May đồng phục công sở đẹp ở TP.HCM: chọn từ đâu

Một bộ đồng phục công sở nhìn đẹp không quyết định bởi bản vẽ thiết kế mà bởi ba thứ rất cụ thể: màu có đúng dưới ánh sáng thật ở nơi làm việc không, form có hợp tỉ lệ cơ thể người Việt không, và cả tập thể có giữ được sự đồng bộ sau hai ba năm không. Bài này đi vào từng thứ, để quý khách biết cần chốt gì với nhà may trước khi bàn tới kiểu dáng.

Màu: phải xem vải dưới đúng ánh sáng nơi nhân viên làm việc

Đây là lỗi tốn tiền nhất mà chúng tôi hay chứng kiến. Doanh nghiệp chọn màu vải trong showroom hoặc qua ảnh, đến khi nhân viên mặc trong văn phòng thì màu khác hẳn.

Nguyên nhân là hiện tượng đổi màu theo nguồn sáng. Hai mẫu vải trông giống nhau dưới ánh sáng trắng có thể khác nhau rõ rệt dưới đèn huỳnh quang hoặc đèn vàng. Đặc biệt với các tông xanh navy đậm và xám than, chênh lệch có thể lớn tới mức nhìn thành hai màu khác nhau.

Cách xử lý đơn giản: xin mẫu vải khổ bàn tay, mang về treo ngay tại văn phòng, xem vào ba thời điểm trong ngày và dưới đèn buổi tối. Với showroom hoặc nhà hàng có ánh sáng đặc thù, bước này bắt buộc.

Vài nguyên tắc màu đã được kiểm chứng cho công sở phía Nam:

• Xanh navy và xám than là hai màu nền an toàn nhất, hợp mọi tông da và ít bám bụi hơn màu sáng.
• Trắng đẹp nhưng chỉ nên dùng cho sơ mi và chỉ khi doanh nghiệp cấp đủ 3 chiếc mỗi người, vì sơ mi trắng xuống cấp nhanh ở cổ và cổ tay.
• Màu nhận diện thương hiệu nên đưa vào chi tiết nhỏ (cà vạt, khăn, viền cổ, lót trong ve áo) thay vì làm màu chủ đạo cả bộ. Màu thương hiệu thường có độ bão hòa cao, mặc cả ngày rất chói và khó phối.

Form: tỉ lệ cơ thể người Việt khác rập nước ngoài

Nhiều mẫu đẹp trên mạng là rập dựng theo tỉ lệ người châu Âu. Áp nguyên vào dáng người Việt thì lệch ở ba chỗ, và đây là ba chỗ chúng tôi luôn chỉnh khi dựng rập:

• Chiều dài lưng và chiều cao gấu áo. Rập ngoại thường dài thân hơn, mặc lên người Việt là áo trùm mông, chân nhìn ngắn lại.
• Độ xuôi vai. Vai người Việt trung bình xuôi hơn, nếu giữ nguyên rập ngoại thì đầu vai áo nhô lên tạo nếp gãy ngay dưới vai.
• Vị trí eo. Điểm eo tự nhiên của người Việt cao hơn so với rập ngoại. Đặt chiết eo sai vị trí là chiếc áo bị bó ở sườn mà vẫn phồng ở bụng.

Với đồng phục nữ, còn thêm một điểm: chênh lệch giữa vòng ngực và vòng mông của phụ nữ Việt Nam thường lớn hơn tỉ lệ trong bảng size chuẩn quốc tế. Đây là lý do bộ vest nữ mua sẵn hay vừa vai mà chật mông, hoặc ngược lại.

Đồng bộ: thứ quyết định bộ đồng phục còn đẹp sau ba năm

Ngày nhận hàng thì bộ nào cũng mới và đều. Vấn đề xuất hiện từ tháng thứ sáu trở đi.

• Lệch màu do khác lô nhuộm. Mỗi lô vải nhuộm cho ra sắc độ hơi khác. Đặt bổ sung sau vài tháng gần như chắc chắn lệch. Cách duy nhất là mua trọn lô ngay từ đầu, tính dư 10-15% cho nhân sự mới.
• Lệch độ bạc màu. Người giặt máy nước nóng và người giặt tay sẽ có áo khác màu nhau sau một năm. Doanh nghiệp nên phát kèm hướng dẫn giặt ngắn gọn khi giao đồng phục.
• Lệch form do sửa ở nhiều nơi. Nhân viên tự mang ra tiệm sửa mỗi người một kiểu, sau một năm thì cùng một mẫu mà mỗi người một dáng. Nên gom việc sửa về một đầu mối.
• Hao mòn không đều. Áo sơ mi hỏng trước vest, quần hỏng trước áo. Nên tính chu kỳ bổ sung riêng cho từng món thay vì thay cả bộ.

Chốt gì với nhà may trước khi ký

Danh sách tối thiểu cần có trong thỏa thuận:

• Mã vải, định lượng g/m2, thành phần sợi và mã lô nhuộm.
• Số lượng theo từng chủng loại và từng nhóm nhân sự.
• Cam kết may một bộ mẫu để duyệt form trước khi cắt hàng loạt.
• Lịch giao theo đợt nếu đơn nhiều chủng loại.
• Chính sách chỉnh sửa: bao lâu, gồm những hạng mục nào.
• Việc lưu rập và giữ vải dư cho đơn bổ sung.

Câu hỏi thường gặp

Nên chọn bao nhiêu bộ cho mỗi nhân viên?

Tối thiểu 2 bộ với khối văn phòng và 3 bộ với người làm ngoài trời hoặc dưới xưởng. Dưới 2 bộ thì nhân viên buộc phải giặt mỗi tối, quần áo mau hỏng và vào mùa mưa thì không kịp khô. Riêng sơ mi nên cấp nhiều hơn quần và vest vì hỏng nhanh hơn hẳn.

Đồng phục công sở nên thay mới sau bao lâu?

Với vải đúng định lượng và may đo tử tế, vest và quần dùng được 3-4 năm, sơ mi khoảng 18-24 tháng. Nhưng chu kỳ thực tế nên gắn với nhịp thay đổi nhận diện của doanh nghiệp: nếu công ty không đổi logo hay màu thương hiệu, kéo dài bằng cách bổ sung từng món sẽ tiết kiệm hơn thay cả bộ.

Có nên để nhân viên tự chọn kiểu trong một khung cho sẵn không?

Nên, và đây là cách nhiều doanh nghiệp làm hiệu quả. Cố định vải, màu và logo, còn cho phép chọn giữa hai ba dáng trong cùng bộ, ví dụ nữ chọn chân váy hoặc quần tây, nam chọn sơ mi tay dài hoặc tay ngắn. Tính đồng bộ vẫn giữ được vì màu và chất vải là thứ mắt nhìn thấy đầu tiên, còn nhân viên thấy thoải mái nên mặc đều hơn.

Số lượng tối thiểu và thời gian may là bao nhiêu?

Tại Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30. Thời gian 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, đơn tái đặt trên rập cũ 7-10 ngày.

Mon Amie may đồng phục công sở từ năm 1991 với xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 và hơn 80 thợ may. Chúng tôi đến tận văn phòng đo cho từng nhân viên, may một bộ mẫu để quý khách duyệt trước khi cắt hàng loạt, lưu rập theo mã nhân viên và bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm.