May đồng phục công sở tại Quận 5 và buổi đo tại ĐH Y Dược

Quận 5 tập trung nhiều cơ quan, bệnh viện và trường đại học lớn, nên nhu cầu đồng phục ở đây thường là các đơn vài trăm người trong cùng một đợt. Với quy mô đó, cách làm hiệu quả nhất là tổ chức buổi đo tập trung ngay tại nơi làm việc thay vì để nhân sự tự khai size. Mon Amie đã thực hiện buổi đo theo cách này tại Trường Đại học Y Dược TP.HCM, và bài viết mô tả lại quy trình đó.

Vì sao khối cơ quan tại Quận 5 chọn đo tại chỗ

Tự khai size qua biểu mẫu là cách nhanh nhất nhưng cũng sai nhiều nhất. Trong thực tế triển khai, tỷ lệ khai sai đủ để phải may lại thường rơi vào khoảng một phần năm số người, vì ba lý do lặp đi lặp lại:

• Người khai lấy size theo áo đang mặc, mà áo đó có thể đã rộng hoặc chật sẵn.
• Bảng size của mỗi nhà may một khác, chữ L của thương hiệu này không bằng chữ L của thương hiệu kia.
• Các trường hợp ngoài dải size chuẩn không có ô nào để điền, nên người khai chọn đại ô gần nhất.

Đo tại chỗ giải quyết cả ba. Với đơn vị vài trăm người, chi phí tổ chức một buổi đo rẻ hơn nhiều so với chi phí may lại một phần năm số lượng.

Một buổi đo cho vài trăm người diễn ra thế nào

Buổi đo được chia ca theo phòng ban để không làm gián đoạn công việc chung.

• Bố trí hai khu riêng cho nam và nữ, mỗi khu có bàn ghi phiếu, giá treo bộ áo mẫu thử và một khoảng trống có gương.
• Mỗi người mất ba đến bốn phút: mặc thử áo mẫu đúng dải size, thợ đo ghi các thông số cần chỉnh so với size đó, người mặc xác nhận cảm giác vừa vặn.
• Phiếu đo ghi mã nhân viên và phòng ban, không chỉ ghi tên, vì các đơn vị lớn luôn có người trùng tên.
• Chia ca ba mươi tới bốn mươi người mỗi khung giờ, mỗi khung khoảng chín mươi phút.
• Lập danh sách vắng ngay trong ngày và hẹn một buổi đo bù trong vòng một tuần.

Đơn vị chủ quản cần cử một đầu mối duy nhất theo suốt buổi đo. Người này xác nhận danh sách, xử lý các trường hợp phát sinh và ký biên bản kết thúc buổi đo. Thiếu đầu mối là nguyên nhân phổ biến khiến số liệu bị lệch về sau.

Bộ áo mẫu thử: vì sao quan trọng hơn thước dây

Nhiều người nghĩ đo đồng phục là chuyện của thước dây. Thực tế bộ áo mẫu thử mới là công cụ chính, còn thước dây chỉ dùng để ghi phần chênh lệch.

Lý do là số đo cơ thể không nói được cảm giác mặc. Hai người cùng vòng ngực 96 centimet nhưng một người vai ngang, một người vai xuôi sẽ cần hai cách xử lý đường vai hoàn toàn khác nhau. Khi họ mặc thử chiếc áo mẫu, sự khác biệt đó hiện ra ngay: một người áo phẳng, người kia có nếp gấp chéo từ cổ xuống nách.

Ngoài ra, mặc thử còn cho phép người dùng nói lên nhu cầu thật của họ. Nhân viên thường xuyên giơ tay, cúi người hay ngồi lâu sẽ yêu cầu độ rộng khác với nhân viên ngồi bàn cả ngày. Những thông tin này không thu được từ bảng khai size.

Sau buổi đo: mẫu duyệt và tiến độ

• Mẫu duyệt được may bằng đúng vải và đúng logo của đơn chính, giao cho đơn vị mặc thử và ký xác nhận trước khi vào sản xuất hàng loạt.
• Vải mua trọn một lô nhuộm cho toàn đơn, cộng dự phòng 5 đến 10% cho hàng sửa và nhân sự mới. Hai lô nhuộm khác nhau sẽ lệch màu dưới ánh đèn văn phòng, và đó là lỗi không sửa được sau khi hàng đã may.
• Thời gian may là bốn đến sáu tuần tính từ ngày duyệt mẫu.
• Đóng gói theo tên và phòng ban, kèm phiếu số đo, để đơn vị phát cho từng người mà không phải phân loại lại.
• Sau giao hàng, ghi nhận danh sách cần chỉnh và hoàn tất trong bảy đến mười ngày.

Câu hỏi thường gặp

Đơn vị có vài trăm nhân sự thì cần bao nhiêu buổi đo? Một buổi làm việc đủ cho khoảng hai trăm người nếu bố trí hai bàn đo và chia ca hợp lý. Với quy mô lớn hơn, chúng tôi chia thành hai đến ba ngày theo khối phòng ban, cộng thêm một buổi đo bù cho người vắng.

Nhân sự có vóc dáng đặc biệt thì xử lý ra sao? Các trường hợp nằm ngoài dải size chuẩn được tách riêng và may theo số đo cá nhân, trên cùng rập và cùng lô vải với toàn đơn, nên khi mặc chung vẫn đồng bộ về màu và kiểu.

Nửa năm sau tuyển thêm người thì đặt bổ sung thế nào? Rập và mã lô vải được lưu lại sau đơn gốc, kèm phần vải dự phòng trong kho. Đơn tái đặt mất bảy đến mười ngày và khớp màu với đợt đầu. Số lượng tối thiểu áp dụng theo từng loại: vest và ghi lê từ năm bộ, sơ mi và quần tây từ hai mươi, áo thun từ ba mươi.

Mon Amie làm nghề may đo từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi đo trực tiếp từng nhân sự thay vì nhận khai size, làm mẫu duyệt trước khi sản xuất, và bảo hành chỉnh sửa trong ba năm.