Ba điều cần hỏi khi chọn công ty may đồng phục văn phòng

Chọn công ty may đồng phục văn phòng không cần dựa vào danh sách xếp hạng, vì phần lớn danh sách đó do chính bên bán viết ra. Chỉ cần ba câu hỏi là đủ để phân biệt một xưởng làm nghề thật với một bên nhận đơn rồi chuyển đi: xưởng ở đâu, cắt rập theo cách nào, và xử lý ra sao khi nhân sự thay đổi giữa năm. Ba câu này khó trả lời trơn tru nếu bên kia không thật sự làm.

Hỏi 1: xưởng đặt ở đâu và có xem được không

Câu hỏi ngắn nhưng lọc rất mạnh. Một xưởng thật sẽ trả lời ngay địa chỉ, diện tích, số chuyền và số thợ, và mời quý khách tới xem giờ hành chính.

Vì sao cần biết:

• Mỗi đơn đồng phục thường có ít nhất một vòng chỉnh mẫu. Xưởng tại chỗ sửa trong ngày. Bên chuyển đơn về tỉnh mất 5-7 ngày cho mỗi vòng.
• Khi đơn của quý khách gấp, xưởng tự vận hành có thể xếp lại thứ tự chuyền. Bên trung gian phải chờ nhà gia công.
• Trách nhiệm khi có lỗi nằm ở một đầu mối duy nhất, thay vì bị đẩy qua lại.

Mon Amie vận hành xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may.

Hỏi 2: cắt rập theo bảng size hay theo số đo từng người

Đồng phục văn phòng là loại đồng phục bị soi kỹ nhất, vì nhân viên mặc ngồi bàn tám tiếng và đứng cạnh nhau trong ảnh công ty. Cách cắt rập quyết định gần hết cảm giác vừa vặn.

• Cắt theo bảng size: nhanh, chi phí thấp, hợp với áo thun và những nhóm đông. Nhược điểm là khoảng 20-30% nhân sự sẽ nằm ngoài chuẩn và phải chấp nhận đồ hơi rộng hoặc hơi chật.
• Cắt theo số đo từng người: mỗi bộ vest công sở cần hơn hai mươi số đo. Đây là cách duy nhất xử lý được các dáng thường gặp mà bảng size bỏ qua, như vai xuôi, hai vai lệch cao thấp, lưng dài hoặc bụng trước.

Với đồng phục nữ, có một chi tiết mà xưởng thiếu kinh nghiệm hay làm hỏng: chiết ngực và độ dài eo. Nếu chỉ nới ngang theo size, áo sơ mi nữ sẽ há khuy ở giữa ngực khi giơ tay. Đây là lỗi khiến cả bộ đồng phục bị chê dù vải và màu đều tốt.

Cũng nên hỏi xưởng có lưu số đo theo tên nhân sự hay không. Nếu có, lần đặt sau chỉ cần báo tên là may được.

Hỏi 3: xử lý thế nào khi nhân sự thay đổi giữa năm

Đây là câu hỏi phân biệt nhà cung cấp dùng một lần với nhà cung cấp đi đường dài. Công ty nào cũng có người mới vào và người thay đổi vóc dáng trong năm.

Hai việc cần được trả lời rõ:

• Vải còn không. Vải nhuộm theo lô, hai lô cùng mã màu vẫn lệch một sắc độ nhỏ. Đứng riêng không ai thấy, nhưng xếp cả phòng ban thành hàng thì mắt nhận ra ngay hai nhóm màu. Xưởng làm nghề sẽ mua trọn lô nhuộm ngay từ đơn đầu và giữ phần dư để may bù. Nếu doanh nghiệp dự kiến tuyển thêm, nên cộng trước 10-15% vào đơn đầu tiên.
• Có nhận chỉnh sửa không. Tăng hoặc giảm 4-5 kg là áo vest đã phải bóp lại eo và chỉnh nách. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm tại cả 5 showroom ở TP.HCM.

Chọn vải cho môi trường máy lạnh

Nhân viên văn phòng ở TP.HCM sống trong hai môi trường mỗi ngày: phòng máy lạnh 24-26 độ và đường phố hơn 33 độ. Vải phải chịu được cả hai.

• Sơ mi: vải pha cotton với tỷ lệ polyester vừa phải giữ được độ phẳng sau khi ngồi lâu, ít phải ủi lại giữa ngày. Cotton 100% mát và sang nhưng nhăn rất nhanh khi ngồi tựa lưng ghế.
• Quần tây và chân váy: nên chọn vải có độ co giãn nhẹ ở sợi ngang. Người ngồi cả ngày cần phần đũng và phần đùi có chỗ giãn, nếu không thì đường may đũng sẽ là chỗ bung đầu tiên.
• Vest: len pha định lượng nhẹ, tránh vải quá dày. Áo vest văn phòng chủ yếu mặc trong nhà và cởi ra khi ra ngoài, nên ưu tiên độ rủ và độ thoáng hơn độ ấm.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt đồng phục văn phòng?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 bộ, áo thun từ 30 chiếc.

Mất bao lâu từ lúc bắt đầu đến khi nhận hàng?

Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Cộng thêm 1-2 tuần cho khâu chốt thiết kế và chọn vải, quý khách nên tính lùi khoảng mười tuần nếu cần đồng phục cho một mốc cụ thể.

Có cần may mẫu trước không hay duyệt trên bản vẽ là đủ?

Nên may mẫu thật bằng đúng loại vải sẽ dùng, rồi mặc thử trên người thật của doanh nghiệp. Bản vẽ không cho thấy được vải rủ thế nào và logo nằm ở vị trí đó có bị nếp gấp che hay không.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi thường xin ghé qua văn phòng của quý khách một lần trước khi tư vấn, vì cách bố trí chỗ ngồi, mức máy lạnh và tần suất nhân viên ra ngoài gặp khách nói cho chúng tôi nhiều hơn bất kỳ bản mô tả yêu cầu nào.