May đồng phục văn phòng tại TP.HCM: chọn vải và phân bổ ngân sách

Đồng phục văn phòng tại TP.HCM phải giải một bài toán ít nơi nói ra: nhân viên ngồi trong phòng máy lạnh 24-26 độ nhưng mỗi ngày vài lần bước ra ngoài trời 33-35 độ. Chênh lệch 8 đến 10 độ đó khiến vải phải vừa đủ nặng để đứng form trong phòng lạnh, vừa thoát ẩm đủ nhanh để không dính bết khi ra ngoài. Bài này nói về cách chọn chất liệu và cách phân bổ ngân sách cho đúng chỗ.

Đồng phục văn phòng khác đồng phục dịch vụ ở điểm nào

Đồng phục dịch vụ được thiết kế cho vận động: đi lại, bưng bê, đứng nhiều giờ. Đồng phục văn phòng ngược lại, được thiết kế cho tư thế ngồi. Điều đó dẫn tới ba khác biệt kỹ thuật:

• Đường may lưng và vòng nách phải chừa lượng dư cho tư thế ngồi và vươn tay về phía trước. Áo cắt đẹp khi đứng nhưng căng lưng khi ngồi gõ máy là lỗi hay gặp.
• Vải phải hồi phục nếp nhăn tốt, vì người ngồi tám tiếng thì thân sau áo và mặt sau quần chịu nếp gấp liên tục.
• Mặt vải nên nhám nhẹ thay vì bóng. Vải mặt bóng ngồi vài tháng là lên vệt bóng ở mông và đùi sau do ma sát làm bẹt đầu xơ.

Chất liệu cho môi trường máy lạnh

Sơ mi. Cotton pha polyester tỉ lệ khoảng 60/40 là lựa chọn cân bằng nhất. Cotton lo phần hút ẩm và cảm giác mặc, polyester lo phần chống nhăn và giữ màu qua nhiều lần giặt. Cotton 100% mặc thích hơn nhưng nhăn ngay sau buổi họp đầu, doanh nghiệp cần cân nhắc nếu nhân viên không có thời gian ủi mỗi sáng.

Quần tây và chân váy. Nên pha len từ 30% trở lên, trọng lượng 190-240 g/m2. Len giữ nếp ly nhờ cấu trúc sợi tự nhiên, và quan trọng hơn, len hút được khoảng một phần ba trọng lượng nước mà bề mặt vẫn khô ráo. Đó là lý do quần pha len mặc cả ngày không thấy bí như quần polyester thuần.

Lưu ý về polyester thuần trong phòng lạnh. Polyester tích điện mạnh trong môi trường khô của máy lạnh, gây hai phiền toái: áo bám xơ vải và tóc, và váy dính vào chân khi đi lại. Chỉ cần pha thêm sợi tự nhiên là hiện tượng này giảm rõ rệt.

Xây bộ đồng phục theo bộ phận thay vì đồng loạt một mẫu

Cách làm hiệu quả nhất chúng tôi tư vấn cho khách văn phòng là dùng chung một nền vải và một tông màu cho toàn công ty, rồi phân biệt bộ phận bằng chi tiết nhỏ:

• Màu cà vạt hoặc nơ khác nhau theo bộ phận.
• Chỉ diễu nẹp áo hoặc chỉ thùa khuy đổi màu.
• Ghi lê cho bộ phận tiếp khách, chỉ sơ mi cho bộ phận nội bộ.
• Vị trí và kích thước logo thêu khác nhau giữa cấp quản lý và nhân viên.

Cách này có hai lợi ích thật. Về nhận diện, khách bước vào văn phòng nhận ra ngay ai là người cần gặp. Về chi phí, toàn bộ đơn hàng dùng chung một lô vải lớn nên giá vải trên đầu người giảm, đồng thời tránh được rủi ro lệch màu giữa các bộ phận.

Ngân sách và cách phân bổ

Sai lầm phổ biến là dồn ngân sách vào lớp áo ngoài. Thực tế nhân viên mặc sơ mi mỗi ngày và mặc vest vài lần một năm. Phân bổ chúng tôi khuyến nghị:

• Khoảng một nửa ngân sách cho sơ mi, mỗi người 3 chiếc.
• Khoảng một phần ba cho quần tây hoặc chân váy, mỗi người 2 chiếc để mặc luân phiên.
• Phần còn lại cho lớp áo ngoài và phụ kiện, ưu tiên bộ phận tiếp khách và ban lãnh đạo.

Nếu ngân sách hạn chế, nên giảm số lượng lớp áo ngoài chứ đừng hạ chất lượng sơ mi. Một chiếc sơ mi vải kém sẽ bạc màu và xù cổ sau ba tháng, và đó là món nằm ngay dưới cằm người đối diện trong mọi cuộc gặp.

Câu hỏi thường gặp

Nên đo từng người hay dùng bảng size cho văn phòng? Bảng size sẵn chỉ vừa khoảng 60-70% nhân sự. Với sơ mi, quần tây, ghi lê và vest, chúng tôi luôn đo từng người vì đây là những món có form. Áo thun thì dùng bảng size là hợp lý.

Số lượng tối thiểu và thời gian may? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Thời gian 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu đối, đơn lẻ theo số đo 7-10 ngày.

Làm sao để đồng phục năm sau khớp màu với năm nay? Phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu và giữ lại vải dư. Mỗi lô nhuộm lệch sắc độ một chút so với lô trước, nhìn riêng thì không thấy nhưng đứng cạnh nhau thì lộ rõ. Chúng tôi lưu mã vải, số lô và thông số từng người để hàng bổ sung khớp với đợt cũ.

Đồng phục hay bị hỏng ở đâu trước tiên? Cổ và cửa tay áo sơ mi, do ma sát với da và cổ tay. Đáy nách áo là chỗ thứ hai. Khi may, chúng tôi tăng mật độ mũi chỉ ở các đường này để kéo dài tuổi thọ chiếc áo.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi nhận chỉnh sửa trong ba năm và luôn giữ lại vải dư của từng đơn hàng, để bộ đồng phục còn dùng được khi công ty của quý khách lớn thêm.