Chọn công ty may đồng phục tại TP.HCM: 7 tiêu chí cần kiểm tra
Cách phân biệt xưởng may thật với đơn vị nhận rồi giao lại, và bảy điều quý khách nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng may đồng phục tại TP.HCM.
Một công ty may đồng phục đáng tin tại TP.HCM phải hội đủ ba điều kiểm chứng được: có xưởng thật để quý khách tới xem, may mẫu duyệt trước khi cắt đại trà, và cam kết chỉnh sửa bằng văn bản sau khi giao hàng. Phần lớn rắc rối mà doanh nghiệp gặp phải — lệch màu giữa các đợt, size không vừa, giao trễ — đều bắt nguồn từ việc bỏ qua một trong ba điều này. Dưới đây là bảy tiêu chí Mon Amie khuyên quý khách dùng để sàng lọc, xếp theo thứ tự quan trọng.
Xưởng thật khác đơn vị trung gian ở chỗ nào
Thị trường TP.HCM có rất nhiều đơn vị nhận đơn rồi giao lại cho vệ tinh. Họ báo giá tốt nhưng không kiểm soát được chất lượng, và khi có sự cố thì quý khách không biết hàng đang nằm ở đâu.
Cách kiểm tra đơn giản nhất là xin tới thăm xưởng vào giờ làm việc. Một xưởng may đồng phục thật sự sẽ có đủ các khu:
- Phòng cắt với bàn trải vải dài, máy cắt đứng và kho rập
- Chuyền may với máy một kim, máy vắt sổ, máy đính nút, máy thùa khuy
- Khu hoàn tất: bàn ủi hơi công nghiệp, máy ép form
- Khu kiểm hàng (KCS) tách riêng khỏi chuyền may
Nếu bên báo giá chỉ có showroom mà không đưa ra được địa chỉ xưởng, quý khách nên cân nhắc. Xưởng Mon Amie rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may làm việc trực tiếp.
Vải: hỏi cho được số lô nhuộm
Đây là điểm mà rất ít doanh nghiệp biết hỏi, nhưng lại gây ra khiếu nại nhiều nhất. Vải cùng một mã, cùng một nhà cung cấp, nhưng nhuộm ở hai lô khác nhau sẽ lệch màu — không nhiều, nhưng đủ để khi hai nhân viên đứng cạnh nhau chụp ảnh thì thấy rõ.
Với đơn hàng lớn, nguyên tắc nghề là mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, cộng thêm 8-10% dự phòng cho hàng bù size và hàng sửa. Nếu đơn vị may nói "hết vải thì đặt thêm sau", quý khách nên hỏi lại: đặt thêm có cùng lô nhuộm không. Câu trả lời trung thực gần như luôn là không.
Ngoài ra cần hỏi độ co rút sau giặt. Vải cotton chưa xử lý có thể co 2-3% sau lần giặt đầu, nghĩa là áo sơ mi dài tay có thể ngắn đi gần 2 cm. Xưởng làm nghề sẽ giặt thử một mẫu trước khi ra rập, hoặc cộng dung sai vào rập.
Mẫu duyệt và buổi thử size
Không xưởng nào nên cắt hàng loạt trước khi quý khách ký duyệt một bộ mẫu hoàn chỉnh — đúng vải, đúng màu, đúng logo, đúng nút. Bộ mẫu này là căn cứ để đối chiếu khi giao hàng.
Sau khi duyệt mẫu là buổi thử size tại công ty quý khách. Xưởng mang bộ size chuẩn tới, từng nhân viên mặc thử và chốt size của mình vào danh sách. Bước này tốn nửa ngày nhưng loại bỏ gần hết rủi ro: bảng số đo tự khai qua email luôn sai vài chục phần trăm, vì người ta khai theo size áo đang mặc chứ không đo thật.
Với các bộ phận cần dáng chuẩn — lễ tân, kinh doanh, ban giám đốc — nên đo riêng từng người thay vì chọn size có sẵn.
Đường may và cách kiểm hàng
Khi nhận hàng, quý khách có thể tự kiểm bằng mắt và tay:
- Lộn mặt trong: đường vắt sổ phải đều, không sổ chỉ, không lỏng
- Mật độ mũi chỉ: sơ mi công sở nên khoảng 12-14 mũi trên mỗi inch; mũi thưa may nhanh nhưng bục sớm
- Cổ áo: bóp nhẹ, mex dựng phải dính chặt vào vải, không phồng rộp
- Sườn áo và đũng quần: nên có đường may kép, đây là hai vị trí chịu lực nhiều nhất
- Logo thêu: mặt sau phải có lớp lót, sờ không cấn; chỉ thêu polyester bền màu hơn chỉ visco
Điều khoản nên có trong hợp đồng
Bảy tiêu chí không thể thiếu khi ký kết:
- Địa chỉ xưởng sản xuất
- Mã vải, thành phần sợi, số lô nhuộm
- Ngày duyệt mẫu và ngày giao (thời gian may tiêu chuẩn là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu)
- Số lượng tối thiểu và giá theo bậc số lượng
- Chính sách bù size sau khi giao
- Thời hạn bảo hành chỉnh sửa
- Cam kết lưu rập và mã vải cho các lần đặt bổ sung
Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm và giữ rập của từng doanh nghiệp, nên đơn tái đặt cho nhân sự mới chỉ mất 7-10 ngày thay vì làm lại từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Số lượng tối thiểu bao nhiêu thì xưởng nhận may? Ở Mon Amie, vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 cái, áo thun từ 30 cái. Ngưỡng này xuất phát từ khổ vải và định mức cắt: dưới số lượng đó, phần vải thừa khi trải sơ đồ khiến giá thành bị đội lên bất hợp lý cho chính quý khách.
Đặt bổ sung cho nhân viên mới có bị lệch màu không? Nếu xưởng đã mua trọn lô nhuộm và giữ lại phần dự phòng thì không. Đây là lý do nên chốt số lượng dự phòng ngay từ đơn đầu tiên, thường 8-10% cho doanh nghiệp có biến động nhân sự.
Báo giá chênh nhau nhiều giữa các nơi là vì sao? Chủ yếu do vải và số công đoạn. Cùng gọi là "sơ mi kate" nhưng chi số sợi 40s và 60s chênh giá đáng kể; cùng gọi là "vest" nhưng vest dựng keo và vest dựng canvas là hai kỹ thuật khác hẳn nhau. Quý khách nên yêu cầu báo giá kèm mã vải cụ thể để so sánh đúng.
Có cần đến showroom hay xưởng để làm việc không? Không bắt buộc. Mon Amie có 5 showroom tại TP.HCM và nhận đo tận nơi cho doanh nghiệp. Tuy vậy với đơn hàng lớn, một lần tới xem xưởng vẫn là cách kiểm chứng nhanh nhất.
Mon Amie làm nghề từ năm 1991 và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Cách chúng tôi làm việc không có gì bí ẩn: khảo sát nhu cầu, chốt vải và mã màu, may mẫu để quý khách duyệt, thử size tại chỗ, rồi mới đưa vào chuyền. Khi có vấn đề, quý khách gặp trực tiếp người phụ trách đơn hàng chứ không phải qua trung gian.
