May đồng phục tại Hà Nội: chọn xưởng và cách đặt từ xa

Doanh nghiệp ở Hà Nội có hai lựa chọn khi đặt đồng phục: làm với xưởng tại chỗ, hoặc đặt từ xa với xưởng ở nơi khác. Cả hai đều làm được nếu quý khách kiểm soát đúng ba điểm — số đo, mẫu duyệt và lô vải. Bài viết này nói rõ cần kiểm tra gì ở một xưởng, khi nào đặt từ xa là hợp lý, và vì sao khí hậu miền Bắc buộc phải chọn vải khác miền Nam.

Đến xưởng thì nhìn vào đâu

Rất nhiều đơn vị quảng cáo may đồng phục thực chất chỉ là đầu mối nhận đơn rồi chuyển đi gia công. Cách phân biệt nhanh nhất là xin đến xem nơi sản xuất. Khi tới, hãy nhìn ba thứ:

• Bàn cắt. Bàn phải đủ dài để trải sơ đồ giác cho cả lô. Xưởng cắt từng cái một trên bàn ngắn sẽ hao vải hơn 8-12% và khó giữ đồng đều giữa các sản phẩm.
• Thiết bị chuyên dụng. Máy thùa khuy, máy đính nút, máy ép mex phải có riêng. Xưởng dùng máy may thường để thùa khuy sẽ cho lỗ khuy không đều và mau tưa.
• Đơn hàng đang chạy. Trên chuyền có hàng thật hay không nói lên nhiều điều hơn mọi lời giới thiệu.

Nếu không đến được tận nơi, hãy yêu cầu gửi một sản phẩm mẫu hoàn chỉnh và lộn mặt trong ra xem: kiểu ráp sườn, cách vắt sổ, độ đều của mũi chỉ và cách gia cố ở nách, đũng, miệng túi.

Khi nào đặt từ xa là hợp lý

Đặt từ xa hợp lý trong ba trường hợp: quý khách đã làm việc với xưởng đó và hài lòng, đơn hàng có yêu cầu kỹ thuật mà xưởng gần không đáp ứng được, hoặc doanh nghiệp có chi nhánh ở nhiều tỉnh và muốn tất cả cùng một chuẩn.

Trường hợp thứ ba là phổ biến nhất. Khi công ty có văn phòng ở cả Hà Nội và TP.HCM, đặt hai xưởng khác nhau gần như chắc chắn cho ra hai sắc độ vải khác nhau và hai kiểu đường may khác nhau. Gom về một xưởng, đặt trọn lô nhuộm, rồi chuyển hàng ra là cách duy nhất để nhân viên hai đầu mặc giống nhau thật sự.

Đặt từ xa mà không sai size

Đây là nỗi lo lớn nhất và cũng là phần có cách giải quyết rõ ràng:

• Gửi bộ size mẫu trước. Xưởng gửi ra một bộ sản phẩm ở vài cỡ chuẩn. Nhân viên thử, chọn cỡ gần nhất, rồi ghi nhận phần cần chỉnh: dài tay thêm 1 cm, rộng ngực bớt 2 cm. Cách này chính xác hơn nhiều so với tự đo từ đầu.
• Nếu phải tự đo, hãy đo trên áo chứ đừng đo trên người. Lấy chiếc áo mà nhân viên đang mặc vừa nhất, trải phẳng, đo ngang ngực dưới nách, đo dài áo, dài tay, rộng vai. Người không có nghề đo lên cơ thể thường sai vòng ngực 3-5 cm vì siết thước quá chặt hoặc quá lỏng.
• Bắt buộc có mẫu duyệt. Xưởng may một sản phẩm hoàn chỉnh đúng vải thật, đúng logo thật, chuyển ra cho quý khách xem và sửa trước khi cắt cả lô. Bỏ bước này để tiết kiệm một tuần là chấp nhận rủi ro cho toàn bộ đơn hàng.

Thời gian may 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, cộng thêm vài ngày vận chuyển. Đơn tái đặt trên rập đã có chỉ mất 7-10 ngày.

Khí hậu miền Bắc đòi hỏi cách chọn vải khác

Đây là điểm mà một bản thiết kế đồng phục dùng chung cho cả nước hay bỏ sót.

Miền Bắc có mùa đông thật, nên bộ đồng phục cần tính đến việc mặc chồng lớp. Áo vest vải nặng khoảng 280-320 g/m2 dùng tốt ở Hà Nội từ tháng 11 đến tháng 3, nhưng cũng chính bộ đó ở TP.HCM thì hầu như không ai mặc quá một tiếng. Ngược lại, vest vải mỏng dưới 250 g/m2 hợp miền Nam nhưng không đủ ấm cho mùa đông phía Bắc.

Mùa nồm từ khoảng tháng 2 đến tháng 4 là thử thách riêng của miền Bắc. Độ ẩm không khí cao khiến sơ mi cotton nguyên chất giặt xong ba ngày chưa khô, dễ ám mùi và mốc điểm ở cổ, nách. Với doanh nghiệp Hà Nội, chúng tôi thường khuyên tăng tỉ lệ polyester trong vải sơ mi so với đơn hàng cùng loại ở phía Nam — mất một chút độ thoáng, đổi lại áo khô nhanh và giữ được vẻ sạch qua cả mùa nồm.

Câu hỏi thường gặp

Đặt từ xa thì bảo hành và chỉnh sửa thế nào? Với Mon Amie, phần chỉnh sửa lớn được xử lý tại xưởng, còn các chỉnh sửa nhỏ như lên lai, bóp eo thì quý khách có thể thực hiện tại chỗ và chúng tôi hoàn phần chi phí đó. Bảo hành chỉnh sửa của chúng tôi là 3 năm.

Số lượng tối thiểu cho đơn đặt từ xa có khác không? Không khác. Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Làm sao đảm bảo màu vải giống nhau giữa các chi nhánh? Đặt trọn một lô nhuộm cho toàn bộ đơn hàng ngay từ đầu, kể cả phần dư dự phòng cho nhân sự mới. Vải nhuộm theo mẻ, mỗi mẻ lệch sắc độ chút ít — đứng riêng không thấy, nhưng xếp cạnh nhau trong một buổi họp toàn công ty là lộ rõ.

Mon Amie làm nghề may đo từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, TP.HCM với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, trong đó có nhiều công ty đặt hàng cho chi nhánh ở nhiều tỉnh thành, và nguyên tắc luôn giữ nguyên: một lô vải, một bộ rập, một mẫu duyệt cho tất cả.