Xưởng may đồng phục cao cấp tại TP.HCM: cách chọn đúng

Ở TP.HCM, phần lớn đơn vị quảng cáo "xưởng may đồng phục" thực chất là đơn vị nhận đơn rồi chia ra cho các cơ sở gia công bên ngoài. Điều đó không sai về nguyên tắc, nhưng nó quyết định chuyện gì xảy ra khi hàng có lỗi: một xưởng thật sửa được tận gốc, còn một đầu mối trung gian chỉ có thể chuyển yêu cầu qua lại. Bài này chỉ cách phân biệt và những câu nên hỏi trước khi ký.

Bốn câu hỏi phân biệt xưởng thật với đầu mối trung gian

Không cần kiến thức chuyên môn, chỉ cần hỏi bốn câu và nghe cách trả lời.

• Xưởng ở đâu, đến xem được không? Xưởng thật trả lời được ngay địa chỉ và cho hẹn ngày. Đầu mối trung gian thường trả lời chung chung hoặc hẹn "để sắp xếp".
• Có bao nhiêu thợ và chia theo chuyền nào? Một xưởng vận hành thật biết rõ con số và biết mình mạnh ở mặt hàng nào. Xưởng may vest và xưởng may áo thun là hai hệ thống máy móc khác nhau, không ai giỏi cả hai như nhau.
• Khâu nào tự làm, khâu nào thuê ngoài? Câu trả lời thành thật thường là: cắt và may tự làm, thêu và in có thể thuê. Nếu nghe "chúng tôi làm tất cả từ A đến Z" mà không nói rõ được thì nên hỏi tiếp.
• Nếu giao hàng mà 30 bộ bị chật thì xử lý ra sao, mất bao lâu? Đây là câu lộ nhất. Xưởng có năng lực thật đưa ra được quy trình và mốc thời gian cụ thể.

Nhìn gì khi đi thăm xưởng

Nếu quý khách được mời đến xem xưởng, có vài thứ đáng nhìn hơn là dàn máy sáng bóng.

• Bàn cắt và máy cắt. Bàn cắt dài trên 10 m cho phép trải nhiều lớp vải và cắt đồng loạt, đó là dấu hiệu xưởng làm được đơn lớn. Xưởng chỉ có bàn ngắn thì phải cắt nhiều lần, sai số tích lũy.
• Khu vực rập. Xưởng làm may đo thật sẽ có kho rập giấy hoặc hệ thống rập số lưu theo khách. Không có kho rập nghĩa là mỗi đơn phải dựng lại từ đầu, đơn tái đặt sẽ không khớp với đơn cũ.
• Bàn ủi hơi và máy ép. Trong nghề may vest, ủi định hình quan trọng ngang với may. Ngực áo, ve áo và vai được tạo dáng bằng hơi nóng và khuôn ép, không phải chỉ bằng đường chỉ. Xưởng không có khu ủi định hình thì không may được vest tử tế.
• Khu KCS và khu sửa. Một xưởng nghiêm túc luôn có chỗ dành riêng cho hàng bị trả lại để sửa. Không có chỗ đó nghĩa là chưa có quy trình xử lý lỗi.

Năng lực nào là đủ cho đơn hàng của quý khách

Chọn xưởng quá lớn hay quá nhỏ so với đơn hàng đều bất lợi.

• Đơn dưới 50 sản phẩm: xưởng vừa và nhỏ xử lý linh hoạt hơn, chú ý từng bộ hơn. Xưởng công nghiệp lớn thường không mặn mà và xếp lịch sau các đơn nghìn sản phẩm.
• Đơn 50-500 sản phẩm có nhiều chủng loại (vest, sơ mi, quần, chân váy trong cùng đơn): đây là dải khó nhất, cần xưởng có nhiều chuyền và biết điều phối. Chia ra nhiều nơi làm sẽ lệch màu và lệch form.
• Đơn trên 1.000 sản phẩm cùng một mẫu: đây là việc của xưởng công nghiệp chuyên một mặt hàng, ưu thế nằm ở giá và tốc độ.

Xưởng của Mon Amie rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Chúng tôi làm mạnh ở dải giữa: đơn may đo nhiều chủng loại cho doanh nghiệp, nơi mỗi người một số đo và cả đơn phải đồng bộ về màu và form.

Quy trình chuẩn của một đơn may đo doanh nghiệp

Quý khách nên đối chiếu quy trình mà đơn vị đề xuất với các mốc sau. Thiếu mốc nào cũng nên hỏi vì sao.

1. Khảo sát nhu cầu, phân nhóm nhân sự theo chức năng.
2. Tư vấn mẫu và chọn vải. Xem vải thật, sờ tay, không chọn qua ảnh.
3. May bộ mẫu để duyệt form. Đây là mốc không được bỏ qua.
4. Đo toàn bộ nhân sự sau khi mẫu đã duyệt, ghi theo mã nhân viên.
5. Cắt và may, 4-6 tuần tùy số lượng.
6. Giao và thử tại chỗ, ghi nhận các bộ cần chỉnh.
7. Chỉnh sửa, giao lại trong 7-10 ngày.
8. Lưu rập và vải dư cho các đợt bổ sung về sau.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao phải may bộ mẫu trước khi cắt hàng loạt?

Vì mọi mô tả bằng lời đều có khoảng cách với thành phẩm. Bộ mẫu cho quý khách thấy màu vải thật dưới ánh sáng văn phòng, độ dày thật khi mặc cả ngày, và dáng thật trên người thật. Sửa mẫu tốn một tuần; sửa hai trăm bộ đã cắt xong thì gần như phải làm lại từ đầu.

Xưởng có lưu số đo cho các lần đặt sau không?

Xưởng làm may đo nghiêm túc thì có, và đây là câu nên hỏi ngay từ đầu. Mon Amie lưu rập theo mã nhân viên, nên đơn bổ sung cho người cũ chỉ mất 7-10 ngày mà không cần đo lại. Với nhân sự mới, chỉ cần đo riêng người đó.

Đơn vị nào cũng nói vải nhập khẩu cao cấp, làm sao kiểm chứng?

Đừng hỏi thương hiệu vải, hãy hỏi ba con số: định lượng g/m2, thành phần sợi theo tỉ lệ, và độ co rút sau giặt. Đơn vị nắm hàng thật trả lời được ngay. Sau đó xin một mẫu vải nhỏ, giặt thử ở nhà một lần rồi đo lại kích thước. Đó là phép thử đơn giản và trung thực nhất.

Số lượng tối thiểu tại Mon Amie là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30. Thời gian may 4-6 tuần từ ngày duyệt mẫu, đơn tái đặt trên rập cũ 7-10 ngày.

Mon Amie may đồng phục và veston từ năm 1991, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm với 5 showroom tại TP.HCM. Khâu cắt và may nằm trong xưởng của chúng tôi, nên khi hàng cần chỉnh thì người sửa chính là người đã cắt bộ đó. Mọi sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm.