May đồng phục tại Quận 7: quy trình đo tại văn phòng

Doanh nghiệp tại Quận 7 đặt may đồng phục thường vướng đúng một chỗ: nhân sự đông, lịch làm việc kín, không ai muốn để nhân viên nghỉ nửa buổi đi đo. Cách xử lý là đưa cả tổ đo xuống văn phòng, hoàn tất số đo của 50–60 người trong một buổi, và lưu lại toàn bộ để những lần bổ sung sau không phải đo lại. Bài này mô tả cụ thể quy trình đó, cùng những lưu ý về vải và tiến độ mà quý khách nên nắm trước khi ký đơn.

Buổi đo tại văn phòng diễn ra như thế nào

Một buổi đo hiệu quả cần chuẩn bị từ phía doanh nghiệp nhiều hơn người ta tưởng. Theo kinh nghiệm của chúng tôi:

• Bố trí một phòng kín có gương, đủ chỗ để người mặc thử xoay người và giơ tay. Đo trong phòng họp mở, nhân viên ngại và đứng không thẳng, số đo sẽ sai.
• Chuẩn bị bộ đồ mẫu theo dải size, để mỗi người mặc thử trước rồi mới chỉnh số. Thử trên người thật cho kết quả chính xác hơn hẳn so với chỉ dùng thước dây, đặc biệt ở vòng ngực và độ dài tay.
• Chia lịch theo phòng ban, mỗi người khoảng 4–6 phút. Một tổ 3 thợ đo được 50–60 người trong một buổi.
• Ghi chú riêng cho các trường hợp đặc biệt: vai lệch, lưng gù nhẹ, bụng lớn, tay dài hơn chuẩn. Đây là những người mà bảng size không xử lý được và bắt buộc phải cắt rập riêng.
• Chốt danh sách trước ngày đo, kèm chức danh. Đồng phục thường phân cấp theo vị trí, biết trước ai mặc mẫu nào thì buổi đo gọn hơn nhiều.

Toàn bộ số đo được lưu theo tên và mã nhân viên. Khi công ty tuyển người mới hoặc cần bổ sung, quý khách chỉ gửi danh sách, không phải tổ chức lại buổi đo.

Chọn vải theo môi trường làm việc thật, không theo mẫu treo

Quận 7 tập trung nhiều văn phòng công ty nước ngoài, đơn vị tài chính, bất động sản, giáo dục và y tế – mỗi nhóm có một kiểu vận động khác nhau, và vải phải theo đó.

• Nhân sự ngồi văn phòng máy lạnh cả ngày: vải pha polyester/cotton tỷ lệ 65/35 hoặc 60/40 là hợp lý nhất. Giữ nếp tốt, ít phải ủi, bền màu qua nhiều lần giặt.
• Nhân sự đi lại nhiều giữa các tòa nhà, ra dự án: nên chọn vải có khả năng hồi nếp tốt, tức là vải nhàu rồi tự phẳng lại sau khi treo. Vải len pha tự nhiên có đặc tính này rõ hơn vải cotton thuần.
• Nhóm tiếp khách trực tiếp: ưu tiên độ đứng dáng của vải hơn độ mềm. Vải quá mềm rủ xuống làm bộ đồ trông nhàu ngay khi vừa mặc.
• Vest và ghi lê: với khí hậu phía Nam, len pha 50–70% ở trọng lượng 200–240 g/m² dễ chịu hơn nhiều so với len nặng. Ghi lê thay áo vest là giải pháp rất được ưa chuộng, giữ nguyên vẻ nghi thức mà giảm được một lớp vải trên vai và tay.

Với đơn hàng lớn, có một điều bắt buộc phải chốt ngay từ đầu: mua trọn lô nhuộm. Cùng một mã màu nhưng hai lô nhuộm khác nhau vẫn lệch một sắc độ, và sự lệch đó chỉ lộ ra khi hai nhân viên đứng cạnh nhau trong ảnh công ty. Chúng tôi luôn tính dư 10–15% vải so với nhu cầu để dành cho nhân sự mới trong năm, phần vải này được giữ lại cùng hồ sơ đơn hàng.

Tiến độ, số lượng và cách kiểm hàng

Số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Thời gian may là 4–6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu – tức là từ lúc chốt kiểu, chốt vải và ký vào bộ đồ mẫu, không phải từ lúc gửi yêu cầu. Đơn tái đặt theo số đo đã lưu chỉ mất 7–10 ngày.

Khi hàng về, nên tổ chức một buổi thử tập trung thay vì phát rồi để nhân viên tự kiểm. Thử tập trung giúp phát hiện ngay các trường hợp cần chỉnh và gom về xưởng một lượt, thay vì rải rác suốt mấy tháng sau. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, nhưng gom một lượt vẫn nhanh và gọn hơn cho cả hai bên.

Câu hỏi thường gặp

Công ty ở Quận 7, xưởng ở Quận 10 thì việc chỉnh sửa có bất tiện không? Không. Việc lấy số đo, giao bộ mẫu, giao hàng và nhận đồ cần chỉnh đều thực hiện tại văn phòng của quý khách. Xưởng chỉ là nơi cắt và may.

Bao lâu trước sự kiện thì nên bắt đầu? Cộng ngược từ ngày sự kiện: 4–6 tuần sản xuất, cộng 1–2 tuần cho khâu duyệt mẫu và chỉnh mẫu, cộng thời gian nội bộ để duyệt thiết kế. Khoảng hai tháng rưỡi là mốc an toàn.

Công ty chỉ có 8 người thì có đặt được không? Được, nếu đặt vest hoặc ghi lê vì mức tối thiểu là 5 bộ. Với sơ mi và quần tây, quý khách có thể gộp thành đơn nhiều món cho cùng nhóm nhân sự để đạt số lượng.

Nhân viên nghỉ việc, người mới vào thì bộ đồ cũ có dùng lại được không? Tùy chênh lệch số đo. Nếu chênh trong khoảng chỉnh sửa được, chúng tôi sửa lại theo số đo người mới. Nếu chênh quá nhiều, may mới từ phần vải dự phòng cùng lô là phương án cho ra bộ đồ đồng màu với cả đội.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi không chốt đơn qua bảng báo giá gửi mail: quy trình luôn bắt đầu bằng việc xem môi trường làm việc thật của quý khách, rồi mới đề xuất chất liệu và kiểu dáng.