May đồng phục văn phòng tại TP.HCM: chọn sao cho đúng

Đồng phục văn phòng tại TP.HCM phải giải hai bài toán cùng lúc: nhân viên ngồi tám tiếng trong phòng máy lạnh 24 độ, nhưng sáng và chiều vẫn phải ra đường dưới nắng 34 độ. Bộ khung hợp lý nhất là sơ mi cộng quần tây hoặc chân váy cho toàn công ty, thêm vest hoặc ghi lê cho nhóm thường xuyên tiếp khách. Phần còn lại nằm ở chất vải và ở việc lấy số đo từng người thay vì phát theo size có sẵn.

Một bộ đồng phục văn phòng nên gồm những món nào

Quý khách không cần may hết mọi thứ ngay từ đầu. Cách chia phổ biến ở các doanh nghiệp Mon Amie phục vụ:

• Lớp nền, may cho toàn bộ nhân sự: sơ mi dài tay hoặc ngắn tay, kèm quần tây nam và quần tây hoặc chân váy nữ. Đây là phần mặc hằng ngày nên cần số lượng nhiều nhất, thường hai đến ba áo trên mỗi người.
• Lớp tiếp khách: vest hoặc ghi lê cho ban giám đốc, kinh doanh, lễ tân. Ghi lê là lựa chọn được chuộng ở TP.HCM vì giữ được vẻ chỉn chu của bộ suit nhưng không giữ nhiệt ở lưng và nách như áo vest, mặc cả ngày trong văn phòng vẫn chịu được.
• Lớp thân thiện: áo thun có cổ cho ngày thứ Sáu, cho team building, cho bộ phận kho vận và kỹ thuật.

Số lượng tối thiểu tại Mon Amie: sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, vest và ghi lê từ 5 bộ, áo thun từ 30 chiếc.

Chọn vải cho môi trường máy lạnh ở TP.HCM

Sai lầm hay gặp nhất là chọn vải theo cảm giác sờ tay trên mẫu nhỏ. Trên miếng vải 10x10 cm thì vải nào cũng mát. Điều cần nhìn là thành phần sợi và trọng lượng vải.

• Sơ mi văn phòng nên dùng cotton pha polyester tỷ lệ khoảng 60/40 hoặc 65/35. Cotton nhiều hơn thì thấm hút tốt nhưng nhăn nhiều và co sau vài lần giặt; polyester nhiều hơn thì phẳng đẹp nhưng bí và bám mùi mồ hôi rất nhanh trong khí hậu Sài Gòn.
• Quần tây và chân váy nên chọn vải có độ nặng vừa, khoảng 190 đến 230 g/m². Vải nhẹ hơn sẽ nhàu ở phần đùi sau khi ngồi lâu, vải nặng hơn thì nóng khi ra ngoài.
• Vest và ghi lê cho khí hậu miền Nam nên dùng vải mỏng khoảng 220 đến 260 g/m², lót nửa thân thay vì lót toàn bộ. Bỏ đi lớp lót ở lưng áo giúp thân nhiệt thoát ra, khác biệt cảm nhận được ngay khi ngồi trong xe hơi hoặc đứng chờ ngoài sảnh.
• Màu sáng như xanh nhạt, be, xám tro dễ lộ vết mồ hôi ở nách và lưng hơn màu trung tính đậm. Nếu công ty có nhân sự đi hiện trường nhiều, nên nghiêng về xanh navy, xám chì, ghi đậm.

Một lưu ý về màu mà nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra khi đặt bổ sung: vải nhuộm theo từng lô, mỗi lô lệch nhau vài phần trăm sắc độ. Với đơn hàng lớn, chúng tôi mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu và giữ phần dư lại cho đợt bổ sung, để áo của người vào sau không đứng cạnh áo của người vào trước mà thấy khác màu.

Đo theo người, không phát theo size

Đây là điểm quyết định nhân viên có thật sự mặc bộ đồng phục hay không. Một công ty 60 người có đủ dáng: người vai rộng bụng thon, người cao gầy, người thấp đậm, nhân sự nữ sau sinh. Bảng size công nghiệp chỉ phục vụ được nhóm ở giữa.

Cách Mon Amie làm với đơn đồng phục văn phòng: đưa tổ đo đến tận công ty, đo từng người trong khoảng nửa buổi đến một ngày tùy quân số, ghi phiếu số đo riêng theo mã nhân viên. Phiếu này được lưu lại, nên khi công ty tuyển thêm người hoặc một nhân sự thay đổi vóc dáng, chỉ cần báo lại là may bổ sung đúng dáng cũ, không phải tổ chức đo lại từ đầu.

Thời gian và trình tự một đơn đồng phục

• Tuần 1: chốt kiểu dáng, chọn vải, duyệt vị trí và cách gắn logo (thêu chỉ hay thêu nổi, thêu trực tiếp hay thêu trên mạc rồi may vào).
• Tuần 2: may mẫu và mặc thử trên người thật của công ty, không mặc thử trên ma-nơ-canh. Đây là bước tiết kiệm nhiều nhất, vì một chi tiết sai trên áo mẫu rẻ hơn nhiều so với sai trên 200 áo.
• Sau khi duyệt mẫu: 4 đến 6 tuần cho toàn bộ đơn hàng. Đơn tái đặt theo mẫu và số đo đã lưu chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Nếu doanh nghiệp có mốc thời gian cố định như lễ kỷ niệm hay hội nghị khách hàng, hãy tính ngược từ ngày đó ra tám tuần rồi bắt đầu, đừng tính sáu tuần.

Câu hỏi thường gặp

Công ty tôi chỉ có 15 người, có đặt may được không? Sơ mi và quần tây cần tối thiểu 20 sản phẩm, nhưng con số này tính trên sản phẩm chứ không tính trên đầu người. Mười lăm nhân sự, mỗi người hai áo là đã đủ điều kiện. Riêng vest và ghi lê chỉ cần từ 5 bộ.

Thêu logo hay in logo lên đồng phục văn phòng thì tốt hơn? Với sơ mi và vest, chúng tôi khuyên thêu. Thêu bền qua hàng trăm lần giặt, không bong tróc như in, và trên vải dệt thoi thì mũi thêu cho cảm giác chỉn chu hơn hẳn. In chỉ hợp lý với áo thun cotton và với logo nhiều màu chuyển sắc mà chỉ thêu không thể hiện được.

Nhân viên nghỉ việc, người mới vào thì xử lý ra sao? Số đo và thông số mẫu của công ty được lưu tại xưởng. Quý khách chỉ cần gửi số đo hoặc hẹn người mới ghé showroom lấy số đo, chúng tôi may bổ sung đúng vải, đúng form, giao trong 7 đến 10 ngày.

Đồng phục may xong bị chật hoặc rộng thì sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm. Sau một thời gian mặc, nhân sự lên cân hay xuống cân đều có thể mang áo về showroom để bóp eo, nới lưng, lên lai. Đây là lý do chúng tôi luôn chừa dư đường may ở sườn và lưng quần ngay từ khi cắt.

Mon Amie làm nghề may từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, phần lớn quay lại đặt bổ sung năm sau, và đó là thước đo mà chúng tôi tin hơn mọi lời cam kết. Cách làm việc của Mon Amie đơn giản: đo tại công ty, may mẫu duyệt trước, giữ lô vải, lưu số đo, và nhận chỉnh sửa suốt ba năm.