Đo may đồng phục veston tại doanh nghiệp ở Long An

Mon Amie vừa hoàn tất đợt đo may đồng phục veston bổ sung tại công ty Cát Tường Phú Sinh, Long An. Với các đơn hàng veston nhiều người, chúng tôi cử người xuống tận doanh nghiệp lấy số đo thay vì yêu cầu nhân sự tự khai theo bảng size. Bài viết này mô tả cách một buổi đo tại doanh nghiệp diễn ra và giải thích vì sao với riêng veston thì cách làm này gần như bắt buộc.

Vì sao veston phải đo trực tiếp

Sơ mi và áo thun còn có thể làm theo bảng size sau khi cho nhân viên mặc thử. Veston thì không, vì ba lý do kỹ thuật:

• Số đo ngang vai phải chính xác tuyệt đối. Đường may vai cần kết thúc đúng điểm xương vai. Lệch vào trong thì áo chật và nhăn ngang lưng, lệch ra ngoài thì vai đổ. Đây cũng là số đo khó chỉnh nhất sau khi áo hoàn thiện, nên không được phép sai.
• Độ xuôi vai của mỗi người mỗi khác. Hai người cùng chiều cao, cùng vòng ngực nhưng một người vai ngang, một người vai xuôi sẽ cần hai bộ rập khác nhau. Bảng size không có thông số này.
• Tư thế đứng ảnh hưởng tới thân sau. Người hơi gù hoặc hơi ưỡn cần điều chỉnh chiều dài thân sau, nếu không áo sẽ vênh cổ hoặc trồi lưng khi đứng thẳng.

Không có thông số nào trong ba thông số trên nằm trong bảng chiều cao cân nặng mà nhân sự tự khai. Đó là lý do đồng phục veston làm theo bảng size gần như luôn cho ra kết quả rời rạc: người thì rộng, người thì kéo nhăn.

Một buổi đo tại công ty diễn ra thế nào

Với những đợt như tại Cát Tường Phú Sinh, quy trình được chuẩn hóa để không làm gián đoạn công việc của doanh nghiệp:

• Chuẩn bị trước: mang theo bộ áo mẫu đủ các cỡ, bảng vải mẫu, phiếu số đo in sẵn theo danh sách nhân sự do phòng hành chính cung cấp.
• Bố trí một phòng kín có gương và không gian đứng thoáng. Mỗi nhân sự mất khoảng ba đến năm phút.
• Trình tự với từng người: mặc thử áo mẫu gần cỡ nhất để xem dáng tổng thể, sau đó thợ lấy các số đo chi tiết và ghi nhận đặc điểm riêng như vai xuôi, bụng đầy, lưng dài.
• Xác nhận lựa chọn vải và ghi chú yêu cầu cá nhân, ví dụ tay áo dài hơn tiêu chuẩn hoặc ống quần không côn.
• Mỗi phiếu được gắn mã nhân sự trùng với mã trong hệ thống của doanh nghiệp, để khi giao hàng, phòng hành chính chỉ việc phát theo mã mà không phải phân loại lại.

Toàn bộ số đo sau đó được nhập vào hồ sơ lưu tại xưởng. Đây là phần có giá trị lâu dài nhất của buổi đo: những lần đặt sau, nhân sự cũ không phải đo lại.

Đợt bổ sung và bài toán màu vải

Đợt tại Cát Tường Phú Sinh là đợt bổ sung cho nhân sự mới, và đây chính là tình huống kiểm tra năng lực thật của một xưởng đồng phục.

Vấn đề nằm ở vải. Hai cây vải cùng mã màu nhưng thuộc hai lô nhuộm khác nhau sẽ lệch sắc rất nhẹ. Cầm từng chiếc lên nhìn thì không ai phát hiện, nhưng khi cả đội ngũ đứng cạnh nhau trong một sự kiện thì thấy ngay có một nhóm khác màu. Bộ đồng phục khi đó mất đúng thứ mà nó sinh ra để tạo: sự đồng nhất.

Cách xử lý duy nhất triệt để là tính dư vải ngay từ đơn đầu tiên, dựa trên kế hoạch nhân sự một đến hai năm tới, và giữ lại phần vải đó tại kho. Cùng với rập cũ và số đo đã lưu, đợt bổ sung sẽ cho ra bộ veston giống hệt đợt gốc cả về màu lẫn form.

Về thời gian, đơn veston mới cần 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn bổ sung theo rập và số đo đã lưu rút xuống còn 7 đến 10 ngày.

Đo may cho doanh nghiệp ở Long An và các tỉnh lân cận

Nhiều doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nhà máy ngoài TP.HCM ngại làm đồng phục may đo vì nghĩ phải đưa nhân sự lên thành phố. Trên thực tế, với đơn đủ số lượng, đoàn đo của Mon Amie xuống tận nơi và làm gọn trong một buổi. Hàng thành phẩm được đóng gói theo mã nhân sự và giao về doanh nghiệp.

Điều cần chuẩn bị từ phía doanh nghiệp chỉ gồm ba thứ: danh sách nhân sự kèm mã, một phòng để đo, và lịch chia ca để nhân viên lên đo theo nhóm mà không ảnh hưởng tới sản xuất.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để tổ chức một buổi đo tại doanh nghiệp là bao nhiêu? Đơn vest và ghi lê nhận từ 5 bộ. Với những đơn nhỏ hơn mức đủ để cử đoàn đo, quý khách có thể tới một trong 5 showroom của Mon Amie tại TP.HCM để lấy số đo.

Nhân viên vắng mặt trong buổi đo thì xử lý ra sao? Những trường hợp này được đo bổ sung tại showroom hoặc trong đợt đo kế tiếp. Vì vải đã được giữ theo lô, bộ của họ vẫn khớp với phần còn lại của đội ngũ.

Đo tại doanh nghiệp có mất thêm chi phí không? Với đơn hàng đủ số lượng, việc đo tại chỗ là một phần của quy trình chứ không phải dịch vụ tính riêng. Doanh nghiệp ở xa TP.HCM nên trao đổi trước để hai bên sắp xếp lịch cho hợp lý.

Sau này nhân viên tăng hoặc giảm cân thì sao? Mon Amie chừa sẵn vải ở đường sườn, sống lưng và cạp quần khi may đo, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm do xưởng may. Người mặc mang bộ đồ tới showroom là chỉnh được.

Mon Amie may veston và đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, sản xuất tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, phần lớn là khách quay lại đặt bổ sung, nên hồ sơ số đo và rập của từng đơn vị đều được lưu để đợt sau khớp với đợt trước.