởng giảm dần:

• Loại vải. Chênh lệch giữa vải nội và vải len nhập có thể gấp nhiều lần, và đây luôn là phần lớn nhất trong giá thành.
• Độ phức tạp của kiểu. Vest ba mảnh nhiều công hơn vest hai mảnh; áo có khớp sọc tốn thêm vải; túi bổ có nắp nhiều công hơn túi ốp.
• Có may đo từng người hay dùng bộ size. May đo cần thêm bước lên rập riêng.
• Số lượng. Số lượng lớn chia đều được chi phí lên rập và làm mẫu.

Số lượng tối thiểu tại Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Câu hỏi thường gặp

Xưởng có nhận thiết kế mẫu riêng theo nhận diện thương hiệu không? Có. Quý khách đưa bộ nhận diện và yêu cầu, chúng tôi dựng phác thảo, chọn mã vải gần nhất với màu thương hiệu rồi may mẫu duyệt. Cần lưu ý màu vải dệt sẵn không phải lúc nào cũng trùng tuyệt đối với mã màu in ấn; khi đó chúng tôi trình vài phương án gần nhất để quý khách chọn.

Nếu sau khi nhận hàng phát hiện một số bộ không vừa thì sao? Buổi fitting khi bàn giao chính là để phát hiện việc đó. Các bộ cần chỉnh được thu về xưởng sửa và giao lại. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho toàn bộ đơn hàng.

Có cần đặt cọc và cọc bao nhiêu? Đơn hàng doanh nghiệp thường chia hai đến ba đợt thanh toán gắn với các mốc: duyệt mẫu, vào chuyền và bàn giao. Tỷ lệ cụ thể tùy quy mô đơn hàng và được ghi rõ trong hợp đồng ngay từ đầu.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991 và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi giữ nguyên tắc mọi thứ phải xem được bằng mắt và thử được bằng tay: vải thật, mẫu duyệt thật, xưởng mở cửa cho khách vào xem chuyền đang chạy.