Đo may đồng phục cho GB Steel: bài toán của đơn hàng lớn

Khi số lượng đồng phục vượt qua ngưỡng vài trăm bộ, bài toán không còn là may đẹp hay may vừa, mà là làm sao để bộ thứ 450 giống hệt bộ thứ nhất về màu, về cỡ và về chất lượng đường may. GB Steel là một đơn hàng thuộc nhóm này, và bài viết mô tả cách Mon Amie tổ chức để giải quyết.

GB Steel và quy mô đơn hàng

GB Steel chuyên cung cấp giải pháp tổng thể cho nhà thép tiền chế và kết cấu thép, được thành lập bởi đội ngũ chuyên gia có gần hai mươi năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kết cấu thép và thi công công trình công nghiệp. Đến năm 2023, doanh nghiệp đã có hơn 450 kỹ sư và nhân viên.

Một đơn hàng ở quy mô này bao gồm nhiều nhóm người mặc rất khác nhau: kỹ sư văn phòng, kỹ sư giám sát hiện trường, công nhân nhà xưởng nơi có hoạt động hàn cắt, và ban điều hành tiếp khách. Mỗi nhóm cần một dòng sản phẩm riêng, nhưng phải nhìn ra ngay là cùng một doanh nghiệp.

Bảng cỡ riêng hay đo từng người

Đây là quyết định đầu tiên và ảnh hưởng tới toàn bộ tiến độ. Với đơn hàng lớn, Mon Amie thường làm theo cách kết hợp:

• Đo mẫu một nhóm đại diện khoảng 30 đến 50 người, trải đều các vị trí công việc và các dáng người trong doanh nghiệp.
• Dựng bảng cỡ riêng cho doanh nghiệp đó từ dữ liệu vừa đo, thay vì lấy bảng cỡ chung. Đặc điểm nhân sự mỗi nơi mỗi khác: một công ty kết cấu thép có tỉ lệ người vai rộng và lưng dày cao hơn hẳn một công ty tài chính, và bảng cỡ phải phản ánh điều đó.
• Cho toàn bộ nhân sự thử áo mẫu theo bảng cỡ vừa dựng, mỗi người tự chọn cỡ vừa nhất và ký xác nhận vào phiếu.
• Tách riêng các trường hợp ngoài bảng để cắt theo số đo cá nhân. Thường có khoảng 5-10% nhân sự rơi vào nhóm này, và đây chính là nhóm quyết định đơn hàng có bị phàn nàn hay không.

Cách làm này rút ngắn thời gian rất nhiều so với đo riêng từng người, mà vẫn giữ được độ vừa vặn. Đơn hàng hoàn thành trong 4-6 tuần từ ngày duyệt mẫu.

Vải cho môi trường có hàn cắt kim loại

Đây là điểm quan trọng nhất với một doanh nghiệp kết cấu thép, và cũng là điểm bị bỏ qua nhiều nhất khi doanh nghiệp tự mua đồng phục theo giá.

Vải pha nhiều sợi tổng hợp có ưu điểm là ít nhàu, bền màu, khô nhanh. Nhưng ở khu vực có tia lửa hàn hoặc mài cắt kim loại, sợi tổng hợp phản ứng rất xấu: nó không cháy thành tro mà nóng chảy, co lại và dính vào da. Một tàn lửa nhỏ rơi lên áo pha nhiều polyester có thể để lại vết bỏng nặng hơn nhiều so với cùng tàn lửa đó rơi lên áo cotton, vốn chỉ cháy sém rồi tắt.

Vì vậy, với nhóm nhân sự làm việc gần khu vực hàn cắt, Mon Amie luôn tư vấn:

• Chọn cotton hoặc vải pha có tỉ lệ cotton cao, chấp nhận đổi lấy việc nhăn nhiều hơn và lâu khô hơn.
• Tay áo dài, cổ áo có chân, không dùng áo thun cổ tròn cho khu vực này.
• Thêu logo thay vì in. Mực in gốc nhựa cũng nóng chảy, và ngoài ra hình in bong tróc rất nhanh khi áo được giặt công nghiệp thường xuyên.
• Màu sẫm cho nhóm hiện trường, màu sáng hơn cho nhóm văn phòng, để phân biệt được từ xa trong công trường.

Nhóm văn phòng và nhóm điều hành thì không có ràng buộc này, nên có thể dùng vải pha len để giữ nếp và giữ dáng tốt hơn.

Ba lỗi thường gặp ở đơn đồng phục vài trăm bộ

• Chốt mẫu qua hình ảnh. Màu trên màn hình không bao giờ đúng với màu vải thật, và độ dày vải thì hình ảnh không thể hiện được. Luôn phải cầm mẫu thật trên tay trước khi duyệt.
• Đặt vừa đủ số người hiện có. Doanh nghiệp nào cũng có người mới vào, có sản phẩm hỏng, có người cần thêm chiếc thứ hai. Đặt dư 5-10% ngay từ đầu rẻ hơn và khớp màu hơn hẳn so với đặt bổ sung sau vài tháng, khi lô vải cũ đã hết.
• Đo vào thời điểm không đại diện. Đo lúc nhân sự đang mặc áo khoác dày hoặc ngay sau bữa trưa đều làm sai số đo vòng eo. Thợ của chúng tôi luôn yêu cầu người được đo chỉ mặc một lớp sơ mi mỏng.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu cho từng dòng sản phẩm là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm. Một đơn hàng có thể kết hợp nhiều dòng cho các nhóm nhân sự khác nhau trong cùng doanh nghiệp.

Vì sao phải mua trọn lô nhuộm cho đơn hàng lớn? Hai cây vải cùng mã màu nhưng thuộc hai mẻ nhuộm khác nhau luôn lệch nhau một chút. Riêng lẻ thì không ai thấy, nhưng khi cả trăm người đứng cạnh nhau chụp ảnh thì sự khác biệt lộ ngay. Mon Amie tính đủ số mét ngay từ đầu và mua trọn lô để tránh việc này.

Nhân sự mới vào giữa năm thì làm sao? Bảng cỡ riêng và thông số mẫu của doanh nghiệp được lưu tại xưởng, nên đơn tái đặt thường xong trong 7-10 ngày. Nếu đơn gốc còn dư vải cùng lô, màu sẽ khớp tuyệt đối với đợt trước.

Đồng phục mặc rách hoặc chật thì xử lý thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Nhân sự thay đổi vóc dáng có thể mang sản phẩm đến để thợ chỉnh lại phom.

Mỗi năm Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, phần lớn là các đơn hàng cần lặp lại nhiều đợt trong nhiều năm. Vì vậy chúng tôi coi việc lưu hồ sơ số đo và mẫu vải là một phần của sản phẩm, ngang với đường may.