May đồng phục công ty tại TP.HCM: giá cấu thành từ đâu

Giá một bộ đồng phục công ty được tạo thành từ năm khoản: vải, công may, phụ liệu, in thêu logo và chi phí chuẩn bị sản xuất. Trong đó vải thường là khoản lớn nhất, và cũng là khoản dễ bị cắt xén nhất khi một bên muốn hạ giá để thắng đơn hàng. Hiểu cấu trúc này giúp doanh nghiệp so sánh các báo giá một cách công bằng, thay vì chỉ nhìn con số cuối cùng.

Vải: khoản lớn nhất và biến động nhất

Cùng gọi là "vải công sở" nhưng khoảng giá giữa loại thấp nhất và loại cao nhất có thể chênh nhau nhiều lần. Bốn yếu tố tạo ra chênh lệch đó:

• Thành phần sợi: tỷ lệ sợi tự nhiên càng cao thì giá càng cao và cảm giác mặc càng dễ chịu; tỷ lệ polyester cao thì rẻ hơn, bền form hơn nhưng bí hơn.
• Định lượng: vải nặng hơn tốn nhiều nguyên liệu hơn cho mỗi mét.
• Khổ vải: khổ rộng cho phép xếp rập tiết kiệm hơn, giảm hao hụt khi cắt.
• Nguồn gốc và lô nhuộm: vải sẵn kho giá tốt hơn vải phải đặt nhuộm riêng theo màu thương hiệu.

Một khoản ít ai nhắc tới nhưng ảnh hưởng trực tiếp tới giá là hao hụt khi cắt. Rập của người có vóc dáng ngoài bảng size, vải kẻ sọc hay caro cần canh cho hoa văn nối liền qua đường ráp, tất cả đều làm tăng lượng vải trên mỗi sản phẩm. Đây là lý do một đơn hàng nhiều size lệch thường có đơn giá cao hơn đơn hàng tập trung ở vài size chính.

Công may: trả cho số thao tác, không phải cho thời gian

Một chiếc áo thun có vài chục đường may. Một chiếc áo vest có hàng trăm, chưa kể các công đoạn thủ công như tra tay, làm ve, khuyết áo. Vì vậy giá công may giữa các hạng mục chênh nhau rất xa, và không thể so sánh đơn giá của hai loại sản phẩm khác nhau.

Trong cùng một loại sản phẩm, công may khác nhau ở chỗ:

• Mật độ mũi chỉ: hàng may tốt đi khoảng năm mũi trên một centimet. Đi thưa hơn thì nhanh hơn, rẻ hơn, và đường may nhanh giãn.
• Cách xử lý mép vải: vắt sổ kín từng mép hay chỉ vắt qua loa.
• Lớp dựng trong áo vest: ép keo nhanh và rẻ; dựng canh tóc khâu vào thì đắt hơn nhưng áo mềm và không bao giờ rộp.
• Khâu hoàn thiện: ủi định hình từng bộ phận bằng cầu ủi chuyên dụng khác hẳn với ủi phẳng cả chiếc bằng bàn ủi thường.

Phụ liệu: nhỏ nhưng lộ ra sớm nhất

Chỉ, khuy, khoá kéo, lớp lót, nhãn mác, lớp dựng cổ. Tổng các khoản này không lớn trong giá thành nhưng lại là chỗ hỏng đầu tiên. Khoá kéo kém sẽ kẹt sau vài tháng, khuy nhựa rẻ vỡ khi ủi, lót polyester mỏng bục ở nách trước cả khi vải chính bạc màu. Khi nhận báo giá, nên yêu cầu ghi rõ loại phụ liệu chứ không chỉ ghi tên vải.

In thêu logo: tính theo phương pháp và số màu

• Thêu bền nhất, hợp với logo đặt trên ngực áo sơ mi, vest, áo thun cổ trụ. Giá tính theo số mũi chỉ, nên logo nhiều chi tiết sẽ đắt hơn.
• In lụa phù hợp với áo thun số lượng lớn, giá tính theo số màu vì mỗi màu là một khung in riêng. Logo bốn màu tốn hơn logo một màu đáng kể.
• In chuyển nhiệt linh hoạt với hình nhiều màu và số lượng ít, nhưng độ bền qua nhiều lần giặt thấp hơn hai cách trên.

Chi phí chuẩn bị: lý do đơn nhỏ có đơn giá cao hơn

Trước khi may chiếc đầu tiên, xưởng đã phải ra rập, may mẫu đối chứng, cân màu in, làm khung in hoặc lập file thêu, xả vải và trải bàn cắt. Những việc này tốn công gần như nhau dù đơn hàng là 30 chiếc hay 300 chiếc. Chia cho số lượng ít thì phần đầu tư này đội đơn giá lên.

Đó cũng là lý do có số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Và cũng là lý do đơn tái đặt luôn nhanh và có lợi hơn: rập đã có, mẫu đã duyệt, khung in đã làm, nên chỉ mất 7-10 ngày thay vì 4-6 tuần.

Vì sao báo giá thấp bất thường là dấu hiệu xấu

Không ai bán dưới giá vốn. Khi một báo giá thấp hơn hẳn mặt bằng, phần chênh đó đã được bù bằng vật chất ở đâu đó: vải mỏng hơn thông số ghi trên giấy, bỏ bước xả vải trước khi cắt khiến đồ co sau vài lần giặt, mũi chỉ thưa, phụ liệu rẻ, hoặc cắt luôn khâu kiểm hàng trước khi đóng gói.

Cách so sánh đúng là bắt tất cả các bên báo giá trên cùng một bảng vật tư: cùng tên vải, cùng thành phần và định lượng, cùng loại phụ liệu, cùng phương pháp in thêu, cùng điều khoản bảo hành. Khi mặt bằng đã bằng nhau thì con số mới nói lên điều gì đó.

Câu hỏi thường gặp

Đặt số lượng lớn thì giảm được bao nhiêu?

Mức giảm đến từ hai nguồn: chi phí chuẩn bị chia cho nhiều sản phẩm hơn, và giá vải tốt hơn khi mua trọn cây hoặc trọn lô nhuộm. Ngưỡng có ý nghĩa thường rơi vào lúc lượng vải đủ để đặt nguyên lô thay vì mua lẻ theo mét.

Nên cấp mỗi nhân viên mấy bộ?

Với đồ mặc hằng ngày, hai tới ba bộ để xoay vòng giặt. Cấp một bộ nhìn thì tiết kiệm nhưng thực tế làm đồ nhanh hỏng vì giặt liên tục, và tổng chi phí trong hai năm thường cao hơn.

Chia nhỏ đơn hàng theo từng quý có rẻ hơn không?

Không, thường đắt hơn và rủi ro hơn. Mỗi đợt lại phải trải bàn cắt riêng, và nếu vải phải nhuộm lô mới thì màu sẽ chênh so với đợt trước. Cách tiết kiệm hơn là đặt một lần, mua trọn lô nhuộm, tính dư 10-15% vải cho các đợt bổ sung.

Giá đã bao gồm sửa chữa sau khi nhận chưa?

Tại Mon Amie, việc chỉnh sửa sản phẩm do chúng tôi may được bảo hành 3 năm, gồm bóp sườn, nới cạp, lên gấu và thay khuy.

Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi báo giá kèm bảng vật tư cụ thể để quý khách biết mình trả tiền cho cái gì, và giữ lại rập cùng mẫu đối chứng để những lần đặt sau không phải bắt đầu lại từ đầu.