May đồng phục công sở đúng chuẩn doanh nghiệp

May đồng phục công sở là việc đặt sản xuất trọn bộ trang phục làm việc cho nhân sự văn phòng, thường gồm sơ mi, quần tây hoặc chân váy, thêm vest hoặc ghi lê cho các vị trí tiếp khách. Một bộ đồng phục đạt chuẩn phải làm được ba việc: mặc tám tiếng trong phòng máy lạnh lẫn ngoài trời không bí, giữ nguyên form sau vài chục lần giặt, và đồng đều màu trên toàn bộ nhân sự kể cả những người được cấp bổ sung sau. Bài viết này nói về những điểm kỹ thuật quyết định ba việc đó.

Một bộ đồng phục công sở gồm những gì

Doanh nghiệp thường bắt đầu từ sơ mi vì đây là món mặc hằng ngày, chi phí trên mỗi đầu người thấp nhất và dễ đồng bộ nhất. Từ nền sơ mi, bộ đồng phục mở rộng theo nhu cầu:

• Sơ mi nam và nữ: món cơ bản, nên cấp từ hai đến ba chiếc mỗi người để luân phiên giặt.
• Quần tây nam, quần tây nữ hoặc chân váy: chọn cùng tông với vest để dùng chéo được nhiều cách phối.
• Ghi lê: lớp phủ ngoài gọn gàng, hợp khí hậu phía Nam hơn nhiều so với việc khoác đủ ba mảnh cả ngày. Nhân viên vẫn có dáng chỉn chu khi tiếp khách mà không phải chịu nóng như mặc áo vest.
• Áo vest: dành cho ban lãnh đạo, bộ phận kinh doanh, lễ tân hoặc dùng trong sự kiện.
• Áo thun có cổ: dùng cho ngày làm việc thoải mái, hoạt động ngoài trời, team building.

Kinh nghiệm của chúng tôi là không nên may một lần tất cả các món. Làm sơ mi và quần trước, mặc thử một mùa, rồi mới bổ sung lớp khoác ngoài. Cách này giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những gì không hợp với thực tế công việc trước khi đổ toàn bộ ngân sách vào.

Chọn vải: yếu tố quyết định bộ đồng phục mặc được bao lâu

Phần lớn các đơn đồng phục hỏng không phải vì đường may mà vì chọn sai vải. Ba thông số cần nhìn:

• Tỉ lệ pha sợi. Cotton 100% thấm hút tốt nhưng nhăn nhiều và co sau giặt. Vải pha polyester với cotton hoặc viscose theo tỉ lệ khoảng 60/40 hay 65/35 giữ nếp tốt, ít nhăn, hợp với nhân viên phải di chuyển. Tỉ lệ polyester càng cao thì càng bền nếp nhưng càng bí.
• Định lượng vải. Vải quá nhẹ mặc mát nhưng bị lộ và nhanh xù ở vùng ma sát như khuỷu tay, mông quần. Vải quá nặng thì nóng. Với môi trường văn phòng miền Nam, dải trung bình thường là điểm cân bằng hợp lý.
• Độ co rút. Mọi loại vải đều co sau lần giặt đầu, mức độ khác nhau. Trước khi cắt cả lô, chúng tôi giặt thử một khúc vải, đo lại rồi mới tính rập. Bỏ qua bước này là nguyên nhân phổ biến nhất khiến áo dài tay bỗng thành lỡ cỡ sau ba lần giặt.

Một điểm ít nơi nói với khách: với đơn hàng lớn, vải phải được mua trọn lô nhuộm. Hai cây vải cùng mã màu nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch sắc rất nhẹ, mắt thường nhìn từng chiếc không thấy nhưng xếp hai chục người đứng cạnh nhau là lộ ngay. Vì vậy khi tính vải, nên tính dư cho nhân sự mới trong một đến hai năm tới và giữ lại số vải dư đó.

May đo theo số đo khác may theo size sẵn ở đâu

May theo bảng size là cắt theo một bộ rập chuẩn, nhân viên chọn size gần nhất với mình. Cách này nhanh, chi phí thấp, hợp với áo thun và các món có form rộng rãi.

May đo là lấy số đo từng người rồi chỉnh rập theo cơ thể đó. Khác biệt rõ nhất nằm ở những người có tỉ lệ cơ thể lệch với bảng size: vai rộng nhưng bụng nhỏ, lưng dài chân ngắn, vòng ngực lớn nhưng eo nhỏ. Với nhóm này, may theo size luôn cho ra bộ đồ hoặc chật chỗ này hoặc phồng chỗ kia.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp làm kết hợp: sơ mi và quần may đo cho khối tiếp khách và lãnh đạo, các món còn lại làm theo bảng size sau khi cho nhân viên thử bộ áo mẫu.

Những chi tiết kỹ thuật quyết định độ bền

• Chừa đường may. Ở sườn áo, sống lưng quần và cạp, thợ nên chừa lại phần vải dự phòng. Nhân sự lên xuống vài ký sau một năm là chuyện bình thường, có phần chừa thì sửa được, không có thì phải may lại từ đầu.
• Mật độ mũi chỉ. Đường may thưa nhìn nhanh không thấy khác nhưng chịu lực kém, bung sớm ở nách và đũng.
• Xử lý mép vải. Đường vắt sổ đủ chỉ giữ mép vải không tưa sau nhiều lần giặt công nghiệp.
• Lưu rập và số đo. Mỗi nhân viên nên có một mã hồ sơ lưu số đo. Khi cần may thêm hoặc thay chiếc hỏng, không phải đo lại và bộ mới giống hệt bộ cũ.

Số lượng tối thiểu và thời gian thực hiện

Mon Amie nhận đơn vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Thời gian may thông thường là 4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu. Đơn tái đặt, tức những mẫu đã có rập và số đo lưu sẵn, rút xuống còn 7 đến 10 ngày.

Mốc thời gian này tính từ ngày duyệt mẫu chứ không phải ngày ký hợp đồng. Giai đoạn chọn vải, may mẫu và chỉnh mẫu thường mất thêm một đến hai tuần, nên doanh nghiệp có mốc sự kiện cố định cần liên hệ sớm hơn dự tính.

Câu hỏi thường gặp

Nên cấp bao nhiêu bộ đồng phục cho mỗi nhân viên? Với sơ mi mặc hằng ngày, hai đến ba chiếc là mức hợp lý để nhân viên luân phiên giặt mà vẫn giữ áo bền. Quần tây hoặc chân váy thường hai chiếc. Vest và ghi lê chỉ cần một, vì tần suất mặc thấp và ít phải giặt.

Nhân viên mới vào sau này thì may thế nào? Nếu doanh nghiệp đã giữ lại vải cùng lô nhuộm và Mon Amie còn lưu rập của mẫu cũ, bộ mới sẽ giống hệt bộ cũ cả về màu lẫn form. Đây là lý do chúng tôi khuyên tính dư vải ngay từ đơn đầu tiên.

Đồng phục có được sửa lại khi nhân viên thay đổi vóc dáng không? Có. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm do xưởng may. Phần vải chừa sẵn ở sườn và cạp cho phép nới hoặc bóp trong biên độ vài phân mà không ảnh hưởng đến form gốc.

Có cần may mẫu trước khi sản xuất hàng loạt không? Nên. Một bộ mẫu cho phép quý khách xem đúng màu vải thật dưới ánh sáng văn phòng, kiểm tra vị trí logo và cảm nhận độ dày của vải. Chi phí một bộ mẫu nhỏ hơn nhiều so với rủi ro phải làm lại cả lô.

Mon Amie may đồng phục công sở từ năm 1991, hiện sản xuất tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, phần lớn là khách quay lại đặt bổ sung, nên toàn bộ rập và số đo đều được lưu theo mã để đợt sau khớp với đợt trước.