Chọn thương hiệu may đồng phục uy tín: 6 điểm cần kiểm

Thương hiệu may đồng phục uy tín không phải là nơi có bộ sưu tập ảnh đẹp nhất, mà là nơi trả lời được các câu hỏi kỹ thuật bằng con số và cho quý khách vào xem xưởng. Dưới đây là sáu điểm chúng tôi khuyên các doanh nghiệp kiểm tra trước khi ký hợp đồng, kể cả khi đơn vị được kiểm tra không phải là Mon Amie.

1. Xưởng có thật hay chỉ là nơi nhận đơn

Đây là câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất. Rất nhiều đơn vị nhận đơn rồi chuyển cho một xưởng khác gia công. Vấn đề không nằm ở đạo đức mà nằm ở khả năng kiểm soát: khi có sự cố vải, sai màu hay lệch size giữa chừng, bên trung gian không có quyền dừng chuyền và sửa.

Cách kiểm đơn giản: đề nghị được đến thăm xưởng vào một buổi làm việc bình thường, không hẹn trước quá lâu. Xưởng thật sẽ có chuyền may đang chạy, có khu cắt với bàn trải vải dài, có khu ép định hình và khu kiểm hàng cuối chuyền. Nếu chỉ có phòng trưng bày và phòng họp, quý khách đang làm việc với bên phân phối.

2. Có bắt buộc duyệt mẫu trước khi vào chuyền không

Xưởng làm nghiêm túc luôn yêu cầu may một bộ mẫu và mặc thử trên người thật trước khi cắt hàng loạt. Bên nào sẵn sàng bỏ qua bước này để "cho nhanh" là bên đang chuyển rủi ro sang phía quý khách.

Áo mẫu là lúc phát hiện những thứ không hiện lên trên bản vẽ: màu vải dưới ánh đèn văn phòng khác hẳn ngoài trời, vị trí logo bị lệch khi người mặc có ngực đầy, độ dài thân áo không đủ khi nhân viên phải với tay lấy hàng trên kệ cao. Sửa ở giai đoạn mẫu tốn một bộ. Sửa sau khi đã cắt 300 bộ là chuyện khác hẳn.

3. Cách xử lý lô nhuộm

Đây là câu hỏi phân loại rất nhanh. Hỏi: "Toàn bộ đơn hàng có được lấy từ cùng một lô nhuộm không?"

Mỗi lần nhuộm là một mẻ riêng, và hai mẻ cùng mã màu vẫn lệch nhau vài phần trăm sắc độ do nhiệt độ, thời gian và độ pH của bể nhuộm. Chênh lệch đó mắt thường bỏ qua khi nhìn từng chiếc, nhưng hiện ra rất rõ khi hai mươi người đứng cạnh nhau chụp ảnh.

Với đơn hàng lớn, xưởng có nghề sẽ mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, tính dư 10-15% để dự phòng nhân sự mới và hàng đổi. Xưởng thiếu kinh nghiệm mua vừa đủ, đến khi cần bổ sung thì lô cũ đã hết.

4. Có lưu số đo và rập của từng người không

Đồng phục không phải mua một lần rồi thôi. Doanh nghiệp tuyển thêm người, có người tăng cân, có bộ bị hỏng. Xưởng lưu hồ sơ số đo từng nhân viên cùng rập gốc sẽ xử lý đơn bổ sung trong 7-10 ngày và ra đúng form với đợt đầu. Xưởng không lưu sẽ phải đo lại từ đầu, và bộ mới sẽ khác bộ cũ.

5. Bảng size hay may đo, và xử lý người ngoại cỡ ra sao

Hai cách làm đều hợp lệ, tuỳ ngân sách và tính chất công việc. Điều cần hỏi là: với người ngoài dải size chuẩn thì xử lý thế nào.

• Nhân viên cao trên 1m85 hoặc nặng trên 95 kg cần rập riêng, không nới rộng từ size lớn nhất được vì tỷ lệ vai và eo khác hẳn.
• Nhân sự nữ trong thời gian thai sản cần phương án chừa đường may hoặc bộ riêng dáng suông.
• Người có vai lệch, lưng gù nhẹ — chuyện rất thường gặp — cần chỉnh rập ở phần cầu vai chứ không phải nới toàn thân.

Câu trả lời "để đó chúng tôi lo" là câu trả lời chưa đủ. Hãy hỏi cụ thể bao nhiêu bộ ngoại cỡ được tính riêng và chi phí ra sao.

6. Điều khoản bảo hành viết ra giấy

Cam kết bằng lời không có giá trị khi cần dùng đến. Hợp đồng cần ghi rõ thời hạn bảo hành, phạm vi được chỉnh sửa và thời gian xử lý.

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho mọi sản phẩm may tại xưởng — sửa form khi vóc dáng thay đổi, sửa đường may, thay khoá, thay bo cổ. Con số ba năm không phải là chiêu tiếp thị mà xuất phát từ tuổi đời thực tế của một bộ đồng phục may đo bằng vải tốt: nó dùng được lâu hơn thế, nên thời hạn bảo hành phải theo kịp.

Câu hỏi thường gặp

Đơn hàng nhỏ có được nhận không?

Có, với số lượng tối thiểu theo từng loại: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Ngưỡng này đến từ khổ vải và công đoạn ra rập, không phải từ chính sách bán hàng.

Thời gian sản xuất bao lâu?

Bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Nên trừ hao thêm hai tuần cho khâu đo size toàn bộ nhân sự nếu doanh nghiệp trên 100 người.

Đơn vị nào cũng nói vải nhập khẩu, làm sao kiểm chứng?

Yêu cầu xem biên vải — dải mép có in tên nhà máy dệt và mã hàng. Đồng thời yêu cầu ghi rõ mã vải và định lượng vào hợp đồng. Xưởng dùng vải thật không ngại đưa thông tin này lên giấy tờ.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, cùng 5 showroom trong thành phố. Mỗi năm hơn 500 doanh nghiệp làm việc với chúng tôi, và quý khách được mời đến xem chuyền may bất cứ lúc nào trong giờ làm việc.