May đồng phục công sở: quy trình từ đo đến giao hàng

Một đơn đồng phục công sở đi qua sáu chặng: chốt chủng loại theo nhóm nhân sự, chọn vải, đo số từng người, may mẫu duyệt, cắt may đại trà, và giao hàng kèm chỉnh sửa. Tổng thời gian là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Phần lớn sự cố trong ngành này không đến từ tay nghề mà đến từ việc bỏ bớt một trong sáu chặng đó để chạy cho kịp.

Chặng một: chốt chủng loại theo nhóm nhân sự

Một công ty hiếm khi chỉ cần một loại trang phục. Khối tiếp khách cần vest hoặc ghi lê, khối văn phòng cần sơ mi và quần tây, khối kỹ thuật và kho cần áo thun hoặc sơ mi vải dày hơn.

Nguyên tắc là giữ chung màu và chung cách đặt logo để nhận diện đồng bộ, nhưng đổi chất vải theo cường độ làm việc. Dùng một loại vải mỏng cho tất cả sẽ khiến nhóm vận hành sờn cổ và rách nách chỉ sau vài tháng, trong khi dùng vải dày cho tất cả sẽ làm khối văn phòng khó chịu suốt ngày.

Chặng hai: chọn vải và đặt trọn lô nhuộm

Đây là chặng có nhiều kiến thức nghề nhất và cũng dễ bị xem nhẹ nhất.

• Vest và quần tây: len pha polyester 70/30 hoặc 80/20, định lượng 190-230 g/m² cho khí hậu miền Nam.
• Sơ mi: cotton pha, sợi 40s đến 60s tùy mức độ ưu tiên giữa độ mịn và độ ít nhăn.
• Áo thun: chọn theo định lượng và kiểu dệt, cân giữa độ thoáng và độ giữ phom sau nhiều lần giặt.

Điều bắt buộc với đơn lớn là mua trọn lô nhuộm một lần. Cùng mã vải nhưng khác lô sẽ lệch sắc nhẹ, ngoài trời khó nhận ra nhưng dưới đèn văn phòng thì hiện rõ ngay khi cả phòng đứng cạnh nhau. Chúng tôi luôn tính dư 5-10% vải cùng lô, dành cho việc sửa và may bổ sung nhân sự tuyển sau.

Vải len còn cần được hấp trước khi cắt. Len co rút 2-3% trong lần giặt hấp đầu tiên; bỏ qua bước hấp thì bộ đồ đang vừa sẽ chật lại sau lần bảo dưỡng đầu tiên.

Chặng ba và bốn: đo số và may mẫu duyệt

Với công ty vài chục người, việc đo hoàn tất trong một buổi tại văn phòng. Người thợ ghi lại không chỉ các vòng cơ bản mà cả độ hạ vai từng bên, độ cong lưng và độ chênh giữa ngực và eo. Đây là các thông số quyết định rập, và cũng là thứ khiến việc để nhân viên tự khai số đo qua bảng tính gần như luôn dẫn đến hàng phải sửa nhiều.

May mẫu duyệt là chặng hay bị đề nghị bỏ nhất khi khách gấp. Một bộ hoàn chỉnh trên đúng loại vải sẽ dùng, cho người mặc thử, chỉnh xong mới ký duyệt. Bước này tốn khoảng một tuần nhưng là bảo hiểm cho cả lô hàng.

Chặng năm và sáu: cắt may và giao hàng

Sau khi duyệt, xưởng vào cắt. Cắt phải theo đúng canh sợi, vì lệch canh sẽ khiến ống quần xoắn nhẹ và thân áo vặn sau vài lần giặt, lỗi này không sửa được. Các đường may chính giữ mật độ khoảng 11-13 mũi mỗi inch. Thân áo chừa 3-4 cm ở sườn và sống lưng để còn nới về sau.

Logo thêu cần lót mex hoặc giấy lót phía sau mảng thêu, nếu không mảng chỉ dày sẽ kéo nhăn vải xung quanh sau vài lần giặt. Chỉ thêu polyester bền màu hơn chỉ rayon khi giặt công nghiệp thường xuyên.

Khi giao hàng, chúng tôi thử lại cho từng người và ghi nhận các điểm cần chỉnh. Đây là lần chỉnh nằm trong đơn hàng, không phải bảo hành.

Câu hỏi thường gặp

Tổng thời gian thực tế là bao lâu? 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Trước đó cần thêm thời gian chốt vải và đo số. Đơn tái đặt cùng mẫu cũ, khi thông số và rập đã lưu, chỉ mất 7-10 ngày.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 cái, áo thun từ 30 cái.

Công ty chưa có ý tưởng thiết kế thì bắt đầu từ đâu? Bắt đầu từ màu nhận diện thương hiệu và tính chất công việc của từng nhóm nhân sự. Từ hai dữ kiện đó, chúng tôi đề xuất kiểu dáng và chất vải để quý khách chọn trên mẫu thật.

Đơn hàng có được sửa sau khi giao không? Có. Mon Amie nhận chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm do xưởng làm ra, tính từ ngày giao hàng.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, cắt và may tại xưởng riêng hơn 1.000 m² ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và quy trình sáu chặng ở trên được giữ nguyên cho mọi đơn hàng, lớn hay nhỏ.