May đồng phục công ty cuối năm: nên đặt từ khi nào

Muốn có đồng phục kịp mặc trong tiệc tất niên, doanh nghiệp phải chốt mẫu trước ngày sự kiện ít nhất 8 tuần. Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, và trước đó còn khâu chọn vải, ra rập, lấy cỡ. Đặt muộn hơn mốc này, lựa chọn về vải sẽ hẹp lại đáng kể vì cuối năm là cao điểm của toàn ngành.

Lịch trình đếm ngược từ ngày tất niên

Cách lập kế hoạch đúng là đi ngược từ ngày sự kiện:

• Trước 10-12 tuần: chốt ngân sách trên đầu người, thống kê số lượng theo từng bộ phận, hẹn lịch xem vải.
• Trước 8-9 tuần: chọn vải thật tại showroom, chốt mẫu thiết kế và vị trí logo. Đây là mốc quan trọng nhất — vải phải được đặt trước khi lô hàng bị doanh nghiệp khác lấy mất.
• Trước 7-8 tuần: nhà may hoàn thành bộ mẫu, nhân viên mặc thử, người phụ trách ký duyệt.
• Trước 6-7 tuần: lấy cỡ toàn công ty, chốt danh sách và số lượng cuối cùng.
• Trước 1-2 tuần: nhận hàng, dành thời gian cho những trường hợp cần chỉnh sửa lại.

Khoảng đệm một hai tuần cuối không phải là dư thừa. Đơn nào cũng có một tỉ lệ nhỏ cần lên lai, bóp eo hoặc nới cạp, và đó là việc phải làm sau khi người mặc thật đã thử.

Vì sao cuối năm khó hơn các mùa khác

Ba yếu tố cùng dồn vào quý cuối năm.

Thứ nhất là vải. Các nhà cung cấp vải nhập theo lô, và mùa cao điểm thì lô đẹp hết sớm. Doanh nghiệp đặt muộn thường phải đổi sang mã vải khác hoặc chấp nhận màu gần đúng thay vì đúng.

Thứ hai là năng lực chuyền may. Cùng một xưởng, cùng số thợ, nhưng lượng đơn tăng gấp nhiều lần. Xưởng tử tế sẽ từ chối bớt đơn thay vì nhận hết rồi giao trễ hoặc giảm chất lượng.

Thứ ba là chính doanh nghiệp. Cuối năm là lúc mọi bộ phận bận nhất, nên khâu duyệt mẫu và tập hợp số đo thường bị kéo dài. Trong nhiều đơn hàng trễ hạn mà chúng tôi từng gặp, phần chậm nằm ở phía duyệt mẫu chứ không nằm ở phía xưởng.

Nếu đã gấp thì xoay xở thế nào

Khi thời gian không còn đủ, có mấy hướng thực tế:

• Ưu tiên một hạng mục thay vì làm tất cả. Chọn thứ xuất hiện nhiều nhất trong ảnh và trên sân khấu, thường là áo sơ mi hoặc vest cho đội ngũ tuyến đầu, các hạng mục còn lại làm sau Tết.
• Chọn vải sẵn kho thay vì vải đặt. Đây là cách rút ngắn nhiều nhất, vì khâu chờ vải về thường chiếm phần lớn thời gian chờ.
• Đơn giản hóa chi tiết may. Bỏ bớt các chi tiết tốn công như khớp sọc caro phức tạp hay thêu logo nhiều màu, giữ lại phần cốt lõi là form dáng và chất vải.
• Dùng bộ mẫu để lấy cỡ. Nhanh hơn tổ chức buổi đo cho từng người, và chính xác hơn để nhân viên tự khai.

Nếu doanh nghiệp đã từng đặt tại cùng một nơi, đơn tái đặt cùng mẫu và cùng vải chỉ mất 7-10 ngày. Đây là lý do đáng để giữ hồ sơ rập và thông tin lô vải qua các năm.

Câu hỏi thường gặp

Đặt trước Tết một tháng có kịp không? Với đơn mới hoàn toàn thì rất khó. Với đơn tái đặt cùng mẫu, cùng vải thì kịp, vì chỉ mất 7-10 ngày. Quý khách nên liên hệ sớm để chúng tôi kiểm tra tình trạng lô vải trước khi cam kết tiến độ.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Nên may đồng phục riêng cho tiệc tất niên hay dùng luôn đồng phục đi làm? Tùy tính chất buổi tiệc. Nếu là lễ trao thưởng có khách mời bên ngoài, bộ vest hoặc ghi lê cho tuyến đầu tạo hiệu quả rõ. Nếu là tiệc nội bộ, một mẫu áo dùng được cả năm sẽ đáng tiền hơn.

Năm sau đặt bổ sung có bị lệch màu không? Không, nếu đặt lại đúng lô vải. Mon Amie lưu thông tin lô nhuộm và giữ phần vải dư của mỗi đơn cho nhu cầu này.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2 Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Vào mùa cao điểm, chúng tôi nhận đơn theo năng lực chuyền may thực tế và báo trước với quý khách nếu tiến độ không đủ, thay vì nhận rồi giao trễ.