Đo may đồng phục sơ mi công sở tại Trung tâm thí nghiệm CASE

Tháng 5 năm 2017, Mon Amie đưa tổ đo đến Trung tâm Dịch vụ và Phân tích Thí nghiệm CASE để lấy số đo may đồng phục veston và sơ mi công sở cho cán bộ nhân viên. Đây là dạng khách hàng có yêu cầu đặc thù: nhân sự vừa làm việc trong phòng thí nghiệm, vừa tiếp khách và làm việc hành chính. Bài viết ghi lại cách chúng tôi xử lý một đơn hàng như vậy.

Vì sao đơn vị phòng thí nghiệm cần tư vấn riêng

Trung tâm CASE được thành lập từ tháng 2 năm 1990, hoạt động trong lĩnh vực phân tích mẫu và kiểm nghiệm. Đặc thù công việc khiến nhân sự chia thành hai nhóm rõ rệt và mỗi nhóm cần một hướng may khác nhau.

Nhóm làm việc trong phòng phân tích cần sơ mi tay không quá rộng ở cửa tay, vì tay áo lòng thòng dễ chạm vào mẫu và dụng cụ trên bàn thí nghiệm. Chúng tôi làm cửa tay ôm hơn mức thông thường một chút, hoặc cắt tay ngắn với nhóm thao tác nhiều.

Nhóm hành chính và đối ngoại cần bộ đầy đủ hơn, có veston khoác ngoài cho những dịp tiếp khách và làm việc với đối tác. Với nhóm này, kiểu ve và số khuy được giữ thống nhất cho toàn đơn vị để hình ảnh đồng bộ.

Điểm chung cho cả hai nhóm là vải phải chọn loại ít xù lông. Sợi bông rơi ra từ vải là thứ không mong muốn trong môi trường phân tích mẫu, nên vải pha polyester tỉ lệ cao hơn thường được ưu tiên so với cotton thuần.

Cách tổ chức một buổi đo tại văn phòng khách hàng

Cách làm của chúng tôi khi đưa tổ đo đến đơn vị:

• Chia ca theo bộ phận, để không bộ phận nào ngưng việc cùng lúc. Mỗi người mất khoảng ba đến năm phút.
• Ghi sáu nhóm thông số cơ bản: vòng cổ, vòng ngực, vòng eo, dài tay, xuôi vai và độ chênh vai trái phải. Riêng độ chênh vai là thứ nhiều nơi bỏ qua, dẫn đến áo bị lệch mà không ai giải thích được vì sao.
• Cho mặc thử bộ mẫu, đây mới là bước quyết định. Hai người cùng vòng ngực 96 nhưng một người vai xuôi, một người vai ngang thì đường ráp nách phải khác nhau. Con số trên giấy không nói được điều đó.
• Lưu thông số theo tên từng người, để những lần đặt bổ sung sau này chỉ cần may, không phải đo lại.

Với một đơn vị khoảng 40 đến 60 người, một buổi làm việc là đủ.

Đồng phục cho khối văn phòng Quận 1

Quận 1 tập trung nhiều đơn vị nghiên cứu, văn phòng đại diện nước ngoài và trụ sở doanh nghiệp lớn. Kikukawa Kogyo, công ty Nhật Bản hoạt động từ năm 1933 trong lĩnh vực vật liệu kim loại cho công trình kiến trúc, cũng đặt văn phòng đại diện tại đây và là khách hàng của chúng tôi.

Điểm chung của khối khách hàng này là yêu cầu về sự nhất quán. Họ không cần kiểu dáng nổi bật mà cần toàn bộ nhân sự nhìn giống nhau đúng nghĩa: cùng một sắc màu vải, cùng chiều dài tay theo tỉ lệ cơ thể, cùng kiểu cổ áo. Muốn vậy phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, vì vải cùng mã nhưng khác lô sẽ lệch màu và khác biệt lộ ra rõ dưới ánh đèn văn phòng.

Chúng tôi cũng khuyên các đơn vị đặt dư khoảng 15 đến 20 phần trăm vải để dành cho nhân sự vào sau. Đây là khoản đầu tư nhỏ nhưng giữ được sự đồng bộ trong suốt vòng đời của bộ đồng phục.

Mốc thời gian cần biết

Đơn đầu tiên cần 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, không tính từ ngày ký hợp đồng. Trước đó còn khâu chốt kiểu, chọn vải và may bộ mẫu để duyệt, thường mất thêm một đến hai tuần.

Đơn tái đặt cho nhân sự mới, khi rập và thông số đã lưu sẵn, hoàn thành trong 7 đến 10 ngày.

Mon Amie nhận vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 chiếc.

Câu hỏi thường gặp

Đơn vị ở Quận 1 có được đo tại văn phòng không? Có. Chúng tôi đưa tổ đo đến tận nơi, mang theo vải mẫu và bộ mẫu để nhân viên mặc thử. Đây là cách làm mặc định của chúng tôi với đơn hàng doanh nghiệp, không phải dịch vụ tính thêm.

Có thể chia nhóm nhân sự mặc khác nhau trong cùng một đơn không? Được, và thường nên làm. Nhóm tiếp khách cần bộ đầy đủ có veston, nhóm nghiệp vụ cần đồ tiện thao tác. Sự đồng bộ giữ ở màu vải và kiểu cổ, còn chi tiết thì linh hoạt theo công việc.

Vì sao phải may bộ mẫu trước khi cắt lô? Vì mọi sai sót phát hiện trên bộ mẫu chỉ tốn một bộ vải, còn phát hiện sau khi cắt lô thì tốn cả trăm bộ. Bộ mẫu may bằng đúng vải, đúng màu, đúng đường chỉ sẽ dùng cho toàn đơn hàng.

Mon Amie làm nghề may đo từ năm 1991, hiện có xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 với hơn 80 thợ may và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Cách chúng tôi làm việc với một đơn vị như Trung tâm CASE cũng là cách chúng tôi làm với mọi khách hàng: đến tận nơi đo, cho mặc thử bộ mẫu, lưu thông số theo tên, và nhận chỉnh sửa trong ba năm sau khi giao.