May đồng phục công sở: quy trình từ mẫu tới giao hàng

Một đơn đồng phục công sở đi qua sáu bước: chốt kiểu, duyệt vải, may mẫu thử, đo từng người, sản xuất, giao và chỉnh sửa. Tổng thời gian 4–6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu thật. Hiểu rõ từng bước giúp doanh nghiệp biết mình cần quyết định gì và vào lúc nào, tránh cảnh dời lịch phát đồng phục chỉ vì một khâu duyệt chậm.

Bước 1 và 2: chốt kiểu và duyệt vải

Buổi làm việc đầu tiên không bắt đầu bằng catalogue mà bằng câu hỏi về công việc thật của nhân viên. Bộ phận nào ngồi máy lạnh, bộ phận nào đi công trường, ai tiếp khách, ai đứng quầy tám tiếng. Từ đó mới chốt được cơ cấu: có công ty chỉ cần sơ mi và quần tây, có công ty cần thêm ghi lê cho lễ tân và vest cho khối kinh doanh.

Duyệt vải phải cầm mẫu thật, không duyệt qua ảnh. Màu trên màn hình và màu trên vải là hai chuyện khác nhau, đặc biệt với xanh navy, xám ghi và đen. Chúng tôi thường đưa quý khách 3–5 mẫu vải trong cùng tầm giá để so trực tiếp, và khuyên mang mẫu ra ánh sáng tự nhiên cũng như dưới đèn nơi làm việc.

Ở bước này có một quyết định quan trọng mà nhiều nơi bỏ qua: chốt số lượng dự phòng. Vải nhuộm theo lô, hai lô khác nhau lệch tông dù cùng mã. Vì vậy phần vải cho nhân sự tuyển mới trong 6–12 tháng tới phải mua ngay trong lô đầu, không để đặt bổ sung sau.

Bước 3: may mẫu thử — khâu quyết định cả đơn hàng

Chúng tôi may một bộ hoàn chỉnh, đúng vải, đúng logo, đúng chi tiết, cho người thật mặc thử. Không phải mẫu giấy, không phải hình vẽ.

Mọi điều chỉnh đều xử lý ở đây:

• Bản cổ cao hay thấp, chân cổ có vừa với người cổ ngắn không
• Độ ôm eo, độ rộng vòng nách — chỗ này quyết định nhân viên có giơ tay thoải mái được không
• Chiều dài thân áo: sơ mi bỏ trong quần cần dài hơn sơ mi mặc thả
• Vị trí và kích thước logo trên người thật, không phải trên bản vẽ

Sửa ở bước mẫu tốn một bộ vải. Sửa sau khi đã cắt cả lô 200 người thì tốn cả lô. Đây là lý do chúng tôi không nhận đơn bỏ qua bước duyệt mẫu, kể cả khi quý khách đang gấp.

Bước 4: đo từng người tại công ty

Với đơn từ 30 người, chúng tôi cử thợ mang thước, bộ áo size thử và bảng ghi thông số đến tận văn phòng quý khách. Một buổi làm được 40–60 người.

Vì sao không dùng bảng size sẵn? Vì bảng size chỉ có hai biến là chiều cao và cân nặng, trong khi cơ thể có nhiều hơn thế. Hai người cùng 1m70 và 68kg: một người vai ngang bụng gọn, một người vai xuôi lưng hơi tôm. Cắt cùng size thì người thứ hai sẽ bị chật ngang lưng và dư ngang ngực. Đo tại chỗ lấy được vòng ngực, vòng eo, ngang vai, dài tay, hạ ngực và ghi nhận cả tư thế đứng — những thứ bảng size không có.

Toàn bộ thông số được lưu lại theo tên nhân viên. Lần đặt sau, quý khách chỉ cần gửi danh sách, không phải tổ chức đo lại.

Bước 5 và 6: sản xuất, giao hàng và chỉnh sửa

Xưởng của Mon Amie rộng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may làm việc trực tiếp. Toàn bộ công đoạn cắt, may, thùa khuy, đính nút, hoàn thiện đều nằm trong xưởng, không chuyển ra ngoài. Điều này quan trọng khi phát sinh: một áo lỗi có thể xử lý trong ngày thay vì chờ đối tác gia công.

Giao hàng phân theo phòng ban, có bảng danh sách tên gắn từng bộ. Sau khi phát, luôn có một tỉ lệ nhỏ cần chỉnh — thường là lên lai quần, thu eo, sửa dài tay. Chúng tôi bố trí một buổi nhận đồ chỉnh ngay tại công ty để nhân viên không phải tự mang ra showroom.

Chế độ bảo hành chỉnh sửa của Mon Amie kéo dài 3 năm. Con số này không phải để nghe cho oai: người mặc thay đổi vóc dáng theo thời gian, và một bộ đồng phục may đo đáng được sửa lại cho vừa thay vì bỏ đi.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ. Sơ mi và quần tây từ 20. Áo thun từ 30.

Nếu công ty cần gấp thì rút ngắn được không? Đơn tái đặt theo thông số đã lưu mất 7–10 ngày. Đơn mới hoàn toàn thì 4–6 tuần là mốc thực tế, vì riêng vải nhập và làm mẫu đã chiếm phần đáng kể. Nếu quý khách có mốc sự kiện cố định, hãy làm việc trước ít nhất hai tháng.

Chi phí tính theo đầu người hay theo lô? Theo đầu người, có bậc giảm theo số lượng. Yếu tố ảnh hưởng lớn nhất tới giá là loại vải, sau đó mới đến độ phức tạp của kiểu và cách xử lý logo.

Công ty ở tỉnh có làm được không? Được. Chúng tôi đi đo tận nơi tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Với đơn xa hơn, có thể tổ chức một buổi đo tập trung rồi giao hàng theo lô.

Mỗi năm Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, từ đơn 5 bộ vest cho ban giám đốc đến đơn vài trăm bộ cho toàn công ty. Cách chúng tôi làm việc không có gì bí ẩn: đo đúng, may mẫu trước, mua đủ vải một lần, và ở lại với bộ đồ sau khi đã giao.